隨著網(wǎng)絡技術(shù)的不斷發(fā)展進步,計算機病毒的傳播及入侵也隨著變得日益嚴重,其破壞性超乎想象。一旦這些病毒入侵到OA辦公系統(tǒng),將會導致難以估計的損失,比如電腦系統(tǒng)處于癱瘓狀態(tài)、丟失數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網(wǎng)服務器不能正常運轉(zhuǎn)等,給經(jīng)濟也會帶來一定的損失。竊取信息的手段有很多種,而駭客入侵是其中較為主要的,當駭客侵入到OA辦公系統(tǒng)中,其目的在于竊取和破壞數(shù)據(jù)信息,并惡意的刪除和篡改服務器硬盤中的原始數(shù)據(jù),損壞程序;另外還可以通過病毒篡改或刪除系統(tǒng)的扇區(qū)及文件目錄等。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。福建辦公自動化OA系統(tǒng)費用
OA應用軟件經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟,功能也由原先的行政辦公信息服務,逐步擴大延伸到組織內(nèi)部的各項管理活動環(huán)節(jié),成為組織運營信息化的一個重要組織部分。同時市場和競爭環(huán)境的快速變化,使得辦公應用軟件應具有更高更多的內(nèi)涵,客戶將更關(guān)注如何方便、快捷地實現(xiàn)內(nèi)部各級組織、各部門以及人員之間的協(xié)同、內(nèi)外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協(xié)作工作平臺。移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,越來越多的應用都轉(zhuǎn)移到移動智能終端中,人們也漸漸習慣在智能終端上工作,企業(yè)迫切需要一套隨時、隨地隨手使用的辦公自動化系統(tǒng),使得企業(yè)的管理員、業(yè)務人員不管置身何地,都可以隨心隨意地協(xié)同辦公。于是移動OA出現(xiàn)也成為了必然,成為OA應用軟件的發(fā)展的方向。湖北協(xié)同OA系統(tǒng)功能OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的社會責任管理效率。
隨著人們對OA的熟悉程度加深,傳統(tǒng)OA如公文傳遞,人事,協(xié)作等功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日常辦公需要,很多企業(yè)管理者對OA提出了新的要求,金融危機下,很多公司為了控制費用預算,希望把傳統(tǒng)的費用報銷流程整合到OA審批流程里,且希望有效管理資產(chǎn),如資產(chǎn)的領(lǐng)用、流轉(zhuǎn)、報修、報廢等管理過程也希望整合到OA流程中,還有諸如視頻會議等等。目前對傳統(tǒng)OA需求呼聲較高的還是,希望能把OA擴展到手機上,公司管理者隨時可以看到待審批事件。OA發(fā)展到如今,其內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變,從較初的文檔管理發(fā)展成為企業(yè)的信息化中心平臺,可以說是完成了從一個士兵到將軍的轉(zhuǎn)變。當然,這個轉(zhuǎn)變從理念上說已經(jīng)完成,但從應用上來說還剛剛開始,我們可以肯定的說,OA平臺化的時代已經(jīng)到來。
OA系統(tǒng)主要特點:處理各項事務自動化:在企業(yè)及單位的辦公管理中,都會涉及到秘書與行政要務,辦公自動化的應用,能夠及時的了解行政事務與人事關(guān)系,確保事務處理更加準確。實現(xiàn)自動化決策:在企業(yè)管理中,是否正確的決策是確保辦公管理的基礎(chǔ),使用辦公自動化系統(tǒng)能夠自動對文件進行核對,如人事關(guān)系、財務賬目等。而辦公自動化可以對涉及到?jīng)Q策的相關(guān)資料進行科學的分析,這樣能夠有效的提高決策的科學性與數(shù)據(jù)的精確度。OA系統(tǒng)優(yōu)點:增強監(jiān)控能力,提高行政管理水平、提高工作效率,打造較好團隊意識。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的競爭力。
OA系統(tǒng)的“可靠性和穩(wěn)定性”:OA系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù),因此必須是可靠的,一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統(tǒng)的崩潰;當系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時間內(nèi)恢復,而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的,不會引起數(shù)據(jù)的不一致。我們曾對OA系統(tǒng)組織過壓力測試,在負載均衡的情況下,3000人同時在線時,系統(tǒng)登陸(包括整個主界面加載)不大于8秒。數(shù)據(jù)瀏覽不大于8秒;數(shù)據(jù)查詢不大于8秒;數(shù)據(jù)統(tǒng)計不大于15秒。我們還對OA產(chǎn)品,運行在IBM服務器上的穩(wěn)定性做過測試,基本上可以做到以下幾點:平均無故障運行時間:大于10000小時;可用率:系統(tǒng)總體平均可用率在99.99%以上;穩(wěn)定性:主機系統(tǒng)能夠保持7*24穩(wěn)定的不間斷運行。OA系統(tǒng)可以高效地處理辦公事務和業(yè)務信息。安徽企業(yè)OA系統(tǒng)多少錢
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很多客戶的CIO或者信息化負責人,在評估OA軟件的成本是,只是簡單的考慮到公司在OA軟件項目上的預算和供應商的報價,而忽視了OA軟件部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護難度和服務成本、將來數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等,因此往往陷入“撿了芝麻、丟了西瓜”的尷尬境地。當然管理軟件的選型與硬件設(shè)備的選型不同,硬件設(shè)備的選型成本占有較重要要素,而管理軟件的選型,軟件應用后的價值占有較重要要素。關(guān)于OA軟件選型過程中的采購成本,行業(yè)內(nèi)的潛規(guī)則是:去掉較便宜的,去掉較貴的,選擇綜合成本受控的廠商。選擇產(chǎn)品競爭力強的產(chǎn)品,是較有效的成本控制措施,盲目追求低成本而選擇低價產(chǎn)品,和盲目追求高價格以尋求心理保障,都是不可取的。福建辦公自動化OA系統(tǒng)費用