大部分PPT的演示需求,我們都需要去說服他人,同時(shí)大部分演示場(chǎng)合,我們都是「被要求」「被迫」去制作和演示PPT。個(gè)人述職你需要用PPT去說服領(lǐng)導(dǎo)我做了不少工作,我的績效:非常優(yōu)xiu崗位競聘你需要用PPT亮出個(gè)人的資歷,獲得這個(gè)offer新產(chǎn)品發(fā)布你需要打動(dòng)目標(biāo)消費(fèi)者去購買產(chǎn)品部門計(jì)劃計(jì)劃涵蓋新的預(yù)算,你需要說服領(lǐng)導(dǎo)審批通過計(jì)劃方案年終總結(jié)你需要用PPT回顧自己的成績,讓目標(biāo)人群認(rèn)可你的付出成果……你看,職場(chǎng)去做一個(gè)PPT,背后都是有目標(biāo)的。PPT在職場(chǎng)的作用是一個(gè)媒介載體,更大的作用是輔助我們表達(dá)清楚,達(dá)到有效溝通的目的。PPT做的漂亮有什么用呢?PPT接單培訓(xùn)報(bào)名
聽眾的屬性這一點(diǎn)關(guān)系到你所要準(zhǔn)備的內(nèi)容。給大家舉個(gè)例子,假如有人邀請(qǐng)我去做一場(chǎng)關(guān)于如何做好PPT的演講,那么,我就需要了解聽眾到底是小白還是高手,是教師還是一群學(xué)生等。聽眾的屬性不同,那么,我就要準(zhǔn)備不同的內(nèi)容,假如要面向教師來講,我就需要準(zhǔn)備一些跟課件制作相關(guān)的內(nèi)容,而如果要面對(duì)學(xué)生,那么,我準(zhǔn)備的可能是如何做好一個(gè)畢業(yè)答辯的PPT。演講的時(shí)長這個(gè)就很好理解了,在這里提醒大家,如果主辦方?jīng)]有告訴你這一點(diǎn),那么,你一定要問清楚演講的時(shí)長,尤其是做創(chuàng)業(yè)路演的時(shí)候.射陽PPT線下培訓(xùn)課程做PPT一直是職場(chǎng)中的一項(xiàng)極其重要技能,無論你是競選,演講,項(xiàng)目報(bào)告、策劃、業(yè)務(wù)介紹還是梳理流程工作。
為什么職場(chǎng)中的PPT容易反復(fù)修改,這個(gè)問題的底層原因是什么呢?解決方法是:1.多途徑去了解需求,多與決策人溝通,溝通的維度就圍繞上面給出的幾點(diǎn)展開。2.正式開始輸出PPT時(shí),可以給決策人做幾版樣稿。把握決策人準(zhǔn)確需求的同時(shí),輸出1-3版樣稿,不光要做問da題洞悉需求,也要讓領(lǐng)導(dǎo)(同事)多做選擇題,縮小屏障。那么同樣,如果不明確聽眾需求及這次PPT演示的目標(biāo),然后的演示現(xiàn)場(chǎng)氣氛也會(huì)非常尷尬,臺(tái)上的演講人口沫橫飛,臺(tái)下的人群思維亂飄。那么,我們可以得出一個(gè)結(jié)論。做PPT之前要提前明確聽眾的權(quán)利需求,分析參與演示人群,也只有這樣,聽眾才會(huì)理解并且認(rèn)同你的主題觀點(diǎn),才會(huì)有積極的成果反饋。這也才有可能是一次成功的演示,你要知道,職場(chǎng)的PPT并不是配色絢麗,版式動(dòng)畫酷炫就能取代的。溝通明確需求,用PPT準(zhǔn)確傳播觀點(diǎn)并打動(dòng)目標(biāo)人群,拿到對(duì)應(yīng)的目標(biāo)成果,這才是較重要的。
職場(chǎng)中的每一類型的PPT演示,背后都有隱藏的邏輯主線。比如年終總結(jié)、個(gè)人匯報(bào)、競聘述職、項(xiàng)目匯報(bào)、產(chǎn)品開發(fā)、營銷規(guī)劃等等。很多時(shí)候,在職場(chǎng)中接到一個(gè)新的PPT制作任務(wù)。通常的做法是先找模板,再找資料內(nèi)容,然后填充文稿,完成提交。這樣看上去高效的PPT制作,其實(shí)正在抹殺掉你對(duì)PPT的激情與動(dòng)力。一是制作上沒有邏輯主線,然后的PPT匯報(bào)呈現(xiàn),勢(shì)必會(huì)造成傳達(dá)不清,邏輯不明。二是如果按照這個(gè)思維給領(lǐng)導(dǎo)制作PPT,沒有需求的溝通,較終會(huì)導(dǎo)致你的PPT會(huì)持續(xù)修改下去。那么,正確的流程應(yīng)該是什么樣的呢?首先,接到PPT演示任務(wù),需要明確演示需求,按前面4個(gè)維度展開溝通;其次,尋找相關(guān)材料,提煉邏輯,假如你對(duì)演示內(nèi)容非常熟悉,也可以先提煉邏輯再組織材料。較重點(diǎn)的邏輯層面,可以由自上而下或自下而上兩種思維方法展開和提煉。學(xué)習(xí)PPT的方式是在工作中不斷應(yīng)用與提高。
職場(chǎng)的PPT更多作用是有效溝通,有效溝通的底層因素就是,這份PPT具備正確的表達(dá)邏輯。具備邏輯的PPT,更利于我們表達(dá)觀點(diǎn),具備邏輯的PPT是為我們加分的PPT。談到邏輯,職場(chǎng)PPT常見的邏輯線應(yīng)該是什么樣的呢?比如,用PPT完成一個(gè)新的方案在會(huì)議上宣講,目標(biāo)是通過公司決策者的認(rèn)可并實(shí)施,思考下這里面的邏輯線應(yīng)該包括什么?1.方案背景首先,你得講講這個(gè)方案開始的背景,你可以理解為為什么要發(fā)起這個(gè)方案。2.方案目的其次,說一說方案要達(dá)到的目的與成果。3.現(xiàn)狀分析目前階段的現(xiàn)狀如何,存在哪些問題,從而更有效的引出你的解決方案。4.擬采取的新方案到這一環(huán)節(jié),就該談?wù)勀愕姆桨?,從上面的問題引出解決策略,推出你的方案。5.實(shí)施計(jì)劃以及相關(guān)成果效益接下來就應(yīng)該是實(shí)施計(jì)劃時(shí)間軸,以及方案實(shí)施后的主要成果效益。有了這樣主線邏輯,PPT職場(chǎng)演示匯報(bào)呈現(xiàn)才能打動(dòng)并且說服他人。PPT能夠解讀客戶需求。鹽城PPT設(shè)計(jì)培訓(xùn)報(bào)名
PPT是輔助表達(dá)的工具。PPT接單培訓(xùn)報(bào)名
ppt劃分頁面信息架構(gòu)組建完成后,我們可以開始考慮版式的布局和適當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)美化。因?yàn)槲淖忠话闶且粋€(gè)大標(biāo)題,隨后三個(gè)小標(biāo)題的段落。所以,我們放上較常規(guī)的標(biāo)題+內(nèi)容的豎版版式為了讓畫面豐富起來,我們可以利用線條、形狀、圖標(biāo)等來進(jìn)行頁面的劃分和強(qiáng)調(diào)。還可以嘗試卡片式的排版:在空白區(qū)域加上漸變圓形色塊等來營造層次感,記得為卡片添加陰影哦!但整個(gè)頁面中只有一些「色塊元素」,還是單調(diào)了些。這時(shí)候我們可以尋找與主題相關(guān)的圖片來加以修飾,讓PPT更加出彩~PPT接單培訓(xùn)報(bào)名
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