ppt中內(nèi)容較多時,一定要使用目錄頁
目錄頁的作用就相當(dāng)于在觀眾腦中構(gòu)建一個框架,它可能讓觀眾大致明白你要講哪些內(nèi)容,以及各部分內(nèi)容之間有什么關(guān)聯(lián)性。
它的作用其實就是告訴觀眾,我們---會從這這幾個部分來向你介紹我們的什么內(nèi)容。不僅如此,每一大部分下面如果又分為小部分,那么,還需要繼續(xù)搭建目錄頁。
另外,不僅要在開始的時候展示目錄頁,在每一部分的結(jié)尾處,也要再次展示出來,并且把剛才講的所有內(nèi)容,簡單回顧一下,然后再開始講下一部分。 好的PPT體現(xiàn)的是背后的內(nèi)容提煉、邏輯設(shè)定、觀點(diǎn)表述和演示表達(dá)等綜合能力!鹽城PPT培訓(xùn)收費(fèi)
PPT英文全稱是PowerPoint,即強(qiáng)大的觀點(diǎn),做PPT時需要有自己明確的觀點(diǎn)。做PPT并非簡單地將Word文檔中的信息復(fù)制粘貼過來,而是需要提煉Word文檔中的重點(diǎn)觀點(diǎn)呈現(xiàn)給聽眾,切忌大篇幅的文字?jǐn)⑹?。PPT語言就是有話必說,廢話少說,能看不說。說到PPT和Word的區(qū)別,我覺得主要的區(qū)別在于Word文檔一旦完成,讀者可以在不需要文檔作者的幫助下不費(fèi)勁地讀懂其中的信息。而PPT則不然,PPT是需要在演講者的配合下才能發(fā)揮更好的效果。PPT的基本組成單位是一張張幻燈片(“片子”),每張片子有著自己的標(biāo)題,段落文字和圖表等信息。要將這些零散的信息串起來講述一個完整的故事,需要有一根主線,PPT的總標(biāo)題就是概括所有片子主題的主線。做清晰明了又有記憶點(diǎn)的學(xué)術(shù)型PPT,個人感覺主要有幾個方面需要注意的地方。鹽都PPT設(shè)計培訓(xùn)中級班做PPT一直是職場中的一項極其重要技能,無論你是競選,演講,項目報告、策劃、業(yè)務(wù)介紹還是梳理流程工作。
信息形式多媒體化,表現(xiàn)力強(qiáng)。利用Powerpoint可以很方便的呈現(xiàn)多媒體信息,這是Powerpoint相對于黑板比較大的優(yōu)點(diǎn)。使用Powerpoint使教學(xué)中的信息形式不再只只是語言和文字,圖片,表格,動畫,音樂,影視這些多媒體形式可以方便的組合呈現(xiàn),這使得教學(xué)信息形式豐富多彩,有利于學(xué)生的理解和提高學(xué)習(xí)興趣。信息呈現(xiàn)快捷方便。在講課中,教師點(diǎn)擊鼠標(biāo)就可以快捷方便的呈現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容,相對于黑板可以省去許多當(dāng)堂板書的時間。這樣教師在有限的教學(xué)時間中可以進(jìn)行更多的教學(xué)活動。
做學(xué)術(shù)型的PPT,需要有理有據(jù)地說服聽眾,表明你的觀點(diǎn)是正確的,而作為支撐你的觀點(diǎn)的論據(jù)或案例都需要注明出處,便于查證。做到證據(jù)和觀點(diǎn)無可辯駁。給出論據(jù)時需注意:1.語義平行或遞進(jìn)2.例子列舉“不過三”3.刪繁就簡(去脂、去枝)(副詞等去掉,多用簡語、箭頭、圖示表達(dá))4.造概念來統(tǒng)合;觀點(diǎn)再造與淬煉(如四化、五大攻略等)5.長篇大論變簡約推理(或大標(biāo)、小字,就像本文)總的來說要做到:疏密結(jié)合、總分有致、行云流水、收放自如、高潮迭起。PPT設(shè)計師也是目前很熱門的崗位,薪資也都非常可觀。
模糊圖片。圖片模糊后,就失去了焦點(diǎn),人的注意力自然就集中在了文字上。當(dāng)然,在實際 PPT 制作中,多種技巧綜合運(yùn)用是完全可以的。如果你是一位大學(xué)生,那么,你需要使用PPT進(jìn)行考試答辯;如果你是一位在職白領(lǐng),同樣,你可能會面臨工作匯報的需求;當(dāng)然,如果你準(zhǔn)備發(fā)布一款新產(chǎn)品,你也不可避免地進(jìn)行一場發(fā)布會……甚至于,這年頭連明星分手都做了PPT演講??傊?,PPT演講是一項不可或缺的技能,但并非所有人都能掌握這門技能。定制的PPT根據(jù)需求的內(nèi)容每頁的價格在幾百到幾千。鹽城PPT制作培訓(xùn)中級班
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在不增加頁數(shù),不削減內(nèi)容的情況下,大段文字的 PPT 該如何優(yōu)化呢?
1.文字邏輯處理
第一步:首先我們分析內(nèi)容,把內(nèi)容的層次梳理清楚后,才能明確頁面的框架!哪些是重要的,哪些是只需要稍稍提到的。理清信息層次之后,需要用什么樣的「視覺力度」,心里有就數(shù)啦。
可以總結(jié)為:劃分文字層級+提煉要點(diǎn)+弱化輔助。
完成文字邏輯處理后,原來大段大段的文字,現(xiàn)在看起來是不是清晰多啦~
2.文字視覺劃分
第二步,按照文字的邏輯層級,進(jìn)行視覺上的層級劃分。這里我們復(fù)習(xí)一下排版的四大原則:對比、重復(fù)、對齊、親密。
梳理結(jié)構(gòu):留出空白是梳理結(jié)構(gòu)較簡單的方法。簡單卻很容易被忽略的區(qū)分層次方法有:回車鍵分段、拆分文本框。在一個文本框內(nèi)時,可以直接按回車鍵換行,操作方便。但如果只是在文本框內(nèi)按回車,又會限制之后的美化操作,所以,我們只需要把文本框拆分成多個,就能靈活排版啦! 鹽城PPT培訓(xùn)收費(fèi)
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