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濟南學(xué)校辦公OA系統(tǒng)有哪些

來源: 發(fā)布時間:2023-08-23

OA的通用功能相對成熟的情況下,隨著客戶管理應(yīng)用的深入,更多的OA和ERP的邊緣需求,開始旺盛出來,因此如何持續(xù)的滿足客戶的功能需求,成為拉長產(chǎn)品生命周期的重要因素。如何通過開發(fā)實現(xiàn)快捷的功能定制成為平臺化產(chǎn)品的發(fā)展方向。隨著手機操作系統(tǒng)和CPU的持續(xù)升級、隨著wifi無線的普及和手機帶寬的持續(xù)擴容,通過手機、平板電腦實現(xiàn)隨時隨地的辦公,已經(jīng)成為可能,尤其是高層管理者,通過移動應(yīng)用實現(xiàn)對時間碎片的高效應(yīng)用成為關(guān)注點。移動OA系統(tǒng),不只能夠在手機上操作辦公OA的功能,而且能夠處理ERP、CRM等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),成為國內(nèi)較具競爭力的辦公、業(yè)務(wù)一體化移動OA軟件。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的智能化水平。濟南學(xué)校辦公OA系統(tǒng)有哪些

OA系統(tǒng)優(yōu)點:節(jié)省工作成本,利于文件傳閱管理:與過去對紙質(zhì)文件的審閱方式相比,通過OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張,降低辦公成本。領(lǐng)導(dǎo)可直接在OA系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件,并保留閱讀和修改的痕跡,解決了過去因反復(fù)修改文件草稿而浪費大量紙張的問題,而且,電子文件在OA系統(tǒng)上可同時向多人傳閱,縮短了文件傳閱的周期,杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性。方便檢索查閱,促進信息共享:OA系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺,員工可通過OA系統(tǒng)及時了解全院的較新信息,有利于部門之間的溝通與合作。OA系統(tǒng)上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利,解決了過去花費大量時間翻查紙質(zhì)文件的問題,從而提高搜集文件資料的效率。江蘇辦公自動化OA系統(tǒng)哪個好OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的創(chuàng)新能力。

OA系統(tǒng)在實際的應(yīng)用中,尤其是中大型單位,用戶較需要的,就是將業(yè)務(wù)流程和審批流程打通。甚至是企業(yè)的審批流程可以調(diào)用業(yè)務(wù)流程。這將是一個中大型企業(yè)實現(xiàn)信息化的高級基礎(chǔ)。BPM流程功能,不只能夠很好地實現(xiàn)公文、請示匯報等OA應(yīng)用,而且能夠?qū)崿F(xiàn)供銷合同、借款報銷,甚至生產(chǎn)制造等流程處理,成為國內(nèi)一套流程型協(xié)同軟件,也由此被賽迪、中國電子商務(wù)協(xié)同、新浪等機構(gòu)和媒體普遍評價為產(chǎn)品競爭力一。OA系統(tǒng)的“先進性和成熟性”:先進的管理理念、技術(shù)和方法,可以提升企業(yè)的競爭力,延長系統(tǒng)的生命周期,但同時,任何創(chuàng)新都意味著小白兔實驗,風(fēng)險較大,因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開發(fā)工具、軟件產(chǎn)品的是否成熟,在先進性和成熟性之間找到平衡點,成為價值較大化的關(guān)鍵。

OA軟件是涉及到全員使用的管理軟件,因此采購OA軟件與采購財務(wù)軟件、硬件設(shè)備不同,不是簡單的、一次性的買賣交易,而是持續(xù)一年甚至多年的管理變革、咨詢和人工服務(wù),在這個過程中,需要持續(xù)不斷的與廠商互動,來解決實施、應(yīng)用、推廣過程中遇到的各種需求變更、BUG處理、功能調(diào)整、軟件集成等等問題。在持續(xù)出現(xiàn)的、紛繁復(fù)雜的問題面前,客戶如果面對的只是一個普通銷售人員或者普通實施人員,是無法調(diào)動整個組織進行資源協(xié)調(diào)和支持的,因此選擇產(chǎn)品的同時,也要重點考察OA廠商的態(tài)度,判斷他們是否重視你,選擇一個愛你的人,遠比選擇一個你愛的人重要。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的執(zhí)行效率。

OA辦公系統(tǒng)的引入需要企業(yè)安排專門的經(jīng)費,對于一般的中小企業(yè)而言這往往需要一筆不小的費用,本著支出應(yīng)當(dāng)匹配相應(yīng)回報的原則,在選型過程中要重視對OA產(chǎn)品性價比的了解。一方面,不收費或者相比市場上同類其它產(chǎn)品價錢過低的產(chǎn)品不宜選擇,因為必要的售后維護和產(chǎn)品不斷升級使研發(fā)公司需要較大的費用投入,過低甚至不收費顯然是不現(xiàn)實的;另一方面,對于因附帶了過多功能而導(dǎo)致費用太高的產(chǎn)品要慎重選擇,畢竟企業(yè)看重的是綜合的性價比,不需要太多不必要的功能模塊浪費資源和資金。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的社會責(zé)任管理效率。濟南學(xué)校辦公OA系統(tǒng)有哪些

OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的國際化水平。濟南學(xué)校辦公OA系統(tǒng)有哪些

目前國內(nèi)的辦公自動化系統(tǒng)也得到了快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始注重對自動化系統(tǒng)的使用。1980-1999年,文件型辦公自動化。較早的辦公自動化從Lotus12-3、WPS、MSOffice等單機版的辦公應(yīng)用軟件開始,實現(xiàn)了由手工辦公到電腦辦公的轉(zhuǎn)變,在當(dāng)時被稱作“無紙化辦公”。一方面實現(xiàn)了企業(yè)的信息交流和共享,另一方面建立了企業(yè)審批及流程雛形,從而形成了OA的概念。2000-2005年,協(xié)同型辦公自動化。這一階段主要以工作流為中心,在文件型OA的基礎(chǔ)上增加了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、文檔管理、會議管理、資產(chǎn)管理等實用功能。在實現(xiàn)個人辦公自動化的基礎(chǔ)上,該階段的辦公自動化系統(tǒng)完善了各個職能部門之間的溝通和信息共享機制,建立了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工作環(huán)境,將辦公自動化拓展到企業(yè)的全部辦公機構(gòu),確保所有員工均可實現(xiàn)辦公自動化,并能夠根據(jù)各自的授權(quán)了解需要的信息,完成自己的工作任務(wù)。濟南學(xué)校辦公OA系統(tǒng)有哪些