OA系統(tǒng)的基本框架：實現(xiàn)數(shù)字化辦公既不同于傳統(tǒng)的OA，也不同于MIS的建設，它的結構是Intranet網的結構，它的構建思路是自上而下的，即首先把整個內部網看成是一個整體，這個整體的對象是網上所有用戶，它必需有一個基礎，這個基礎為內網平臺，就好象PC必需有一個操作系統(tǒng)為基礎一樣。內網平臺負責所有用戶對象的管理、負責所有網絡資源（含網絡應用）的管理、網絡資源的分層授權、網絡資源的開放標準和提供常用的網絡服務（如郵件、論壇、導航、檢索和公告等）。在平臺的基礎之上，插接各種業(yè)務應用（可理解為傳統(tǒng)的MIS），這些應用都是網絡資源。用戶通過統(tǒng)一的瀏覽器界面入網，網絡根據用戶的權限提供相應的信息、功能和服務，使用戶在網絡環(huán)境下辦公。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的社會責任管理效率。南京辦公管理OA系統(tǒng)品牌
OA系統(tǒng)的“開放性和標準性”：數(shù)據孤島、信息孤島、應用孤島，已經成為多年信息化建設后的后遺癥，而解決這些孤島的關鍵因素在于開放，解決這些孤島的效率取決于標準化。如同我們的插座和插頭的關系、如同我們的外設和usb口的關系，OA系統(tǒng)是否足夠開放和標準化，成為架構設計時首要考慮的問題。在當前和未來，OA系統(tǒng)需要輕松與各種操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據庫、業(yè)務系統(tǒng)及工具軟件進行平滑對接，當前主流的廠商都在這方面做了充分的考量。山東手機辦公OA系統(tǒng)架構OA系統(tǒng)可以提高工作效率和質量。
OA系統(tǒng)數(shù)據安全：支持文檔安全軟件整合技術，從而做到數(shù)據傳輸加密、遠程安全訪問、數(shù)據存儲加密，并且可以VPN等各種安全方式進行綁定，支持入侵檢測與防御系統(tǒng)、防火墻的應用。容災備份：支持各種容災的軟硬件設備的使用等。管理安全：提供完善的日志功能，能夠記錄系統(tǒng)使用人員的關鍵操作，保證系統(tǒng)應用的安全密碼策略：初始密碼強制更改、啟用圖形驗證碼、支持USBkey接口、密碼過期控制、密碼錯誤次數(shù)控制、密碼強度設置等，從而防止矛盾解除和惡意攻擊。
企業(yè)OA系統(tǒng)優(yōu)點：效果直接：通過企業(yè)OA辦公系統(tǒng)可以直接提高工作效率，加強企業(yè)的快速反應能力。易于理解實施：企業(yè)OA系統(tǒng)要比其他系統(tǒng)更容易理解，以企業(yè)信息化基礎薄弱時更為切實可行。投資風險?。阂环矫嫫髽I(yè)OA系統(tǒng)的投資金額相對較小，另一方面OA系統(tǒng)的選擇比較容易，如果功能齊全、廠商有較強的實力、產品能支持二次開發(fā)，就能確保實施成功。能有效推動企業(yè)整體信息化水平的提升：通過直接見效的OA系統(tǒng)，可以有效地提升企業(yè)人員對信息化的認識與熟悉程度，從心理上、技能上都能更好地接受信息化，也可以使企業(yè)積累信息系統(tǒng)的實施經驗，從而為實施更加復雜的ERP、CRM等系統(tǒng)打下良好基礎。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的客戶滿意度。
用戶只有充分的認識到OA辦公系統(tǒng)的重要性，才能積極的通過學習交流以及培訓等方式，在使用中不斷的提高自身的技術水平，例如對用戶進行培訓，可以采取授課和現(xiàn)場培訓的方式進行，針對不同的管理階層、不同的用戶權限制定出相應的培訓內容、方案。通過對OA理論、使用操作、系統(tǒng)功能以及采集數(shù)據等方面進行不同層次的培訓，使用戶在應用OA辦公軟件時能夠明確的掌握各個操作環(huán)節(jié)需要注意什么，不會因為人為的因素影響系統(tǒng)的正常運行，嚴格按照系統(tǒng)的操作流程，才能達到規(guī)范操作，安全使用系統(tǒng)的目的。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的生產管理效率。南京辦公管理OA系統(tǒng)品牌
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的財務管理效率。南京辦公管理OA系統(tǒng)品牌
OA系統(tǒng)網卡MAC和IP的綁定；支持CA認證、數(shù)字簽名加密技術；支持電子鑰匙（Ukey）技術和指紋Ukey技術；支持安全套接（SSL）技術；軟件系統(tǒng)嚴密、靈活的訪問安全控制，功能授權與數(shù)據范圍授權結合；系統(tǒng)有整體的用戶/權限管理體系，可統(tǒng)一進行用戶/權限的管理，實現(xiàn)到字段級的查詢、修改、管理權限控制；系統(tǒng)提供用戶認證、數(shù)據傳輸、數(shù)據存儲、數(shù)字簽名等安全手段接口，可在各個環(huán)節(jié)提供對第三方安全認證系統(tǒng)的支持。OA軟件需要抓大放小，重點考察工作流程、協(xié)同工作、項目管理的技術水準，成為產品選型的選擇。南京辦公管理OA系統(tǒng)品牌