財務自動收到加班工資的信息,打款后員工收到到款申請。當然,如果員工離職之后,也是“一鍵離職”。2、項目管理我們再來看一個常見的例子,一個項目制的公司,提交一個項目立項申請,審批通過后,下一步就可以通過BPA自動生成合同信息,并且商務人員可以與客戶進行簽署。同時財務會受到收款確認,直到客戶付款后,自動收到開票申請。一切都是通過“自動化”的方式,讓每一個員工更好地知道自己需要做什么。通過系統(tǒng)的“主動”,讓員工更省事,老板更放心。成本如何企業(yè)關注的一個是銷售額,另外一個就是成本。部署這樣的BPA是否需要消耗很大的成本?“業(yè)務流程自動化”,很多大型企業(yè)都不陌生,SAP、IBM等信息化服務公司和咨詢公司,早已將這種高效的方式運用在大型企業(yè)中。也有一些企業(yè),通過“外包開發(fā)”的方式,也部署了這樣的系統(tǒng)。但是這往往需要花費數(shù)十萬、數(shù)百萬才能達到目的,對于中小企業(yè)而言顯然太過于昂貴。但SaaS方式的出現(xiàn),讓企業(yè)不需要考慮“開發(fā)”,而是通過像「輕流」這樣的無代碼開發(fā)平臺,通過拖拽的方式就可以設置流程,實現(xiàn)業(yè)務流程自動化。每年只需花費數(shù)千元即可實現(xiàn)人力成本極大的提升,招了一個年薪千元的“超值員工”。從現(xiàn)在起。協(xié)同辦公有助于提高員工的參與度和工作積極性,增強團隊凝聚力和歸屬感。合水管理系統(tǒng)OA購買方式
越來越來的應用都轉移到移動智能終端中,人們也漸漸習慣在智能終端上工作,企業(yè)迫切需要一套隨時、隨地隨手使用的辦公自動化系統(tǒng),使得企業(yè)的管理員、業(yè)務人員不管置身何地,都可以隨心隨意地協(xié)同辦公。于是移動OA出現(xiàn)也成為了必然,成為OA應用軟件的發(fā)展的方向。OA軟件發(fā)展歷程編輯OA是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,實現(xiàn)提高決策效能的目的。第1代OA:硬件配置階段第2代OA:數(shù)據(jù)處理自動化階段第3代OA:C/S架構下的工作流自動化階段第4代OA:無障礙工作流自動化階段第5代OA:協(xié)同工作型辦公自動化(KM1代)第6代OA:協(xié)同發(fā)展型辦公自動化(KM2代)第7代OA:移動OAOA軟件發(fā)展趨勢編輯人們對OA的熟悉程度加深,傳統(tǒng)OA如公文傳遞,人事,協(xié)作等功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日常辦公需要,很多企業(yè)管理者對OA提出了新的要求,金融危機下,很多公司為了控制費用預算,希望把傳統(tǒng)的費用報銷流程整合到OA審批流程里,且希望有效管理資產(chǎn),如資產(chǎn)的領用,流轉,報修,報廢等管理過程也希望整合到OA流程中,還有諸如,視頻會議等等。OA之所以要向平臺化的方向發(fā)展,就是因為OA的作用正從行政管理轉移到行政、業(yè)務兼管。協(xié)同辦公OA價格OA系統(tǒng)的定制化程度可以滿足不同企業(yè)的特殊需求。
通過魔方網(wǎng)表開發(fā)的基站數(shù)據(jù)系統(tǒng)華德起重機是國內(nèi)一家專業(yè)生產(chǎn)制造歐式起重機部件的企業(yè)。它采用了SAP作為企業(yè)的ERP系統(tǒng)。因為生產(chǎn)起重機部件存在很多非標準件,如端梁的跨度、高度等要根據(jù)客戶廠房的空間進行定制,所以客戶需求存在很大的差異性;而且,構成起重機的零件多,零件的加工裝配過程,還需要經(jīng)過組裝才能做好成品,整個產(chǎn)品的生產(chǎn)是屬于離散型制造。而且華德的每一個客戶的訂單從立項、生產(chǎn)到安裝交付,都是按一個個項目來進行管理的。華德在實際生產(chǎn)管理過程中,發(fā)現(xiàn)使用的Oracle的P6項目管理系統(tǒng)對于生產(chǎn)全工序的細節(jié)覆蓋不夠,只適合做后期裝配管理。其次Oracle的P6系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)未能實現(xiàn)集成,無法將生產(chǎn)管理各部門數(shù)據(jù)進行共享。以及各生產(chǎn)等部門溝通不到位,導致各工序作業(yè)。由此產(chǎn)生了以下問題。1.生產(chǎn)問題:半成品,成品完工節(jié)點,無法控制,不透明。2.銷售問題:銷售人員無法及時知道訂單完成情況。3.財務問題:成品發(fā)貨,財務無法控制。4.倉庫問題:半成品、成品入和出庫發(fā)貨管理控制不到位。5.管理問題:項目管理者無法對項目的細節(jié)進行掌控。這些問題嚴重影響了華德各部門之間的協(xié)同工作。生產(chǎn)過程的數(shù)據(jù)收集和查詢工作量繁雜,而且數(shù)據(jù)多。
以實現(xiàn)信息及功能兩方面的集成.應用軟件還要與企業(yè)外部系統(tǒng)連接,要描述與外部應用軟件系統(tǒng)信息交換的內(nèi)容、格式與接口。(7)確定新系統(tǒng)的管理模型通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的管理方式、具體業(yè)務的管理方法、管理人員決策的方式和決策過程調(diào)查結果的分析,要為整個系統(tǒng)或子系統(tǒng)確定相應的管理模型。例如,整個系統(tǒng)可選擇MRPll(物料資源計劃)、JIT(及時制造計劃)、ERP(企業(yè)資源計劃)等,各子系統(tǒng)也可以有相應的庫存管理、成本管理等模型,使得新系統(tǒng)建立的邏輯模型能體現(xiàn)出新的管理思想與方法。(8)分析新系統(tǒng)建設的約束條件如環(huán)境約束、經(jīng)濟約束及人才與時間的約束,對技術上的關健問題提出解決方案,對人員培訓提出建議方案.分析實現(xiàn)新系統(tǒng)所需軟硬件產(chǎn)品的發(fā)展現(xiàn)狀和主流技術,比較各種系統(tǒng)的開發(fā)平臺,提出進行系統(tǒng)配置的若干原則,確定多大規(guī)模,何種配置才能滿足新系統(tǒng)在功能和性能上的需求,并能保證現(xiàn)有資源的充分利用。OA軟件整合方案編輯在信息技術快速發(fā)展,每個組織或是團體都已經(jīng)離不開各種信息系統(tǒng)的支持,隨著應用系統(tǒng)的越來越多用戶需要具有高整合性的協(xié)同管理平臺來為用戶帶來的便利。協(xié)同管理平臺采用插件式整合設計理念,可以和各種異構系統(tǒng)建立松散耦合。OA系統(tǒng)的審批流程得到了優(yōu)化,提高了審批的效率和質(zhì)量。
網(wǎng)表軟件還有更多的其它特性,使得網(wǎng)表在這些特性方面超越了OA的同類功能。如網(wǎng)表的流程管理功能允許工作流每一步針對不同的表單進行處理。還有網(wǎng)表的表單計算能力和處理復雜業(yè)務的能力,這些都遠比OA軟件的能力強大的多。網(wǎng)表軟件的這些優(yōu)勢,能夠為企業(yè)提供完整的解決方案,而OA軟件都很難在短期內(nèi)具備這些特性。魔方網(wǎng)表例如魔方網(wǎng)表擁有工作流引擎,它的BPM集成了表單功能,使得BPM可以處理復雜的業(yè)務數(shù)據(jù)。結合回寫公式的程序任務可實現(xiàn)更多自動化、更智能的業(yè)務流程,其通過回寫公式進行任務擴展,非程序員也可以定義靈活強大的自定義任務。另外,魔方網(wǎng)表BPM可以選擇使用表單定義的多維度的權限或者BPM定義權限,讓表單數(shù)據(jù)操作入口與BPM任務操作數(shù)據(jù)入口使用不同的權限,實現(xiàn)復雜關系的數(shù)據(jù)。同時,魔方網(wǎng)表BPM以業(yè)務流程的識別和梳理、部署與執(zhí)行、監(jiān)控與管理、業(yè)務分析與優(yōu)化這4步驟為基本點,實現(xiàn)業(yè)務流程自動化和持續(xù)優(yōu)化,實現(xiàn)對業(yè)務流程績效的嚴密監(jiān)控。此外,魔方網(wǎng)表的集成擴展性能非常強大,通過外部字段組特性,將第三方系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)讀取到魔方網(wǎng)表的表單中,再對數(shù)據(jù)進行操作,生成報表或圖表,通過Portal功能進行展示。協(xié)同辦公可以簡化工作流程,減少繁瑣的交接和審批環(huán)節(jié),提高工作效率。慶城辦公OA優(yōu)勢
OA系統(tǒng)的安全性得到了保障,確保了企業(yè)重要數(shù)據(jù)的安全存儲和傳輸。合水管理系統(tǒng)OA購買方式
必須充分考慮以簡便的方法,實現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴展和維護擴展。因此,在OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計中,需要考慮到應用及系統(tǒng)不斷擴展的要求,以形成一個易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結構。未來業(yè)務的擴展只須在現(xiàn)有機制的基礎上,增加新的應用與服務模塊。一方面當應用量增加,用戶數(shù)增加時系統(tǒng)可以平滑增加服務器的方式來支撐新的壓力要求發(fā);一方面,當新的技術和產(chǎn)品出現(xiàn)進行升級時,系統(tǒng)能夠平滑過渡而不影響用戶的使用;另一方面,產(chǎn)品有新的功能增加時,可以通過插件和模塊定制平臺的方式,輕松實現(xiàn)業(yè)務的擴展。在設備選擇及網(wǎng)絡方案上堅持開放性原則,使系統(tǒng)對各種硬件設備的互連互通;在軟件上支持跨平臺和開放數(shù)據(jù)接口,便于與其它系統(tǒng)軟件互相集成,未來支持與業(yè)務系統(tǒng)、門戶等系統(tǒng)的單點登錄集成,在可獲得相應系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結構情況下,實現(xiàn)與這些系統(tǒng)的應用、門戶、數(shù)據(jù)等各層面上無縫連接。系統(tǒng)的管理和維護,應該采用集權和分權相平衡的思想,如九思設置了系統(tǒng)管理、應用管理和個人管理對系統(tǒng)進行分層授權和分層維護。利用系統(tǒng)提供的工具,無須編寫代碼,方便用戶自行進行客戶化功能改造,方便用戶自行定制界面數(shù)據(jù)項的顯示。合水管理系統(tǒng)OA購買方式