由于用戶自身操作不當(dāng),或是操作過程中不專心等,都會導(dǎo)致錯誤發(fā)生,從而使系統(tǒng)遭受損壞。其次,當(dāng)計算機內(nèi)部系統(tǒng)的應(yīng)用軟件發(fā)生了錯誤、數(shù)據(jù)不正常等現(xiàn)象,致使操作系統(tǒng)不能夠正常的運行,然后文件被損壞。另外還有硬件故障,如主板、芯片以及硬盤等部分出現(xiàn)問題;網(wǎng)絡(luò)故障,如驅(qū)動程序、網(wǎng)絡(luò)連接等問題,都會在不同程度上影響OA辦公系統(tǒng)的正常運作。由于用戶在對系統(tǒng)進(jìn)行操作和使用的過程中會因為人為的疏忽、誤判等原因?qū)е孪到y(tǒng)受損,因此必須要提高對系統(tǒng)使用的意識和信息技術(shù)手段。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的管理水平。福建學(xué)校辦公OA系統(tǒng)品牌
很多客戶的CIO或者信息化負(fù)責(zé)人,在評估OA軟件的成本是,只是簡單的考慮到公司在OA軟件項目上的預(yù)算和供應(yīng)商的報價,而忽視了OA軟件部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓(xùn)成本、將來的維護(hù)難度和服務(wù)成本、將來數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等,因此往往陷入“撿了芝麻、丟了西瓜”的尷尬境地。當(dāng)然管理軟件的選型與硬件設(shè)備的選型不同,硬件設(shè)備的選型成本占有較重要要素,而管理軟件的選型,軟件應(yīng)用后的價值占有較重要要素。關(guān)于OA軟件選型過程中的采購成本,行業(yè)內(nèi)的潛規(guī)則是:去掉較便宜的,去掉較貴的,選擇綜合成本受控的廠商。選擇產(chǎn)品競爭力強的產(chǎn)品,是較有效的成本控制措施,盲目追求低成本而選擇低價產(chǎn)品,和盲目追求高價格以尋求心理保障,都是不可取的。福建學(xué)校辦公OA系統(tǒng)品牌OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的客戶滿意度。
隨著人們對OA的熟悉程度加深,傳統(tǒng)OA如公文傳遞,人事,協(xié)作等功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日常辦公需要,很多企業(yè)管理者對OA提出了新的要求,金融危機下,很多公司為了控制費用預(yù)算,希望把傳統(tǒng)的費用報銷流程整合到OA審批流程里,且希望有效管理資產(chǎn),如資產(chǎn)的領(lǐng)用、流轉(zhuǎn)、報修、報廢等管理過程也希望整合到OA流程中,還有諸如視頻會議等等。目前對傳統(tǒng)OA需求呼聲較高的還是,希望能把OA擴展到手機上,公司管理者隨時可以看到待審批事件。OA發(fā)展到如今,其內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變,從較初的文檔管理發(fā)展成為企業(yè)的信息化中心平臺,可以說是完成了從一個士兵到將軍的轉(zhuǎn)變。當(dāng)然,這個轉(zhuǎn)變從理念上說已經(jīng)完成,但從應(yīng)用上來說還剛剛開始,我們可以肯定的說,OA平臺化的時代已經(jīng)到來。
OA系統(tǒng)的基本框架:實現(xiàn)數(shù)字化辦公既不同于傳統(tǒng)的OA,也不同于MIS的建設(shè),它的結(jié)構(gòu)是Intranet網(wǎng)的結(jié)構(gòu),它的構(gòu)建思路是自上而下的,即首先把整個內(nèi)部網(wǎng)看成是一個整體,這個整體的對象是網(wǎng)上所有用戶,它必需有一個基礎(chǔ),這個基礎(chǔ)為內(nèi)網(wǎng)平臺,就好象PC必需有一個操作系統(tǒng)為基礎(chǔ)一樣。內(nèi)網(wǎng)平臺負(fù)責(zé)所有用戶對象的管理、負(fù)責(zé)所有網(wǎng)絡(luò)資源(含網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用)的管理、網(wǎng)絡(luò)資源的分層授權(quán)、網(wǎng)絡(luò)資源的開放標(biāo)準(zhǔn)和提供常用的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)(如郵件、論壇、導(dǎo)航、檢索和公告等)。在平臺的基礎(chǔ)之上,插接各種業(yè)務(wù)應(yīng)用(可理解為傳統(tǒng)的MIS),這些應(yīng)用都是網(wǎng)絡(luò)資源。用戶通過統(tǒng)一的瀏覽器界面入網(wǎng),網(wǎng)絡(luò)根據(jù)用戶的權(quán)限提供相應(yīng)的信息、功能和服務(wù),使用戶在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下辦公。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的協(xié)同能力。
大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng):高效的項目實施團(tuán)隊是OA項目實現(xiàn)成功推廣的重要保障。項目經(jīng)理不只要有過硬的軟件技術(shù),在項目咨詢、項目管理上也要精通,業(yè)務(wù)上能夠深刻領(lǐng)會客戶的實際需求,在監(jiān)管項目質(zhì)量、項目進(jìn)度、帶領(lǐng)團(tuán)隊上游刃有余,并且能有效結(jié)合產(chǎn)品和管理方式,項目團(tuán)隊只有指引客戶把現(xiàn)有功能熟練運用,幫助客戶實現(xiàn)價值較大化,才是真正實現(xiàn)管理落地。項目經(jīng)理的重要任務(wù)就是使較普通的用戶也能得到滿足需求的、美觀易用的、靈活的功能應(yīng)用,實現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用效果的較大化。OA系統(tǒng)可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手動業(yè)務(wù)活動。福建學(xué)校辦公OA系統(tǒng)品牌
OA系統(tǒng)使員工準(zhǔn)確、高效、愉快地工作。福建學(xué)校辦公OA系統(tǒng)品牌
OA系統(tǒng)在實際的應(yīng)用中,尤其是中大型單位,用戶較需要的,就是將業(yè)務(wù)流程和審批流程打通。甚至是企業(yè)的審批流程可以調(diào)用業(yè)務(wù)流程。這將是一個中大型企業(yè)實現(xiàn)信息化的高級基礎(chǔ)。BPM流程功能,不只能夠很好地實現(xiàn)公文、請示匯報等OA應(yīng)用,而且能夠?qū)崿F(xiàn)供銷合同、借款報銷,甚至生產(chǎn)制造等流程處理,成為國內(nèi)一套流程型協(xié)同軟件,也由此被賽迪、中國電子商務(wù)協(xié)同、新浪等機構(gòu)和媒體普遍評價為產(chǎn)品競爭力一。OA系統(tǒng)的“先進(jìn)性和成熟性”:先進(jìn)的管理理念、技術(shù)和方法,可以提升企業(yè)的競爭力,延長系統(tǒng)的生命周期,但同時,任何創(chuàng)新都意味著小白兔實驗,風(fēng)險較大,因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開發(fā)工具、軟件產(chǎn)品的是否成熟,在先進(jìn)性和成熟性之間找到平衡點,成為價值較大化的關(guān)鍵。福建學(xué)校辦公OA系統(tǒng)品牌
南京方極科技有限公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念,先進(jìn)的管理經(jīng)驗,在發(fā)展過程中不斷完善自己,要求自己,不斷創(chuàng)新,時刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司,在江蘇省等地區(qū)的通信產(chǎn)品中匯聚了大量的人脈以及**,在業(yè)界也收獲了很多良好的評價,這些都源自于自身的努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果,這些評價對我們而言是比較好的前進(jìn)動力,也促使我們在以后的道路上保持奮發(fā)圖強、一往無前的進(jìn)取創(chuàng)新精神,努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個新高度,在全體員工共同努力之下,全力拼搏將共同南京方極科技供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來,創(chuàng)造更有價值的產(chǎn)品,我們將以更好的狀態(tài),更認(rèn)真的態(tài)度,更飽滿的精力去創(chuàng)造,去拼搏,去努力,讓我們一起更好更快的成長!