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陜西人事檔案管理業(yè)務(wù)

來源: 發(fā)布時間:2023-08-22

國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負(fù)責(zé)全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一制度,實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)??h級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案,并對所屬單位、基層**性自治組織等的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案,并對所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。國家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要,在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作??h級以上地方各級各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)收集、整理、保管和提供利國家加強(qiáng)檔案工作人才培養(yǎng)和隊伍建設(shè),提升檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵紀(jì)守法,具備相應(yīng)的專業(yè)知識與技能,其中檔案專業(yè)人員可以按照國家有關(guān)規(guī)定評定專業(yè)技術(shù)職稱。 機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定。陜西人事檔案管理業(yè)務(wù)

陜西人事檔案管理業(yè)務(wù),檔案管理

1.機(jī)關(guān)在電子政務(wù)云或自建私有云上建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的,其計算資源、存儲資源和安全防范等應(yīng)當(dāng)滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用電子政務(wù)云之外的其他公有云存儲管理電子文件、電子檔案。2.電子檔案的文件格式和質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,元效括應(yīng)當(dāng)齊全完整,滿足長期保存和同級國家綜合檔案館進(jìn)館要求。3.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)施容錯技術(shù)方案,定期掃描、診斷存儲設(shè)備。4.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定由子檔索各份方案和策略,采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實(shí)行離線備份。具備條件的應(yīng)當(dāng)對電子檔案進(jìn)行近線備份和容災(zāi)備份。河南實(shí)物檔案管理電子文件的部門職責(zé)與分工。

陜西人事檔案管理業(yè)務(wù),檔案管理

1.電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)遵循納入單位信息化建設(shè)規(guī)劃、技與管理并重、便于利用和安全可靠的原則。2.應(yīng)對電子文件、電子檔案實(shí)施全程和集中管理,確保電子檔案的真安性、可靠性、完整性與可用性。3.應(yīng)建立嚴(yán)格的管理制度,明確相關(guān)部門電子文件歸檔和電子檔案管理的職責(zé)與分工,主要包括以下四類部門的職責(zé)與分工:a)檔案部門負(fù)責(zé)制定電子文件歸檔與電子檔案管理制度,提出業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔功能要求,負(fù)責(zé)電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用培訓(xùn);負(fù)責(zé)指導(dǎo)電子文件形成或辦理部門按歸檔要求管理應(yīng)歸檔電子文件;負(fù)責(zé)電子文件歸檔和電子檔案編目、管理和處置等各項(xiàng)工作;b)電子文件形成或辦理部門負(fù)責(zé)電子文件的收集、整理、著錄和移交歸檔等工作;

檔案管理體制和職責(zé):1.全國干部人事檔案工作在黨的領(lǐng)導(dǎo)下,由組織部主管,S各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權(quán)限分級負(fù)責(zé)、集中管理。2.組織部負(fù)責(zé)全國干部人事檔案工作的宏觀指導(dǎo)、政策研十究、制度建設(shè)、協(xié)調(diào)服務(wù)和監(jiān)督檢查。建立由組織部牽頭、和國家機(jī)關(guān)有關(guān)部門參與的干部人事檔案A/FC工作協(xié)調(diào)配合機(jī)制,研究完善相關(guān)政策和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),解決有關(guān)問題,促進(jìn)工作有機(jī)銜接、協(xié)同推進(jìn)。3.各級黨委(黨組)領(lǐng)導(dǎo)本地區(qū)本部門木單位干部人事檔案工作,貫徹落實(shí)相關(guān)部署要求,研究解決工作機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)和條件保障等問題,將干部人事檔案工作列為黨建工作目標(biāo)考核內(nèi)容。黨政機(jī)關(guān)電子公文歸檔范圍。

陜西人事檔案管理業(yè)務(wù),檔案管理

檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定,可以對檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進(jìn)行檢查:(一)檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況;(二)檔案庫房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況;(三)檔案工作人員管理情況;(四)檔案管理、整理、保管、提供利用等情況;(五)檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況;(六)對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。檔案主管部門根據(jù)違法線索進(jìn)行檢查時,在符合安全保密要求的前提下,可以檢查有關(guān)庫房、設(shè)施、設(shè)備,查閱有關(guān)材料,詢問有關(guān)人員,記錄有關(guān)情況,有關(guān)單位和個人應(yīng)當(dāng)配合。項(xiàng)目文件管理與歸檔。河南實(shí)物檔案管理

機(jī)關(guān)在電子檔中的角色行為。陜西人事檔案管理業(yè)務(wù)

照片檔案管理規(guī)范數(shù)碼照片檔案應(yīng)至少包括以下著錄項(xiàng)目:全宗號、保管期限、年度、部門、照片組號、張?zhí)?、參見號、攝影者、時間、組題名、文字說明、文件格式、開放狀態(tài)。全宗號:檔案館給立檔單位編制的代號。保管期限:照片所劃定的保管期限,包括長久、30年、10年。年度:形成年度,采用4位阿拉伯?dāng)?shù)字。部門:歸檔部門,采用部門全稱或規(guī)范化簡稱,并保持一致和穩(wěn)定。號。,向一年度內(nèi)的組從“0001”開始順序編張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字,同一組內(nèi)數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號。參見號:與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號。攝影者:照片的拍攝單位或拍攝人。時間:數(shù)碼照片拍攝時間。采用8位阿拉伯?dāng)?shù)字,依次為:年代4位,月和日各2位,不足的在前補(bǔ)“0”。組題名:本組照片所共同反映的主要內(nèi)容。文字說明:本張照片的說明,包括人物、地點(diǎn)、事由等要素。文件格式:本張照片的計算機(jī)文件類型,包括JPEG、TIFF或RAW。開放狀態(tài):本張照片是否開放的標(biāo)記,開放為“Y”,不開放為“N”陜西人事檔案管理業(yè)務(wù)

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