企業(yè)的發(fā)展使得產(chǎn)品需要不斷進(jìn)行更新和升級,特別是隨著企業(yè)管理規(guī)模的擴(kuò)大導(dǎo)致原有的系統(tǒng)難以滿足新的需求,這時就需要對原辦公系統(tǒng)進(jìn)行功能擴(kuò)展和升級的二次開發(fā),這種開發(fā)對于不同的產(chǎn)品而言操作技術(shù)不同,需要的開發(fā)周期、資金、風(fēng)險都存在較大的差異。像傳統(tǒng)型與項目產(chǎn)品由于需要改動源代碼進(jìn)行二次開發(fā),使其開發(fā)周期長、風(fēng)險高、費用支出大,而新型的平臺型OA辦公系統(tǒng)則由于開發(fā)方式靈活,借助支撐平臺技術(shù)可以在不影響原系統(tǒng)的情況下,獨自開發(fā)新功能模塊再加入到原系統(tǒng)平臺之中,使得開發(fā)周期縮短、費用低、風(fēng)險小,可以說這種升級操作較大程度上做到了為企業(yè)考慮,提供長遠(yuǎn)保證。OA系統(tǒng)為中層管理者提供信息管理。南昌企業(yè)辦公OA系統(tǒng)
OA系統(tǒng)是支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。如今來講,地域分布越來越廣,移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求,如果你將文件保存在網(wǎng)盤或同步盤中,你就能隨時隨地查看文件,使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息,提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。雖然OA產(chǎn)品屬于現(xiàn)代化程度較高,是企業(yè)管理升級和水平提升具有重要作用的辦公工具,然而對于企業(yè)內(nèi)部的各級管理者和員工而言,能否讓他們快速成功掌握產(chǎn)品的使用,發(fā)揮辦公系統(tǒng)的管理效能,使之與企業(yè)各級的管理者與職工的工作做到較好地融合,是充分發(fā)揮其作用的關(guān)鍵所在。所以,要在選型過程中選擇實際試用產(chǎn)品,了解產(chǎn)品的設(shè)計細(xì)節(jié)是否具有足夠的易用性,能夠讓企業(yè)職工快速上手,具有較好的用戶體驗。安徽移動辦公OA系統(tǒng)模板OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的生產(chǎn)管理效率。
很多客戶的CIO或者信息化負(fù)責(zé)人,在評估OA軟件的成本是,只是簡單的考慮到公司在OA軟件項目上的預(yù)算和供應(yīng)商的報價,而忽視了OA軟件部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓(xùn)成本、將來的維護(hù)難度和服務(wù)成本、將來數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等,因此往往陷入“撿了芝麻、丟了西瓜”的尷尬境地。當(dāng)然管理軟件的選型與硬件設(shè)備的選型不同,硬件設(shè)備的選型成本占有較重要要素,而管理軟件的選型,軟件應(yīng)用后的價值占有較重要要素。關(guān)于OA軟件選型過程中的采購成本,行業(yè)內(nèi)的潛規(guī)則是:去掉較便宜的,去掉較貴的,選擇綜合成本受控的廠商。選擇產(chǎn)品競爭力強的產(chǎn)品,是較有效的成本控制措施,盲目追求低成本而選擇低價產(chǎn)品,和盲目追求高價格以尋求心理保障,都是不可取的。
企業(yè)號OA系統(tǒng)應(yīng)用:企業(yè)號推出后,各大廠商將自己的OA系統(tǒng)與微信企業(yè)號對接,企業(yè)用戶也多選擇了此類的OA系統(tǒng),微信企業(yè)號的優(yōu)勢在于:企業(yè)內(nèi)部具備溝通的簡易化。流程審批實現(xiàn)了語音化,目前,OA系統(tǒng)就已經(jīng)實現(xiàn)了流程審批的語音識別操作,這種技術(shù)不只可以具備高效的真實性核對,E更加可以通過語音的方式明確批注的詳細(xì)解釋。讓流程審核更具精確性。移動集成化,以往的OA中,移動只限OA系統(tǒng)本身,也可以和其它的ERP、CRM高度集成,實現(xiàn)在微信端的企業(yè)信息共享,這將改變OA系統(tǒng)單一存在的局面。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的競爭力。
2006-2010年,知識型辦公自動化。隨著OA系統(tǒng)應(yīng)用的逐步深入,企業(yè)和用戶的要求也不斷提高,辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展也隨之派生出全新氣象,形成了以“知識管理”為主要思想、以“協(xié)同”為工作方式、以“門戶”為技術(shù)手段、整合了企業(yè)內(nèi)信息資源的“知識型辦公自動化系統(tǒng)”。從這個意義上說,辦公實際上是一個管理過程,電子商務(wù)時代帶來的企業(yè)事務(wù)處理對象瞬息萬變,這就要求作為企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)能夠提供足夠的靈活應(yīng)變和開放交互能力。2011年后,智能型辦公自動化。隨著企業(yè)組織流程的不斷固化和改進(jìn)、知識的積累和應(yīng)用以及技術(shù)的創(chuàng)新和提升,然后的辦公自動化系統(tǒng)將會各方面脫胎換骨,全新的“智能型辦公自動化系統(tǒng)”將成為未來的發(fā)展方向,智能型OA能夠提供決策支持、知識挖掘、商務(wù)智能等服務(wù),并且更關(guān)注企業(yè)的決策效率。OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)對信息資源的高效利用。山東醫(yī)院OA系統(tǒng)流程
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的決策效率。南昌企業(yè)辦公OA系統(tǒng)
目前市場覆蓋面較廣的OA系統(tǒng)為例,概括為以下幾個特點。一個平臺:統(tǒng)一的基礎(chǔ)管理平臺,實現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、權(quán)限統(tǒng)一分配、身份統(tǒng)一認(rèn)證。兩個門戶:統(tǒng)一規(guī)劃門戶網(wǎng)站群和協(xié)同辦公平臺,將外網(wǎng)信息維護(hù)、客戶服務(wù)、互動交流和日常工作緊密結(jié)合起來,有效提高工作效率。集團(tuán)化管理:應(yīng)用對象覆蓋多級機(jī)構(gòu),實現(xiàn)“大OA套小OA”的應(yīng)用模式。四大應(yīng)用:工作流程、知識管理、溝通交流和輔助辦公四大中心應(yīng)用。OA系統(tǒng)是一種非常實用的企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng),它可以幫助公司實現(xiàn)各項管理工作,可以說是整個公司和團(tuán)隊的紐帶,有助于提高工作效率和管理水平。南昌企業(yè)辦公OA系統(tǒng)