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職場的 PPT 更多作用是有效溝通,有效溝通的底層因素就是,這份 PPT 具備正確的表達(dá)邏輯。具備邏輯的PPT,更利于我們表達(dá)觀點(diǎn),具備邏輯的PPT是為我們加分的PPT。談到邏輯,職場PPT常見的邏輯線應(yīng)該是什么樣的呢?比如,用PPT完成一個新的方案在會議上宣講,目標(biāo)是通過公司決策者的認(rèn)可并實(shí)施,思考下這里面的邏輯線應(yīng)該包括什么?1.方案背景首先,你得講講這個方案開始的背景,你可以理解為為什么要發(fā)起這個方案。2.方案目的其次,說一說方案要達(dá)到的目的與成果。3.現(xiàn)狀分析目前階段的現(xiàn)狀如何,存在哪些問題,從而更有效的引出你的解決方案。4.擬采取的新方案到這一環(huán)節(jié),就該談?wù)勀愕姆桨?,從上面的問題引出解決策略,推出你的方案。5.實(shí)施計(jì)劃以及相關(guān)成果效益接下來就應(yīng)該是實(shí)施計(jì)劃時間軸,以及方案實(shí)施后的主要成果效益。有了這樣主線邏輯,PPT職場演示匯報(bào)呈現(xiàn)才能打動并且說服他人。 學(xué)會做PPT,很重要??!射陽PPT培訓(xùn)費(fèi)用
臺上一分鐘,臺下十年功,這話一點(diǎn)不假,口才再好的人也需要在臺下把內(nèi)容背熟。要做到看見PPT,就知道要說什么樣的內(nèi)容。這樣做的好處就是能夠?qū)⒛愕难葜v內(nèi)容固定下來,在大腦中形成一種觸發(fā)機(jī)制,而且,還能夠在一定程度上減輕緊張感。不管你的演講是半個小時還是5個小時,你都要進(jìn)行至少一次的完整排練,可以叫上你的朋友當(dāng)觀眾,讓他們提提意見。羅輯思維創(chuàng)始人羅振宇在準(zhǔn)備2015年跨年演講前,還叫上一群好朋友在現(xiàn)場進(jìn)行了一次長達(dá)4個小時的完整排練呢,你覺得你比他演講還厲害嗎?PPT學(xué)員培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)一套好的PPT,是能給你加成不少的。讓他人對你有印象很重要!
ppt中少用表格,多用圖表
圖表是表格信息的可視化表達(dá)方式,在上文中也說到了,PPT演講的目的是傳遞信息,而大腦更容易接受視覺化的信息,所以,當(dāng)要展示數(shù)據(jù)時,建議大家還是多用圖表。
使用必要的動畫來引導(dǎo)觀眾的注意力
注意我使用的詞,是必要的動畫,而不是大量的動畫。在演講PPT的制作中,切記,不要使用大量的動畫效果,這樣會讓觀眾覺得你很浮夸。那什么才是必要的動畫呢?在這里給大家舉個例子,魅族PRO5發(fā)布會上,為了更好展示手機(jī)的零件構(gòu)成,使用過這樣的動畫效果。
接到 PPT 演示任務(wù),需要明確演示需求而后再確定匹配風(fēng)格,版式設(shè)計(jì),細(xì)節(jié)修改,然后提交交付。然后強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),職場設(shè)計(jì)PPT中,較關(guān)鍵兩點(diǎn)重點(diǎn)是,明確需求與理清邏輯。PPT圈有一句話,就是PPT要想做的sao,漸變色嘛少不了。要想做好PPT,就必須要學(xué)會使用漸變色。文字使用漸變,看起來更有質(zhì)感。還有漸變蒙版的使用。sao不sao其,那么這個漸變色到底該如何使用呢?我們在做一份PPT的時候,首先就是確定風(fēng)格和配色。我們的主色通常比較好確定,基本上是logo色或者VI色。用PPT來幫助我們突出演示的重點(diǎn),幫助觀眾理解演示的內(nèi)容,跟上演示的節(jié)奏;
職場中的每一類型的PPT演示,背后都有隱藏的邏輯主線。比如年終總結(jié)、個人匯報(bào)、競聘述職、項(xiàng)目匯報(bào)、產(chǎn)品開發(fā)、營銷規(guī)劃等等。很多時候,在職場中接到一個新的 PPT 制作任務(wù)。通常的做法是先找模板,再找資料內(nèi)容,然后填充文稿,完成提交。這樣看上去高效的PPT制作,其實(shí)正在抹殺掉你對PPT的激情與動力。一是制作上沒有邏輯主線,然后的PPT匯報(bào)呈現(xiàn),勢必會造成傳達(dá)不清,邏輯不明。二是如果按照這個思維給領(lǐng)導(dǎo)制作PPT,沒有需求的溝通,較終會導(dǎo)致你的PPT會持續(xù)修改下去。那么,正確的流程應(yīng)該是什么樣的呢?首先,接到PPT演示任務(wù),需要明確演示需求,按前面4個維度展開溝通;其次,尋找相關(guān)材料,提煉邏輯,假如你對演示內(nèi)容非常熟悉,也可以先提煉邏輯再組織材料。較重點(diǎn)的邏輯層面,可以由自上而下或自下而上兩種思維方法展開和提煉。PPT可以提高工作效率。鹽南高新區(qū)PPT設(shè)計(jì)培訓(xùn)費(fèi)用
用PPT協(xié)助營造適宜的演示氛,通過感性的視覺信號增強(qiáng)觀眾對演示的良好印象。射陽PPT培訓(xùn)費(fèi)用
學(xué)術(shù)性PPT和其他類型的PPT不同,我主要總結(jié)為以下3點(diǎn):1、學(xué)術(shù)性PPT要有故事性。什么叫故事性?外行聽著有趣、有意思,內(nèi)行聽著學(xué)術(shù)價值大,理論水平高、有潛在的應(yīng)用價值。2、邏輯不能混亂。整個PPT前后整體要有邏輯,要瞻前顧后,各部分之間有邏輯,各幻燈片之間有邏輯,先后順序有邏輯,每張幻燈片中的內(nèi)容先后也有邏輯。以開題報(bào)告PPT為例:為什么要做這個研究?整個研究中前人和我分別做了什么?分別是怎么做的?做出來有哪些數(shù)據(jù)結(jié)果?這些數(shù)據(jù)說明了什么問題?這些問題綜合起來有什么結(jié)論?這個結(jié)論有哪些新的地方,哪些別人已有驗(yàn)證?3、要有自己的亮點(diǎn)和特點(diǎn)。有哪些出彩的地方,哪幾個方面是新的?結(jié)果和發(fā)現(xiàn)是發(fā)展了學(xué)說或理論,還是新添了一個例證?用兩句話說說自己研究的貢獻(xiàn)在哪里?這對答辯型學(xué)術(shù)PPT很重要。射陽PPT培訓(xùn)費(fèi)用
甄貢(鹽城射陽)信息科技有限公司專注技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品研發(fā),發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊(duì)不斷壯大。一批專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ),是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力。公司以誠信為本,業(yè)務(wù)領(lǐng)域涵蓋成果轉(zhuǎn)化,安防系統(tǒng),農(nóng)業(yè)技術(shù)服務(wù),生態(tài)產(chǎn)品,我們本著對客戶負(fù)責(zé),對員工負(fù)責(zé),更是對公司發(fā)展負(fù)責(zé)的態(tài)度,爭取做到讓每位客戶滿意。一直以來公司堅(jiān)持以客戶為中心、成果轉(zhuǎn)化,安防系統(tǒng),農(nóng)業(yè)技術(shù)服務(wù),生態(tài)產(chǎn)品市場為導(dǎo)向,重信譽(yù),保質(zhì)量,想客戶之所想,急用戶之所急,全力以赴滿足客戶的一切需要。