在制作PPT前,先了解一些基本信息1)演講屏幕的尺寸一般而言,國內(nèi)主流的投影屏幕是4:3和16:9。但是如果在一些特制的屏幕上進(jìn)行演講時(shí),那么尺寸可能是10:1,也可能是任意比例,那么,你就需要提前了解這個(gè)信息,否則的話,你按照16:9做完P(guān)PT后,還重新再做一次。演講場地的大小這一部分主要考慮視線和遠(yuǎn)近的問題。在演講場地中,如果投影屏幕距離然后一排的距離非常地遠(yuǎn),那么,你在做PPT時(shí),就應(yīng)該把文字大小,一些細(xì)節(jié)信息等處理的大一點(diǎn),方便然后排的人也能看清楚。如果有可能的話,比較好提前進(jìn)入會場來測試一下。PPT做的漂亮有什么用呢?射陽PPT技巧培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)
我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)習(xí)PPT我想,我們在有計(jì)劃的做任何事情之前,一定有其目的所在?,F(xiàn)在社會節(jié)奏很快,特別是職場中人,時(shí)間異常寶貴,如果決定投入時(shí)間來學(xué)習(xí)PPT,一定要想好自己為什么要學(xué)習(xí)?PPT能夠給自己解決什么問題?帶來什么好處?想清楚這個(gè)問題之后,才能評估將投入多少資源,以什么樣的方式來學(xué)習(xí)PPT。每個(gè)人學(xué)習(xí)PPT的目的各不相同。有的人因?yàn)楣ぷ髦行杞?jīng)常使用PPT,不得不學(xué)習(xí)PPT以提高工作效率;有的人不經(jīng)常使用PPT,但是每年都有例行兩次的工作匯報(bào)少不了也要用PPT,雖說一般公司會提供統(tǒng)一的模板,但在素材選用和細(xì)節(jié)的雕琢上,比不過別人,做出來的PPT慘不忍睹,導(dǎo)致在集體匯報(bào)的過程中印象分吃虧。這個(gè)時(shí)候,也需要學(xué)習(xí)PPT使其作品能夠拿得出手。亭湖PPT培訓(xùn)課程學(xué)會做PPT,很重要!!
如何做到圖文并茂,加深聽者的記憶?1) 感性化:盡量多使用圖、表、影音等多媒體表達(dá)的方式,能夠讓聽眾瞬間明白。2) 結(jié)構(gòu)化:將需要展示的復(fù)雜概念結(jié)構(gòu)化、體系化,給出總體框架圖。3) 三只眼:每張片子盡量只給聽眾表達(dá)一個(gè)主題,將片子的題眼、段落的句眼和圖文的圖眼三個(gè)關(guān)鍵的地方凸顯出來。注意做到關(guān)鍵點(diǎn)顯眼,但不刺眼。4) 概念化:將復(fù)雜的問題用一個(gè)簡單的概念來表達(dá),快速縮短理解的距離,使得聽眾更加易于理解。5) 興趣點(diǎn):需要演講者預(yù)先知道自己聽眾的對象是誰,從有針對性地制作關(guān)聯(lián)點(diǎn),展現(xiàn)出聽眾感興趣的點(diǎn),并在演講過程中注意觀察聽眾的反應(yīng),對感興趣地方多講些,講透些。6)遞進(jìn)式。對舉例的資料需要遞進(jìn)序列化,而不是簡單的羅列。
ppt作為較方便進(jìn)行排版制作的軟件,亦是較方便進(jìn)行放映的軟件。PPT通過其突出重點(diǎn),簡化內(nèi)容,理順?biāo)悸返姆绞絹碓鰪?qiáng)與受眾的互動(dòng),提高溝通效率。一般工作匯報(bào)都會使用ppt,因?yàn)楣ぷ鲄R報(bào)是描述自己的工作,主要的著力點(diǎn)在如何把事情描述清楚,所以內(nèi)容要注重?cái)?shù)字和文字說明。如果做產(chǎn)品演示,由于要給用戶有沖擊性的印象和吸引力,所以內(nèi)容會著重圖片和美工的搭配,即便是做圖表也要干凈利索。所以使用PPT更直觀,而且會顯得更加專業(yè)。做出好的PPT模板,也能夠?yàn)樽约簬砝麧櫋?/p>
為什么職場中的PPT容易反復(fù)修改,這個(gè)問題的底層原因是什么呢?解決方法是:1.多途徑去了解需求,多與決策人溝通,溝通的維度就圍繞上面給出的幾點(diǎn)展開。2.正式開始輸出PPT時(shí),可以給決策人做幾版樣稿。把握決策人準(zhǔn)確需求的同時(shí),輸出1-3版樣稿,不光要做問da題洞悉需求,也要讓領(lǐng)導(dǎo)(同事)多做選擇題,縮小屏障。那么同樣,如果不明確聽眾需求及這次PPT演示的目標(biāo),然后的演示現(xiàn)場氣氛也會非常尷尬,臺上的演講人口沫橫飛,臺下的人群思維亂飄。那么,我們可以得出一個(gè)結(jié)論。做PPT之前要提前明確聽眾的權(quán)利需求,分析參與演示人群,也只有這樣,聽眾才會理解并且認(rèn)同你的主題觀點(diǎn),才會有積極的成果反饋。這也才有可能是一次成功的演示,你要知道,職場的PPT并不是配色絢麗,版式動(dòng)畫酷炫就能取代的。溝通明確需求,用PPT準(zhǔn)確傳播觀點(diǎn)并打動(dòng)目標(biāo)人群,拿到對應(yīng)的目標(biāo)成果,這才是較重要的。你學(xué)會了PPT,起碼能熟練掌握軟件的操作,做出漂亮的頁面,讓你的領(lǐng)導(dǎo)、客戶眼前一亮。鹽南高新區(qū)PPT線下培訓(xùn)報(bào)名
如果你能制作別人容易理解且善心悅目的PPT,能很好體現(xiàn)出你是一個(gè)有邏輯,有品位的人。射陽PPT技巧培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)
PPT相對于其他OFFICE軟件比較大的優(yōu)勢在于它可以通過比較直觀的方式來為客戶將一個(gè)事情更直觀地表達(dá)出來。 能夠給講者提供一個(gè)清晰的思路,有助于演講者將曾經(jīng)浮現(xiàn)在腦海中的演講內(nèi)容的關(guān)鍵字記錄下來,在演講過程中可起到提示的作用;ppt的形式比較生動(dòng),也能將演講的形式豐富起來,可以將聽覺與視覺同時(shí)發(fā)揮作用,有助于聽者更快速的領(lǐng)會報(bào)告的思想內(nèi)容。 其目的還是為了方便受眾理解,尤其是理解結(jié)構(gòu)邏輯。 PPT是利用視覺、聽覺與演講者的語言多種方式綜合,而不是用單純的文字來表達(dá)自己的觀點(diǎn)。PPT為我們提供了一種實(shí)現(xiàn)的途徑。 可以更加形象地體現(xiàn)想法與構(gòu)思 ,令展示的內(nèi)容更加地簡單和有條理化。 射陽PPT技巧培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)
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