企業(yè)oa系統(tǒng)發(fā)展趨勢:門戶導(dǎo)向:未來OA更加強調(diào)人性化,強調(diào)易用性、穩(wěn)定性、開放性,強調(diào)人與人溝通、協(xié)同的便捷性,強調(diào)對于眾多信息來源的整合,強調(diào)構(gòu)建可以拓展的管理支撐平臺框架,從而改變“人去找系統(tǒng)”的現(xiàn)狀,實現(xiàn)“系統(tǒng)找人”的全新理念。業(yè)務(wù)導(dǎo)向:加強與業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián),在基于企業(yè)戰(zhàn)略和流程的大前提下,通過類似“門戶”的技術(shù)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行整合,使得ERP、CRM等系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)通過門戶能夠在管理支撐系統(tǒng)中展現(xiàn)出來;使得業(yè)務(wù)流程和管理流程逐步整合,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化、知識化、虛擬化。知識驅(qū)動:以知識管理為中心理念,建立知識和角色的關(guān)聯(lián)通道,讓合適的角色在合適的場景、合適的時間里獲取合適的知識,充分發(fā)掘和釋放人的潛能,并真正讓企業(yè)的數(shù)據(jù)、信息轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N能夠指導(dǎo)人行為的能力。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的數(shù)字化水平。江蘇移動OA系統(tǒng)價格
辦公OA系統(tǒng)軟件主要通過流程審批管理系統(tǒng)進行各項辦公流程的審核。通過填寫表單,根據(jù)定制的流程發(fā)送給指定人員進行審批。審批流程常見有公文審核、用車申請、辦公物品領(lǐng)用、出差申請、請假申請、報銷申請等。另外OA還具備文件管理、項目管理、會議管理、通訊錄等各項企業(yè)單位管理所需功能,能夠有效提高辦公效率,合理規(guī)劃資源、系統(tǒng)性歸納文件材料。OA協(xié)同辦公標準平臺擴展性好,提供附件、用戶認證、權(quán)限等接口,方便開發(fā)自己的功能模塊,集成其他三方系統(tǒng)。另外系統(tǒng)帶有智能開發(fā)平臺。江蘇移動OA系統(tǒng)價格OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的創(chuàng)新能力。
對于信息化起步階段的用戶來講,單系統(tǒng)應(yīng)用就足夠了,但對于已經(jīng)有相當(dāng)信息化基礎(chǔ)的OA用戶來講,如何與ERP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)集成、信息集成、門戶集成,如何與HR系統(tǒng)進行組織集成、用戶集成,如何與即時消息進行消息集成,甚至如何進行數(shù)據(jù)拆分和重建等成為思考的因素之一。但集成是把雙刃劍,缺少標準接口而完全定制開發(fā)的集成,又可能給升級、系統(tǒng)性能、項目周期等帶來風(fēng)險和隱患。因此考察OA系統(tǒng)時,重點研討標準接口能力和產(chǎn)品化機制成為要點?;跀?shù)據(jù)持久層和SOA標準服務(wù)接口的集成方案,成為國內(nèi)大部分用戶和產(chǎn)品首先選擇技術(shù)方案。
對于OA產(chǎn)品而言,它具有自身的特性,就是技術(shù)的快速更新和伴隨企業(yè)發(fā)展而不斷需要進行的擴展和升級。眾所周知,現(xiàn)代競爭導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展節(jié)奏特別快,現(xiàn)在的管理模式與需求在明天可能已經(jīng)顯得有所不足,需要進行新管理模式的革新與探索,這就帶來了新的問題,使企業(yè)有必要對原有的辦公系統(tǒng)進行功能擴展和系統(tǒng)升級。由此,企業(yè)需要在選型過程中就要考慮到研發(fā)公司的技術(shù)是否具有足夠的先進性,保證在一定的時期內(nèi)不落時,在未來需要進行升級時能夠做到順利升級,不影響企業(yè)長遠的發(fā)展需求。OA系統(tǒng)提煉出有用的管理信息。
目前,財政部門已經(jīng)解決了工作空間與工作時間的局限性,并實現(xiàn)隨時可以辦公的目標,的提高了工作效率。而辦公移動化的較重要的問題就是要處理好數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)的安全。由于移動式辦公需要與企業(yè)當(dāng)?shù)氐木W(wǎng)絡(luò)通信運營商合作,這需要移動網(wǎng)絡(luò)通訊必須有安全的數(shù)據(jù)傳輸形式與安全的接入。這也要求移動網(wǎng)絡(luò)運營商在設(shè)計平臺時,要在不同的區(qū)域進行設(shè)置,并分屬出不同的虛擬的局限網(wǎng)絡(luò),這樣可以更好的將管理和控制相分離。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上,利用聯(lián)通或移動的4G網(wǎng)絡(luò)與無線虛擬專門用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行接入,利用虛擬網(wǎng)絡(luò)來建立出一個虛擬的數(shù)據(jù)專網(wǎng),從而更好的進行數(shù)據(jù)的傳輸服務(wù),同時也需要對用戶的連接和進入設(shè)計出多種安全驗證及嚴密的控制,利用先進的技術(shù)進行保護,使辦公自動化的移動平臺更加安全可靠。OA系統(tǒng)為中層管理者提供信息管理。江蘇移動OA系統(tǒng)價格
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的社會責(zé)任管理效率。江蘇移動OA系統(tǒng)價格
OA辦公系統(tǒng)的幾大設(shè)計原則:擴展性:由于計算機和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速,應(yīng)用環(huán)境,系統(tǒng)硬件及系統(tǒng)軟件都會不可避免將被更新,系統(tǒng)的可擴充性及版本的兼容性,直接影響著應(yīng)用系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此,OA系統(tǒng)十分重視擴展性,能很容易地適應(yīng)調(diào)整,擴充和刪減;另一方面,它還具有與其它系統(tǒng)的接口能力,利用各系統(tǒng)功能之長,進行優(yōu)勢互補。適應(yīng)性和靈活性:在日常工作中,不可避免地需要進行機構(gòu)及人員的調(diào)整,OA系統(tǒng)能提供充分的變更與擴展能力,適用機構(gòu)及人員的調(diào)整。OA系統(tǒng)還具有圖形化工作流定義工具,系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng),用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。江蘇移動OA系統(tǒng)價格