企業(yè)OA系統(tǒng)優(yōu)點:效果直接:通過企業(yè)OA辦公系統(tǒng)可以直接提高工作效率,加強企業(yè)的快速反應(yīng)能力。易于理解實施:企業(yè)OA系統(tǒng)要比其他系統(tǒng)更容易理解,以企業(yè)信息化基礎(chǔ)薄弱時更為切實可行。投資風(fēng)險?。阂环矫嫫髽I(yè)OA系統(tǒng)的投資金額相對較小,另一方面OA系統(tǒng)的選擇比較容易,如果功能齊全、廠商有較強的實力、產(chǎn)品能支持二次開發(fā),就能確保實施成功。能有效推動企業(yè)整體信息化水平的提升:通過直接見效的OA系統(tǒng),可以有效地提升企業(yè)人員對信息化的認(rèn)識與熟悉程度,從心理上、技能上都能更好地接受信息化,也可以使企業(yè)積累信息系統(tǒng)的實施經(jīng)驗,從而為實施更加復(fù)雜的ERP、CRM等系統(tǒng)打下良好基礎(chǔ)。OA系統(tǒng)可以高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息。湖北企業(yè)辦公OA系統(tǒng)品牌
大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng):協(xié)同OA系統(tǒng)的實施不是三天五天就能解決的問題,在OA系統(tǒng)實施上工作內(nèi)容繁雜、涉及到眾多跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成、員工的IT素質(zhì)參差不齊,要想各方面提高項目的實施率,必須借助先進的工具。在協(xié)同OA系統(tǒng)的實施過程中,首先會采用項目管理軟件,對OA系統(tǒng)的整個項目進行階段劃分、人員分工、任務(wù)分解、文檔共享、過程協(xié)作和資源調(diào)度,并且通過OA系統(tǒng)雙系統(tǒng)運作的方式,為客戶提供更快的融入和學(xué)習(xí)支撐,還提供**對項目中的問題進行**診斷和問題排除,提供各種專業(yè)的電子工具,對過程進行質(zhì)量控制,順利提升提高實施的效率。湖北企業(yè)辦公OA系統(tǒng)品牌OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的創(chuàng)新效率。
大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng):系統(tǒng)應(yīng)該具有門戶的特點,滿足企業(yè)的多層級使用,同時具有嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)置和安全防護措施,讓不同級別的用戶可以安全使用。系統(tǒng)應(yīng)該具有很強的流程管理功能,滿足企業(yè)流程規(guī)范和流程優(yōu)化的需求。系統(tǒng)需要具有平臺化的特點,采用多層架構(gòu),具有很強的開放性和靈活性。因為大型企業(yè)通常掌握一定的軟件開發(fā)技術(shù),因此OA辦公系統(tǒng)較好是能夠提供一個開放性的平臺,讓IT人員利用這個平臺搭建個性化的應(yīng)用系統(tǒng),并實現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。類似于華天動力的自定開發(fā)平臺就具有這個特點。大型企業(yè)在選購OA辦公系統(tǒng)時往往有著更大的空間,但其實也有著更大的風(fēng)險,對OA辦公系統(tǒng)這種看起來簡單,實際卻并不簡單的管理系統(tǒng)來說,還需要選型者認(rèn)真、理性的對待,這才是項目成功的一步。
OA系統(tǒng)主要特點:處理文件自動化:在傳統(tǒng)的辦公管理中,每一份文件都必須要進行嚴(yán)密的分析、解讀,以紙質(zhì)的形式不斷的進行著修改,這樣不只降低了工作效率,也使員工的工作量增多,同時也很容易出現(xiàn)修改失誤或文件信息丟失的問題,致使文件中的信息存在漏洞。而辦公自動化系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)自動化的管理各類文件。利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對文件進行分類和統(tǒng)一的傳輸,在保留好原文件的前提下,提出一些可行性的建議。同時企業(yè)必須要對辦公自動化系統(tǒng)進行嚴(yán)格的管理,并要求工作者通過身份驗證才能夠登錄系統(tǒng),并查看所需要的文件資料,有效的保證了企業(yè)內(nèi)部文件的嚴(yán)密性。OA系統(tǒng)可以改善工作環(huán)境。
辦公自動化(Office Automation,簡稱OA),是將計算機、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運用到傳統(tǒng)辦公方式,進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù),代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動或重復(fù)性業(yè)務(wù)活動,較好而高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息,實現(xiàn)對信息資源的高效利用,進而達到提高生產(chǎn)率、輔助決策的目的,較大限度地提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境。辦公自動化(OA),英文Office Automation的縮寫。它可以通過特定流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務(wù)聯(lián)系在一起,使公文在流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)布等方面提高效率,實現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化,降低企業(yè)運行成本。OA系統(tǒng)利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù)。湖北企業(yè)辦公OA系統(tǒng)品牌
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的環(huán)境管理效率。湖北企業(yè)辦公OA系統(tǒng)品牌
OA應(yīng)用軟件經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟,功能也由原先的行政辦公信息服務(wù),逐步擴大延伸到組織內(nèi)部的各項管理活動環(huán)節(jié),成為組織運營信息化的一個重要組織部分。同時市場和競爭環(huán)境的快速變化,使得辦公應(yīng)用軟件應(yīng)具有更高更多的內(nèi)涵,客戶將更關(guān)注如何方便、快捷地實現(xiàn)內(nèi)部各級組織、各部門以及人員之間的協(xié)同、內(nèi)外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協(xié)作工作平臺。移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,越來越多的應(yīng)用都轉(zhuǎn)移到移動智能終端中,人們也漸漸習(xí)慣在智能終端上工作,企業(yè)迫切需要一套隨時、隨地隨手使用的辦公自動化系統(tǒng),使得企業(yè)的管理員、業(yè)務(wù)人員不管置身何地,都可以隨心隨意地協(xié)同辦公。于是移動OA出現(xiàn)也成為了必然,成為OA應(yīng)用軟件的發(fā)展的方向。湖北企業(yè)辦公OA系統(tǒng)品牌