我發(fā)現(xiàn)很多職場朋友都有這樣的經(jīng)歷,比如在職場制作 PPT 時,當你煞費苦心的完成 PPT 交付給領導(同事)后,他們給予的反饋會令你欲哭無淚??粗话嬗忠话娣磸托薷牡?PPT,浪費的不止是時間,磨滅的更是自己的激情。為什么職場中的PPT容易反復修改,這個問題的底層原因是什么呢?其實就是前期需求溝通出現(xiàn)了問題。如果PPT需求來自于決策領導,大部分人都不敢于溝通或者因為時間緊迫,而選擇不溝通。連決策層較基本的喜好需求,都不了解,自然PPT不會一稿就過。PPT易操作、強展現(xiàn),早就是企業(yè)發(fā)展過程中不可缺少的一個展現(xiàn)神器。鹽城PPT進階培訓輔導
聽眾的屬性這一點關系到你所要準備的內容。給大家舉個例子,假如有人邀請我去做一場關于如何做好PPT的演講,那么,我就需要了解聽眾到底是小白還是高手,是教師還是一群學生等。聽眾的屬性不同,那么,我就要準備不同的內容,假如要面向教師來講,我就需要準備一些跟課件制作相關的內容,而如果要面對學生,那么,我準備的可能是如何做好一個畢業(yè)答辯的PPT。演講的時長這個就很好理解了,在這里提醒大家,如果主辦方?jīng)]有告訴你這一點,那么,你一定要問清楚演講的時長,尤其是做創(chuàng)業(yè)路演的時候。鹽南高新區(qū)PPT接單培訓課程我們?yōu)槭裁匆獙W習PPT?
為什么職場中的PPT容易反復修改,這個問題的底層原因是什么呢?解決方法是:1.多途徑去了解需求,多與決策人溝通,溝通的維度就圍繞上面給出的幾點展開。2.正式開始輸出PPT時,可以給決策人做幾版樣稿。把握決策人準確需求的同時,輸出1-3版樣稿,不光要做問da題洞悉需求,也要讓領導(同事)多做選擇題,縮小屏障。那么同樣,如果不明確聽眾需求及這次PPT演示的目標,然后的演示現(xiàn)場氣氛也會非常尷尬,臺上的演講人口沫橫飛,臺下的人群思維亂飄。那么,我們可以得出一個結論。做PPT之前要提前明確聽眾的權利需求,分析參與演示人群,也只有這樣,聽眾才會理解并且認同你的主題觀點,才會有積極的成果反饋。這也才有可能是一次成功的演示,你要知道,職場的PPT并不是配色絢麗,版式動畫酷炫就能取代的。溝通明確需求,用PPT準確傳播觀點并打動目標人群,拿到對應的目標成果,這才是較重要的。
學術性PPT和其他類型的PPT不同,我主要總結為以下3點:1、學術性PPT要有故事性。什么叫故事性?外行聽著有趣、有意思,內行聽著學術價值大,理論水平高、有潛在的應用價值。2、邏輯不能混亂。整個PPT前后整體要有邏輯,要瞻前顧后,各部分之間有邏輯,各幻燈片之間有邏輯,先后順序有邏輯,每張幻燈片中的內容先后也有邏輯。以開題報告PPT為例:為什么要做這個研究?整個研究中前人和我分別做了什么?分別是怎么做的?做出來有哪些數(shù)據(jù)結果?這些數(shù)據(jù)說明了什么問題?這些問題綜合起來有什么結論?這個結論有哪些新的地方,哪些別人已有驗證?3、要有自己的亮點和特點。有哪些出彩的地方,哪幾個方面是新的?結果和發(fā)現(xiàn)是發(fā)展了學說或理論,還是新添了一個例證?用兩句話說說自己研究的貢獻在哪里?這對答辯型學術PPT很重要。一套好的PPT,是能給你加成不少的。讓他人對你有印象很重要!
對于想做PPT副業(yè)的同學們,我想說,PPT的潛力很大,我見到過有大佬能用PPT制作一個精美的小動畫片。我們還有許多的能量可以在PPT上發(fā)揮出來。這是一個副業(yè)的風口,我們要學會抓住機遇。首先,你要學會去模仿,你可以去找很多的精品案例,自己一步一步的實現(xiàn)看到的效果,你會對于PPT的設計提升一大步,這個階段你會積累到很多的東西,例如顏色的設計,字體的選擇,怎樣展示重點等。之后,你可以去提高自己的設計審美,每個客戶都是希望我們能夠做出好看的設計,你可以多看看站酷,花瓣網(wǎng)上的精美素材,進行一些收集,我在劉進老師那里學到一個技巧,可以在公眾號文章中去學習別人的排版設計,然后把文章截取下來,有時間就會去模仿一下。然后,你要學會與別人進行溝通,因為設計是以客戶的審美為主要方向,良好的溝通,可以節(jié)省下你的時間成本。PPT相對于其他OFFICE軟件的優(yōu)勢在于它可以通過比較直觀的方式來為客戶將一個事情更直觀地表達出來。鹽南高新區(qū)PPT接單培訓課程
該學習哪些PPT的技能?鹽城PPT進階培訓輔導
ppt內容的作用是提示,而非說明
在制作演講型幻燈片時,千萬不要想著做成信息說明書,把大量的文字和圖片放在上面,然后自己傻乎乎地在臺上照本念經(jīng)。正確的做法是,提供必要的信息提示,能配合演講即可。要不然,你站在臺上講什么呢?直接把PPT打印出來發(fā)給觀眾不就完了嗎?因為從功能上來講,演講型PPT和說明書型PPT壓根就不可能做成同樣的內容。
多用圖片,少用文字
一圖勝千言,一張使用合理得當?shù)膱D片所帶給觀眾的視覺表現(xiàn)力,遠超于文字。 鹽城PPT進階培訓輔導
甄貢(鹽城射陽)信息科技有限公司辦公設施齊全,辦公環(huán)境優(yōu)越,為員工打造良好的辦公環(huán)境。致力于創(chuàng)造***的產(chǎn)品與服務,以誠信、敬業(yè)、進取為宗旨,以建甄貢,酵親緣產(chǎn)品為目標,努力打造成為同行業(yè)中具有影響力的企業(yè)。公司不僅*提供專業(yè)的技術服務、技術開發(fā)、技術咨詢、技術交流、技術轉讓、技術推廣;科技中介服務;創(chuàng)業(yè)空間服務;科普宣傳服務;電子材料研發(fā);廚具衛(wèi)具及日用雜品研發(fā);衛(wèi)生潔具研發(fā);機械設備研發(fā);家用電器研發(fā);新材料技術推廣服務;物聯(lián)網(wǎng)技術研發(fā);人工智能雙創(chuàng)服務平臺;物聯(lián)網(wǎng)應用服務;互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)服務;區(qū)塊鏈技術相關軟件和服務;數(shù)字文化創(chuàng)意內容應用服務;網(wǎng)絡技術服務;版權代理;法律咨詢(不包括律師事務所業(yè)務);大數(shù)據(jù)服務;軟件開發(fā);人工智能基礎軟件開發(fā);人工智能應用軟件開發(fā);人工智能公共數(shù)據(jù)平臺;人工智能基礎資源與技術平臺;人工智能公共服務平臺技術咨詢服務;軟件外包服務;網(wǎng)絡與信息安全軟件開發(fā);物聯(lián)網(wǎng)技術服務;信息系統(tǒng)運行維護服務;數(shù)據(jù)處理和存儲支持服務;人工智能行業(yè)應用系統(tǒng)集成服務;信息技術咨詢服務;與農業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關的技術、信息、設施建設運營等服務;數(shù)據(jù)處理服務;會議及展覽服務;禮儀服務;商務秘書服務;計算機及辦公設備維修;農業(yè)機械服務;森林防火服務;林業(yè)專業(yè)及輔助性活動;智能農業(yè)管理;林業(yè)機械服務;消防器材銷售;溫室氣體排放控制技術研發(fā);生物農藥技術研發(fā);生物有機肥料研發(fā);生物飼料研發(fā);能量回收系統(tǒng)研發(fā)等,同時還建立了完善的售后服務體系,為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務。誠實、守信是對企業(yè)的經(jīng)營要求,也是我們做人的基本準則。公司致力于打造***的成果轉化,安防系統(tǒng),農業(yè)技術服務,生態(tài)產(chǎn)品。