OA系統(tǒng)早已過了遮遮掩掩的年代，“試用”已經(jīng)成為一個大眾的概念，包括眾多OA廠商在內(nèi)也陸續(xù)開放自家的OA系統(tǒng)，以開放的心態(tài)接納客戶。這是一個好現(xiàn)象。對用戶來說，試用能很快的了解一款OA系統(tǒng)即產(chǎn)品好不好用，適不適用，與自己的辦公需求進行快速匹配。一．OA系統(tǒng)試用前的準備工作雖然說試用好處多多，但試用并不是盲目的。咱們不妨把試用當做正式的使用來看，該準備的工作一個都不能少。1.把握企業(yè)的辦公需求所謂有的放矢，在試用前，咱們是不是對自己辦公需求有個了解？這也正是老調(diào)重彈的一個問題：用戶應(yīng)該制定合理的試用計劃。包括試用人員、試用重點、試用數(shù)據(jù)、試用時間等。2.試用切忌越多越好隨手在百度上搜索“OA系統(tǒng)試用”就會有很多號稱在線試用的OA系統(tǒng)。這些產(chǎn)品好不好不敢說，但一一試用的話時間成本太大，并且“亂花漸欲迷人眼”，你確定等你一一試用完，你還了解你一開始的需求么？還是以用戶口碑來選品牌吧。二．中國三大OA系統(tǒng)試用情景分析以用戶口碑來進行的OA廠商排名可能因人而異略有偏差。要比較的還是老三樣：泛微、華天動力、致遠。泛微OA系統(tǒng)泛微的產(chǎn)品眾多，包括移動辦公平臺、中大組織OAe-cology、云OAeteams、中小組織e-office等。OA系統(tǒng)的集成性使得企業(yè)可以將其與其他系統(tǒng)進行無縫對接，提高了工作效率。寧縣管理系統(tǒng)OA系統(tǒng)

    第二步：設(shè)置流程及數(shù)據(jù)權(quán)限，通過設(shè)置“全流程”，并對流程環(huán)節(jié)中的每一個成員進行權(quán)限的控制。第三步：設(shè)置數(shù)據(jù)報表，通過積累的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)的可視化展現(xiàn)，以便于后續(xù)分析。同時“自動化”在于數(shù)據(jù)自動的調(diào)取、批量處理、數(shù)據(jù)校驗和自動函數(shù)計算等，極大的降低了“重復(fù)勞動”，真正做到系統(tǒng)的“賦能”。從OA到BPA看似同樣都涉及到了自動化（Automation），BPA卻是繼承了業(yè)務(wù)流程管理（BusinessProcessManagement，簡稱BPM），都是強調(diào)“端到端的流程”，而不是簡單的“離散”的審批，同時強調(diào)降低“重復(fù)工作”。我們以兩個例子作為簡述：1、員工管理在OA中，人力資源相關(guān)的審批單是重要的組成部分。但是在實際使用過程中，就會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)非常的“散亂”。員工入職后，需要發(fā)起一個入職申請單、再發(fā)起一個辦公電腦申請單，當加班審批填寫后，需要再提交一個加班工資審批單。員工離職后，可能需要在員工表中手動刪除員工數(shù)據(jù)，或者將“員工”的狀態(tài)修改為“離職”。然而在BPA中，上述的所有重復(fù)勞動和處理，都會被自動化代替。員工入職后，IT部門自動收到一個申請單，IT部門電腦準備好后，員工自動回收到IT設(shè)備領(lǐng)用的信息。加班申請?zhí)峤缓?，部門主管進行審批后。鎮(zhèn)原辦公系統(tǒng)OA開發(fā)商OA系統(tǒng)的發(fā)展趨勢是智能化和自動化，將為企業(yè)帶來更多便利。

    表示層接收到數(shù)據(jù)后把它格式化并顯示出來。OA平臺的這種應(yīng)用邏輯與用戶界面的分離極大的提高了應(yīng)用設(shè)計的靈活性。OA平臺的可以在不改變應(yīng)用邏輯的情況下采用不同的圖形用戶界面，只要應(yīng)用邏輯層給表示層提供明確定義的接口即可。OA平臺的中間層利用Java語言，以Servlet和Beans等技術(shù)實現(xiàn)，其表現(xiàn)形式為組件包，即類庫形式。將用戶管理、低層數(shù)據(jù)訪問、數(shù)據(jù)傳輸以及數(shù)據(jù)分析等具有抽象適應(yīng)性的功能等進行封裝，按照功能、邏輯和使用等不同方面定義若干個組件包，將其統(tǒng)一規(guī)范為API（CoreAPI），為上層透明訪問提供清晰明確的接口。在整個OA平臺應(yīng)用中，中間層起著非常重要的作用，主要包括安全系統(tǒng)、應(yīng)用體系和技術(shù)平臺等幾部分。它和下面所介紹的數(shù)據(jù)層一起構(gòu)成了辦公系統(tǒng)工作的基礎(chǔ)。OA平臺的底層為數(shù)據(jù)層，即數(shù)據(jù)中心。它用來完成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)交換接口的實現(xiàn)。主要包括辦公信息及數(shù)據(jù)的管理和維護、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)抽取以及數(shù)據(jù)過濾等功能。整個OA平臺中，部署了數(shù)據(jù)引擎、消息引擎、門戶引擎和工作流引擎，把系統(tǒng)橫向和縱向進行了多維度的打通和貫穿，從而使得各孤立的構(gòu)件和模塊成為一套有機的生態(tài)系統(tǒng)。OA基礎(chǔ)架構(gòu)已經(jīng)從傳統(tǒng)的PC端，正在向移動端轉(zhuǎn)移。

    在信息管理中發(fā)布與修改信息時可以調(diào)用word或excel進行正文編輯，此時使用了iWebOffice網(wǎng)絡(luò)文檔控件。手寫簽名控件手寫簽名控件是基于Web方式的手寫批注、簽名、電子印章控件，該控件在協(xié)同管理平臺的工作流程審批中為用戶提供手寫筆批寫意見、簽名、蓋章功能。手機短信在上文“ezSMS短消息服務(wù)”中描述過，協(xié)同管理平臺采用ezSMS短消息中間件連接短信設(shè)備進行短信發(fā)送。而ezSMS支持的短信設(shè)備有：（硬件）、電信提供商的短信網(wǎng)關(guān)（軟件）、通信設(shè)備廠商的MAS機（軟硬件結(jié)合）、即時通訊軟件（軟件）等方式?？傊?，只要短信設(shè)備提供商提供合適的接口，協(xié)同管理平臺都可以整合。身份令牌協(xié)同管理平臺默認支持彩虹身份令牌。協(xié)同管理平臺中的用戶密碼采用MD5加密處理，使非法用戶無法獲得其它用戶的登錄密碼。對于有些用戶的密碼過于簡單被人猜到等原因獲取他人密碼的，協(xié)同管理平臺可采用使用USBKey登錄的雙重加密方式，用戶可以根據(jù)需要選擇使用。USBKey是協(xié)同管理平臺進行用戶身份認證的工具，是比單純的密碼更為安全的基于雙因素認證的解決方法。作為一個價格適中的身份識別令牌，它提供所有智能卡和密碼令牌的可靠性、簡便性和安全性。OA系統(tǒng)的自定義功能幫助企業(yè)更好地適應(yīng)自身的辦公需求，提高了辦公效率。

    是指需求提煉時，應(yīng)該吻合適合需要，滿足主要功能，而不是超越當前技術(shù)水平放衛(wèi)星！所謂適應(yīng)性，是指產(chǎn)品的實施條件和應(yīng)用條件，要吻合企業(yè)當前的環(huán)境，超越環(huán)境搞畝產(chǎn)萬斤糧的是注定要失敗的。需求的吻合度，是OA價值兌現(xiàn)的保障，用戶在工作流程、公文管理等方面的需求的滿足度是項目成功的基礎(chǔ)。2.“前瞻性和實用性”O(jiān)A系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計，即要考慮到限度的增加系統(tǒng)的價值限度的吻合各應(yīng)用者的需求，充分考慮系統(tǒng)今后功能擴展、應(yīng)用擴展、集成擴展多層面的延伸，實施過程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用，圍繞應(yīng)用，依靠應(yīng)用部門，注重實效的方針。同時又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。3.“先進性和成熟性”先進的管理理念、技術(shù)和方法，可以提升企業(yè)的競爭力，延長系統(tǒng)的生命周期，但同時，任何創(chuàng)新都意味著小白兔實驗，風險較大，因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開發(fā)工具、軟件產(chǎn)品的是否成熟，在先進性和成熟性之間找到平衡點，成為價值化的關(guān)鍵。4.“開放性和標準性”數(shù)據(jù)孤島、信息孤島、應(yīng)用孤島，已經(jīng)成為多年信息化建設(shè)后的后遺癥，而解決這些孤島的關(guān)鍵因素在于開放，解決這些孤島的效率取決于標準化。協(xié)同辦公平臺提供豐富的功能，如文檔共享、任務(wù)分配、進度管理等，使團隊工作更加有序。OA集成

OA系統(tǒng)的報表功能幫助企業(yè)更好地進行數(shù)據(jù)分析，為決策提供了有力支持。寧縣管理系統(tǒng)OA系統(tǒng)

    1、打開OA軟件【注意事項：“打開”方法：a.雙擊電腦桌面快捷鍵；b.程序-搜索（OAxxx）--雙擊打開；】如下圖：步驟閱讀22、登錄軟件之后，點擊軟件里面的“工作”臺【注意事項：“工作”在軟件左列第六項；】：步驟閱讀33、點擊“工作”臺之后，彈出工作臺——點擊“審批”【注意事項：“審批”在“工作臺”的左列一項；】如下圖：步驟閱讀44、點擊“審批”之后，需要進行以下步驟操作即可：一步：加班【注意事項：“加班”一般情況下，位于《行政人事流程》下；特殊情況，根據(jù)企業(yè)需求進行設(shè)置即可；】：步驟閱讀55、點擊“審批”之后，需要進行以下步驟操作即可：第二步：時間【注意事項：“時間”即包含a.開始時間；b.結(jié)束時間；】如下圖：步驟閱讀66、點擊“審批”之后，需要進行以下步驟操作即可：第三步：時長（小時）【注意事項：“時長（小時）”即需要加班的時間分數(shù)；】如下圖：步驟閱讀77、點擊“審批”之后，需要進行以下步驟操作即可：第四步：加班核算方式【注意事項：“加班核算方式”即包含：a.申請調(diào)休；b.申請加班費。寧縣管理系統(tǒng)OA系統(tǒng)