2006-2010年,知識型辦公自動化。隨著OA系統(tǒng)應用的逐步深入,企業(yè)和用戶的要求也不斷提高,辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展也隨之派生出全新氣象,形成了以“知識管理”為主要思想、以“協(xié)同”為工作方式、以“門戶”為技術手段、整合了企業(yè)內(nèi)信息資源的“知識型辦公自動化系統(tǒng)”。從這個意義上說,辦公實際上是一個管理過程,電子商務時代帶來的企業(yè)事務處理對象瞬息萬變,這就要求作為企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)能夠提供足夠的靈活應變和開放交互能力。2011年后,智能型辦公自動化。隨著企業(yè)組織流程的不斷固化和改進、知識的積累和應用以及技術的創(chuàng)新和提升,然后的辦公自動化系統(tǒng)將會各方面脫胎換骨,全新的“智能型辦公自動化系統(tǒng)”將成為未來的發(fā)展方向,智能型OA能夠提供決策支持、知識挖掘、商務智能等服務,并且更關注企業(yè)的決策效率。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的員工滿意度。福建辦公管理OA系統(tǒng)有哪些
網(wǎng)絡使用的各方面化普及,使軟件更加傾向于軟件的網(wǎng)絡化,所以自動化辦公也必須是OA系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)之間實現(xiàn)方便快捷銜接才行。國內(nèi)目前許多的OA軟件還是有待進一步完善的,雖然其集成了網(wǎng)絡辦公功能,但并不完善?;谶@個原因,學習國外一部分出色的管理系統(tǒng),比如Google推出的文檔在線處理的軟件以及電子表格軟件等,可以實現(xiàn)高效、快捷的網(wǎng)上辦公;還有微軟的Office與互聯(lián)網(wǎng)的交互,實現(xiàn)了辦公的移動化。這都是一些好的實例,可以使人們?nèi)ミM行學習與借鑒。現(xiàn)在的OA系統(tǒng)都是與互聯(lián)網(wǎng)高效的交互,而不是不追求與互聯(lián)網(wǎng)交互,這是OA的追求目標,這將對企業(yè)市場競爭力的提高和市場地位的上升起到?jīng)Q定性的作用。福建辦公管理OA系統(tǒng)有哪些OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的管理水平。
OA系統(tǒng)主要特點:處理各項事務自動化:在企業(yè)及單位的辦公管理中,都會涉及到秘書與行政要務,辦公自動化的應用,能夠及時的了解行政事務與人事關系,確保事務處理更加準確。實現(xiàn)自動化決策:在企業(yè)管理中,是否正確的決策是確保辦公管理的基礎,使用辦公自動化系統(tǒng)能夠自動對文件進行核對,如人事關系、財務賬目等。而辦公自動化可以對涉及到?jīng)Q策的相關資料進行科學的分析,這樣能夠有效的提高決策的科學性與數(shù)據(jù)的精確度。OA系統(tǒng)優(yōu)點:增強監(jiān)控能力,提高行政管理水平、提高工作效率,打造較好團隊意識。
OA軟件是涉及到全員使用的管理軟件,因此采購OA軟件與采購財務軟件、硬件設備不同,不是簡單的、一次性的買賣交易,而是持續(xù)一年甚至多年的管理變革、咨詢和人工服務,在這個過程中,需要持續(xù)不斷的與廠商互動,來解決實施、應用、推廣過程中遇到的各種需求變更、BUG處理、功能調整、軟件集成等等問題。在持續(xù)出現(xiàn)的、紛繁復雜的問題面前,客戶如果面對的只是一個普通銷售人員或者普通實施人員,是無法調動整個組織進行資源協(xié)調和支持的,因此選擇產(chǎn)品的同時,也要重點考察OA廠商的態(tài)度,判斷他們是否重視你,選擇一個愛你的人,遠比選擇一個你愛的人重要。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的創(chuàng)新效率。
大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng):系統(tǒng)應該具有門戶的特點,滿足企業(yè)的多層級使用,同時具有嚴密的權限設置和安全防護措施,讓不同級別的用戶可以安全使用。系統(tǒng)應該具有很強的流程管理功能,滿足企業(yè)流程規(guī)范和流程優(yōu)化的需求。系統(tǒng)需要具有平臺化的特點,采用多層架構,具有很強的開放性和靈活性。因為大型企業(yè)通常掌握一定的軟件開發(fā)技術,因此OA辦公系統(tǒng)較好是能夠提供一個開放性的平臺,讓IT人員利用這個平臺搭建個性化的應用系統(tǒng),并實現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。類似于華天動力的自定開發(fā)平臺就具有這個特點。大型企業(yè)在選購OA辦公系統(tǒng)時往往有著更大的空間,但其實也有著更大的風險,對OA辦公系統(tǒng)這種看起來簡單,實際卻并不簡單的管理系統(tǒng)來說,還需要選型者認真、理性的對待,這才是項目成功的一步。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的決策效率。江西企業(yè)辦公OA系統(tǒng)費用
OA系統(tǒng)可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手動業(yè)務活動。福建辦公管理OA系統(tǒng)有哪些
OA的通用功能相對成熟的情況下,隨著客戶管理應用的深入,更多的OA和ERP的邊緣需求,開始旺盛出來,因此如何持續(xù)的滿足客戶的功能需求,成為拉長產(chǎn)品生命周期的重要因素。如何通過開發(fā)實現(xiàn)快捷的功能定制成為平臺化產(chǎn)品的發(fā)展方向。隨著手機操作系統(tǒng)和CPU的持續(xù)升級、隨著wifi無線的普及和手機帶寬的持續(xù)擴容,通過手機、平板電腦實現(xiàn)隨時隨地的辦公,已經(jīng)成為可能,尤其是高層管理者,通過移動應用實現(xiàn)對時間碎片的高效應用成為關注點。移動OA系統(tǒng),不只能夠在手機上操作辦公OA的功能,而且能夠處理ERP、CRM等業(yè)務數(shù)據(jù),成為國內(nèi)較具競爭力的辦公、業(yè)務一體化移動OA軟件。福建辦公管理OA系統(tǒng)有哪些