第二步：設(shè)置流程及數(shù)據(jù)權(quán)限，通過設(shè)置“全流程”，并對流程環(huán)節(jié)中的每一個成員進行權(quán)限的控制。第三步：設(shè)置數(shù)據(jù)報表，通過積累的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)的可視化展現(xiàn)，以便于后續(xù)分析。同時“自動化”在于數(shù)據(jù)自動的調(diào)取、批量處理、數(shù)據(jù)校驗和自動函數(shù)計算等，極大的降低了“重復(fù)勞動”，真正做到系統(tǒng)的“賦能”。從OA到BPA看似同樣都涉及到了自動化（Automation），BPA卻是繼承了業(yè)務(wù)流程管理（BusinessProcessManagement，簡稱BPM），都是強調(diào)“端到端的流程”，而不是簡單的“離散”的審批，同時強調(diào)降低“重復(fù)工作”。我們以兩個例子作為簡述：1、員工管理在OA中，人力資源相關(guān)的審批單是重要的組成部分。但是在實際使用過程中，就會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)非常的“散亂”。員工入職后，需要發(fā)起一個入職申請單、再發(fā)起一個辦公電腦申請單，當加班審批填寫后，需要再提交一個加班工資審批單。員工離職后，可能需要在員工表中手動刪除員工數(shù)據(jù)，或者將“員工”的狀態(tài)修改為“離職”。然而在BPA中，上述的所有重復(fù)勞動和處理，都會被自動化代替。員工入職后，IT部門自動收到一個申請單，IT部門電腦準備好后，員工自動回收到IT設(shè)備領(lǐng)用的信息。加班申請?zhí)峤缓?，部門主管進行審批后。OA系統(tǒng)的定制化程度可以滿足不同企業(yè)的特殊需求。OA品牌

    以實現(xiàn)信息及功能兩方面的集成.應(yīng)用軟件還要與企業(yè)外部系統(tǒng)連接，要描述與外部應(yīng)用軟件系統(tǒng)信息交換的內(nèi)容、格式與接口。(7)確定新系統(tǒng)的管理模型通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的管理方式、具體業(yè)務(wù)的管理方法、管理人員決策的方式和決策過程調(diào)查結(jié)果的分析，要為整個系統(tǒng)或子系統(tǒng)確定相應(yīng)的管理模型。例如，整個系統(tǒng)可選擇MRPll(物料資源計劃)、JIT(及時制造計劃)、ERP(企業(yè)資源計劃)等，各子系統(tǒng)也可以有相應(yīng)的庫存管理、成本管理等模型，使得新系統(tǒng)建立的邏輯模型能體現(xiàn)出新的管理思想與方法。(8)分析新系統(tǒng)建設(shè)的約束條件如環(huán)境約束、經(jīng)濟約束及人才與時間的約束，對技術(shù)上的關(guān)健問題提出解決方案，對人員培訓(xùn)提出建議方案.分析實現(xiàn)新系統(tǒng)所需軟硬件產(chǎn)品的發(fā)展現(xiàn)狀和主流技術(shù)，比較各種系統(tǒng)的開發(fā)平臺，提出進行系統(tǒng)配置的若干原則，確定多大規(guī)模，何種配置才能滿足新系統(tǒng)在功能和性能上的需求，并能保證現(xiàn)有資源的充分利用。OA軟件整合方案編輯在信息技術(shù)快速發(fā)展，每個組織或是團體都已經(jīng)離不開各種信息系統(tǒng)的支持，隨著應(yīng)用系統(tǒng)的越來越多用戶需要具有高整合性的協(xié)同管理平臺來為用戶帶來的便利。協(xié)同管理平臺采用插件式整合設(shè)計理念，可以和各種異構(gòu)系統(tǒng)建立松散耦合。合水協(xié)同辦公OA用戶體驗OA系統(tǒng)的自定義流程可以簡化企業(yè)的辦公流程。

    都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率。管理自動化傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。輔助辦公像會議管理、車輛管理等與日常事務(wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。開放性——能夠與其它軟件系統(tǒng)完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用。制度“落地”在現(xiàn)實管理中滲透到管理的各個方面，而沒有哪一套軟件能夠的完成所有方面的管理需求，所以，支撐制度“落地”的軟件必須具備的整合性，能夠從其它軟件系統(tǒng)中自動獲取相關(guān)信息，并完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用。OA軟件分析報告編輯1．OA品牌的能力依然脆弱OA系統(tǒng)的主流廠商在經(jīng)歷了著慘烈搏殺的同時，更多的新生公司如雨后春筍，加入到這片紅海中。

    而協(xié)同辦公對于魔方網(wǎng)表是它的基礎(chǔ)功能。接下來通過幾個案例來進一步說明網(wǎng)表的強大。華為公司阿聯(lián)酋處，由于業(yè)務(wù)和市場的變化，原有的項目管理軟件不再能夠支撐本地的業(yè)務(wù)和項目實施。因此阿聯(lián)酋處決定重新開發(fā)適合本地業(yè)務(wù)情況的項目管理系統(tǒng)。但由于時間緊項目急，無法采用傳統(tǒng)開發(fā)方式來滿足在業(yè)務(wù)需求。華為決定采用敏捷IT平臺來進行開發(fā)，經(jīng)過謹慎篩選和評估，選擇了魔方網(wǎng)表作為開發(fā)平臺。華為使用魔方網(wǎng)表成功的開發(fā)出了適應(yīng)阿聯(lián)酋本地業(yè)務(wù)的個性化項目管理系統(tǒng)。從需求到上線，一個月的時間就完成了。上線后阿聯(lián)酋處利用魔方網(wǎng)表的靈活拓展性，繼續(xù)對新的項目管理系統(tǒng)進行優(yōu)化，根據(jù)實際情況和需求，快速進行功能更改和添加，使得新項目管理系統(tǒng)完全能夠支撐本地項目的所有需求，包括管理者可以隨時查看每日數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總報表，掌握項目進度，收集的現(xiàn)場照片在系統(tǒng)內(nèi)可規(guī)范存檔等。通過表間關(guān)系和圖表統(tǒng)計讓項目復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理更快、更清晰、更準確。魔方網(wǎng)表數(shù)據(jù)刷新快速，提高了工作效率，更提高了管理者對項目進度的整體控制能力，使各個齒輪相互緊密連接，加快了項目進程。協(xié)同辦公能夠促進跨部門合作，加強部門之間的溝通和協(xié)作，打破組織壁壘。

    一、系統(tǒng)的整體構(gòu)架我們所研究的是一套兼具企業(yè)信息門戶、協(xié)同應(yīng)用、工作流管理、人力資源管理、知識管理、計劃管理、會議管理等功能的協(xié)同工作平臺，是一個有生命力的，數(shù)字化的協(xié)同辦公環(huán)境。軟件的前臺展示給用戶的是一個統(tǒng)一且具有個性化的門戶，后臺是業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的整合，用戶可以通過綜合的門戶訪問到后來不同的應(yīng)用系統(tǒng)的信息，協(xié)同OA系統(tǒng)本身就是一個信息網(wǎng)，只要找到信息網(wǎng)中的任意一個節(jié)點，就能以該節(jié)點為中心把整個信息鏈提取出來。一個好的協(xié)同OA軟件還應(yīng)該具有良好的技術(shù)支撐體系，好的技術(shù)架構(gòu)要以清晰的業(yè)務(wù)架構(gòu)為基礎(chǔ)，根據(jù)業(yè)務(wù)需求領(lǐng)域的分析設(shè)計及其業(yè)務(wù)模型的抽取，整合出協(xié)同OA的整體構(gòu)架。如圖1所示：圖1泛微協(xié)同OA整體構(gòu)架圖（暢享網(wǎng)配圖）整個系統(tǒng)的組成模塊分為三類：（1）基本應(yīng)用模塊。這類模塊功能兼容原有系統(tǒng)，主要包括一般協(xié)同OA所實現(xiàn)的功能。（2）管理模塊。這類模塊包括用戶管理、個人信息管理、日常事務(wù)管理、內(nèi)容管理、知識管理等，對系統(tǒng)進行信息記錄和查詢，另外，為系統(tǒng)的功能擴展提供支持。（3）擴展模塊。主要是指以后協(xié)同OA的新功能和新應(yīng)用。二、系統(tǒng)的邏輯構(gòu)架平臺各個模塊的協(xié)同點在設(shè)計上考慮用面向服務(wù)的構(gòu)架（SOA）來實現(xiàn)。OA系統(tǒng)的定制化程度越來越高，能夠更好地滿足企業(yè)的特殊需求。辦公OA穩(wěn)定性

OA系統(tǒng)的集成性使得企業(yè)可以將其與其他系統(tǒng)進行無縫對接，提高了工作效率。OA品牌

    如同我們的插座和插頭的關(guān)系、如同我們的外設(shè)和usb口的關(guān)系，OA系統(tǒng)是否足夠開放和標準化，成為架構(gòu)設(shè)計時首要考慮的問題。5.“可靠性和穩(wěn)定性”O(jiān)A系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù)，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰；當系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時間內(nèi)恢復(fù)，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會引起數(shù)據(jù)的不一致。我們曾對OA系統(tǒng)組織過壓力測試，在負載均衡的情況下，3000人同時在線時，系統(tǒng)登陸（包括整個主界面加載）不大于8秒。數(shù)據(jù)瀏覽不大于8秒；數(shù)據(jù)查詢不大于8秒；數(shù)據(jù)統(tǒng)計不大于15秒。我們還對OA，運行在IBM服務(wù)器上的穩(wěn)定性做過測試，基本上可以做到以下幾點：平均無故障運行時間：大于10000小時；可用率：系統(tǒng)總體平均可用率在；穩(wěn)定性：主機系統(tǒng)能夠保持7*24穩(wěn)定的不間斷運行6.“安全性和保密性”O(jiān)A系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，因此系統(tǒng)應(yīng)分別針對不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲設(shè)備，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。其中，采取的措施包括但不限于以下平臺安全：架構(gòu)設(shè)計考慮安全性要求，平臺軟件達到安全設(shè)計標準。OA品牌

慶陽浩誠信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中，一直處在一個不斷銳意進取，不斷制造創(chuàng)新的市場高度，多年以來致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價值理念的產(chǎn)品標準，在甘肅省等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的商業(yè)口碑，成績讓我們喜悅，但不會讓我們止步，殘酷的市場磨煉了我們堅強不屈的意志，和諧溫馨的工作環(huán)境，富有營養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開拓創(chuàng)新，勇于進取的無限潛力，慶陽浩誠信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來，回首過去，我們不會因為取得了一點點成績而沾沾自喜，相反的是面對競爭越來越激烈的市場氛圍，我們更要明確自己的不足，做好迎接新挑戰(zhàn)的準備，要不畏困難，激流勇進，以一個更嶄新的精神面貌迎接大家，共同走向輝煌回來！