1.為了加強重大活動和突發(fā)事件的科學檔案管理,確保檔案完整、安全與有效利用,更好地服務和推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》等相關法律、法規(guī),制定本辦法。2.本辦法所稱重大活動是指在中華人民共和國境內(nèi)外組織舉辦的,對黨和國家、行業(yè)、地方具有重大意義或者重要國際影響的會議、會展、賽事、紀念、慶典等大型活動;突發(fā)事件是指突然發(fā)生,造成或可能造成嚴重社會危害,需要采取應急處置措施予以應對的自然災害、事故災難、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件。3.本辦法所稱重大活動和突發(fā)事件檔案,是指在舉辦重大活動和應對突發(fā)事件過程中直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。機關檔案的負責人與部門。西藏文書檔案管理業(yè)務
照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時間排列。命名1.整理過程中,應對數(shù)碼照片文件進行重命名。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張?zhí)?擴展名”格式命名。保管期限代碼:分別用”YJ“、“30”、“10”是指長久、30年、10年。年度:為4位阿拉伯數(shù)字。照片組號:為4位阿拉伯數(shù)字,同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開始順序編號。張?zhí)枺簽?位阿拉伯數(shù)字,同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號。內(nèi)蒙古電子公文檔案管理管理系統(tǒng)項目檔案整理有關規(guī)定。
會計檔案管理辦法下列會計資料應當進行歸檔:(一)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;(二)會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輸助性賬簿;(三)財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;(四)其他會計資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。單位可以利用計算機、網(wǎng)絡通信等信息技術手段管理會計檔案。
機關檔案包括:1.文書、科技(科研、基建、設備)、人事、會計檔案;2.機關履行行業(yè)特有職責形成的專業(yè)檔案;3.照片、錄音、錄像等音像檔案;4.業(yè)務數(shù)據(jù)、公務電子郵件、網(wǎng)頁信息、社交媒體檔案;5.印章、題詞、獎牌、獎章、證書、公務禮品等實物檔案;6.其他檔案。前款1、2、3項包含傳統(tǒng)載體檔案和電子檔案兩種形式。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力。7.機關全部檔案構(gòu)成一個全宗。機關隸屬關系、名稱發(fā)生變化但工作性質(zhì)和主要業(yè)務范圍未變化的,維持原全宗不變。8.機關應當建立并定期完善全宗卷。全宗卷應當包含全宗背景、檔案狀況、工作制度、管理記錄等內(nèi)容,編制要求按照《全宗卷規(guī)范》(DA/T12)執(zhí)行。9.檔案管理應當做到收集齊全完整,整理規(guī)范有序,保管安全可靠,鑒定準確及時,利用簡捷方便,開發(fā)實用有效。涉及國家秘密檔案的管理應當符合保密管理的相關規(guī)定。機關檔案的管理規(guī)定2。
照片檔案管理規(guī)范收集范圍:1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片。2.負責人和享譽人物參加與本單位、本地區(qū)有關的重大公務活動的照片。3.本單位組織或參加的重要外事活動的照片。4.記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。5.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設、重點工程、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和享譽人物的照片。6.其他具有保存價值的照片。收集要求1.對屬于收集與歸檔范圍的照片,應按照規(guī)定定期向本單位檔案機構(gòu)或檔案工作人員歸檔,集中管理,任何單位或個人不得據(jù)為己有。2.對存有真?zhèn)我闪x的照片應采取必要措施進行鑒定。3.對反映同一內(nèi)容的若干張照片,應選擇其主要照片歸檔。主要照片應具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等特點。4.底片、照片、說明應齊全。5.底片與照片影像應一致。6.對無底片的照片應制作翻拍底片;對無照片的底片應制作照片。7.照片檔案的移交和征集應符合有關標準的要求。電子文件的部門職責與分工。西藏文書檔案管理業(yè)務
照片檔案的收集時間與整理原則。西藏文書檔案管理業(yè)務
電子檔案管理:文件收集按照電子公文歸檔范圍的要求,完成電子公文及其元數(shù)據(jù)的收集,收集宜采用自動捕獲方式,在無法自動捕獲的情況下也可手工錄人。文件收集的步驟如下:a)捕獲:在電子公文形成和辦理過程中應隨時捕獲擬歸檔電子公文;電子公文元數(shù)據(jù)應與電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)一起捕獲;捕獲的電子公文及元數(shù)據(jù)應齊全、完整,保持電子公文之間的有機聯(lián)系;電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)應與其形成時保持一致。b)錄人:對于部分未進入電子公文系統(tǒng)進行流轉(zhuǎn)的文件,可通過文件掃描并著錄元數(shù)據(jù).電子公文上傳掛接,脫機數(shù)據(jù)包導入等方式完成電子公文的收集。電子公文元數(shù)據(jù)著錄應滿足第7章的要求。c)轉(zhuǎn)換:電子公文捕獲或錄入后,對于不符合歸檔格式要求的電子公文應進行格式轉(zhuǎn)換,以滿足歸檔電子公文保存和利用的需求。西藏文書檔案管理業(yè)務
杭州聞祺科技有限公司在同行業(yè)領域中,一直處在一個不斷銳意進取,不斷制造創(chuàng)新的市場高度,多年以來致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價值理念的產(chǎn)品標準,在浙江省等地區(qū)的商務服務中始終保持良好的商業(yè)口碑,成績讓我們喜悅,但不會讓我們止步,殘酷的市場磨煉了我們堅強不屈的意志,和諧溫馨的工作環(huán)境,富有營養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開拓創(chuàng)新,勇于進取的無限潛力,杭州聞祺科技供應攜手大家一起走向共同輝煌的未來,回首過去,我們不會因為取得了一點點成績而沾沾自喜,相反的是面對競爭越來越激烈的市場氛圍,我們更要明確自己的不足,做好迎接新挑戰(zhàn)的準備,要不畏困難,激流勇進,以一個更嶄新的精神面貌迎接大家,共同走向輝煌回來!