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寧夏一站式檔案管理

來源: 發(fā)布時間:2023-10-07

照片檔案管理規(guī)范歸檔范圍1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的數(shù)碼照片。2.本單位主辦或承辦的重點工作、重大活動、重要會議的數(shù)碼照片;3.本單位重點建設(shè)項目、重點科研項目的數(shù)碼照片;4.負(fù)責(zé)人、享譽人物和國際友人參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動的數(shù)碼照片;5.本單位勞動模范、先進(jìn)人物及其典型活動的數(shù)碼照片;6.本單位歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子成員的數(shù)碼證件照片。7.記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的數(shù)碼照片。8.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和享譽人物的數(shù)碼照片。9.其他具有保存價值的數(shù)碼照片。檔案機構(gòu)的科學(xué)管理制度。寧夏一站式檔案管理

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1.檔案檢查內(nèi)容具體包括檔案工作責(zé)任制和管理制度落實情況;檔案庫房、設(shè)施、設(shè)備配置的使用情況;檔案工作人員的管理情況;檔案管理、整理、保管、提供利用等情況;檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況;對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。2.檔案主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)檢查內(nèi)容建立檢查評價標(biāo)準(zhǔn)(國家國家機關(guān)檔案檢查評價標(biāo)準(zhǔn),國家企業(yè)檔案檢查評價標(biāo)準(zhǔn)),明確檢查項目和評價方法。檢查評價標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)客觀、規(guī)范、科學(xué),符合工作實際。浙江檔案管理檔案工作的監(jiān)督與管理。

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1.機關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實施容錯技術(shù)方案,定期掃描、診斷存儲設(shè)備。2.機關(guān)應(yīng)當(dāng)制定電子檔案備份方案和策略,采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實行離線備份。具備條件的,應(yīng)當(dāng)對電子檔案進(jìn)行近線備份和容災(zāi)備份。機關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略,轉(zhuǎn)換與遷移活動應(yīng)當(dāng)記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù)。3.機關(guān)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作,采取有效措施嚴(yán)防信息篡改、丟失、外泄。涉密檔案進(jìn)行數(shù)字化、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定

1.單位應(yīng)當(dāng)加強會計檔案管理工作,建立和完善會計檔案的收集、整理。保管、利用和鑒定銷沒等管理制度,采取可靠的安全防護(hù)技術(shù)。措施,保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。2.單位的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員所屬機構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機構(gòu))負(fù)責(zé)管理木單位的會計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機響代為管理會計檔案。3.財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作,共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度,對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。縣級以上地方人民財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計檔案工作,并對本行政區(qū)域內(nèi)會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。重大活動和突發(fā)事件檔案管理辦法2。

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照片檔案管理規(guī)范收集時間:1.對具有歸檔價值的照片,其攝影者或承辦單位應(yīng)及時整理,向檔案室歸檔,一般不應(yīng)跨年度。2.依照《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定,照片檔案隨立檔單位其他載體形態(tài)的檔案一起向有關(guān)檔案館移交。在特殊情況下,經(jīng)同級檔案行政管理部門同意可以提前或延遲移交。整理原則:1.照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機聯(lián)系、有利于保管、有利于提供利用的原則。照片檔案的底片、照片應(yīng)分開存放。2.檔案館應(yīng)按收集范圍隨時值的照片。征集零散的對國家和社會具有保存價值的照片。機關(guān)檔案信息化工作。吉林會計檔案管理中心

數(shù)碼照片分類與排列。寧夏一站式檔案管理

檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定1.有下列行為之一的,對有關(guān)責(zé)任人員,給予記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開除處分:(一)涂改、偽造檔案的。(二)擅自從檔案中抽取、撤換、添加檔案材料的。2.攜運、郵寄禁止出境的檔案或者其復(fù)制件出境的,對有關(guān)責(zé)任人員,給予警告、記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開除處分。3.有下列行為之一的,對有關(guān)責(zé)任人員,給予警告、記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開除處分。(一)擅自提供、抄錄、復(fù)制檔案的;(二)擅自公布未開放檔案的。寧夏一站式檔案管理