會議預(yù)約系統(tǒng)的會議信息展示功能優(yōu)勢:1.會議預(yù)約系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程控制所有NewSight智能交互顯示終端,實(shí)時(shí)將正在召開的會議信息、即將召開的會議信息預(yù)告通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送至?xí)h室門口或者企業(yè)前臺的顯示終端上,無需人員跑動更改,節(jié)省人力資源。2.會議信息展示功能讓路過的人員都清楚里面在開什么會議,避免盲目闖入打斷會議進(jìn)程,同時(shí)后臺管理軟件可以實(shí)時(shí)監(jiān)控人員的進(jìn)出情況。3.NewSight智能交互顯示終端可以根據(jù)不同時(shí)間段展示不同信息內(nèi)容,例如上班時(shí)間展示會議安排與狀態(tài)信息,下班時(shí)間或無人使用的情況下,展示企業(yè)的宣傳視頻等。會議預(yù)約上海新柏石智能科技股份有限公司 服務(wù)值得放心。商務(wù)會議預(yù)約系統(tǒng)技術(shù)方案
會議預(yù)約系統(tǒng)能與物聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,當(dāng)會議室存在空閑時(shí)他能第1時(shí)間感知,同時(shí)通知等待會議室的人。會議預(yù)約系統(tǒng)不只只是預(yù)約,它一定是一套集中會議信息發(fā)布、會議預(yù)約、會議信息顯示、會議室資源管理、參會人員管理、簽到、參會環(huán)境感知等功能的綜合性會議室預(yù)約管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)會議室如果需要會議室,通常需要現(xiàn)場去會議室現(xiàn)場觀看哪個(gè)會議室有空閑的?或者需要咨詢現(xiàn)場管理人員哪個(gè)會議室有空閑的?但是如果安裝了會議室預(yù)約管理系統(tǒng),就能在會議室顯示屏或者手機(jī)和PC端看到會議室的空閑時(shí)間和使用狀況,及其哪個(gè)樓層哪個(gè)會議室是空閑的。當(dāng)天會議安排不能讓參會人員即時(shí)的收到會議信息以及會議時(shí)間,如果安裝會議預(yù)約系統(tǒng)顯示終端以后,那么就能第1時(shí)間在會議室門口的顯示屏幕上看到,還能通過短信、郵箱等方式通知參會人員。臨時(shí)會議預(yù)約系統(tǒng)技術(shù)服務(wù)上海新柏石智能科技股份有限公司為您提供會議預(yù)約 ,歡迎您的來電哦!
會議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用在哪些場景?星級酒店,如今酒店成為大部分企業(yè)開展會議的必選地點(diǎn),成為商務(wù)談判的場所,那么酒店想要吸引更多企業(yè)家開展酒店會議,酒店需要完善會議預(yù)約功能,那么就少不了會議預(yù)約管理系統(tǒng)的選擇。由于許多大中型企業(yè)召開會議都會選擇酒店賓館等場地,星級酒店管理會議室為了進(jìn)一步規(guī)范會議室的使用和預(yù)約管理,避免資源的矛盾。同時(shí)讓每一個(gè)參會人員都感覺到酒店貼心的照顧服務(wù),建立良好品牌形象。應(yīng)用場景:各會議室門口、大堂門口、電梯間、前臺旁邊。
會議預(yù)約系統(tǒng)特點(diǎn):1、會議門禁聯(lián)動:有權(quán)參加會議的人訪客打開會議室門禁,保持會議不受干擾;2、預(yù)約一鍵操作:用戶通過預(yù)約大表可直觀的看到會議室占用情況,運(yùn)用條件篩選等快捷搜索按鈕,可推薦出符合開會條件的會議室。3、多種會議通知:會議審批時(shí)會將待審信息以短信、郵件、平臺未讀通知等方式推送到會議通知發(fā)送;審批通過后,會將會議通知按照申請時(shí)選擇的通知渠道通知到各個(gè)與會人員。5、靈活配置方式:用戶可自定義會議室的資源及管理人員;系統(tǒng)提供常規(guī)會議、周期例會、臨時(shí)會議等多種方式,針對不同的使用情景選擇應(yīng)用不同的會議類型。6、自動簽到統(tǒng)計(jì):參會人員在會議智能終端上簽到后,系統(tǒng)自動搜集、傳送出勤數(shù)據(jù),后臺進(jìn)行統(tǒng)計(jì),形成匯總或明細(xì)報(bào)表及部門匯總或明細(xì)。7、實(shí)時(shí)監(jiān)控提醒:系統(tǒng)實(shí)時(shí)展示會議簽到狀況,同時(shí),在終端設(shè)備上及時(shí)展示未到人員及明細(xì),包含未到人員的姓名、部門、職位、聯(lián)系方式等,方便用戶及時(shí)與未到人員取得聯(lián)系。會議預(yù)約 ,就選上海新柏石智能科技股份有限公司,用戶的信賴之選。
會議室預(yù)定系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)內(nèi)部的所有會議室資源進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)辦公資源集中管理,其中涉及的領(lǐng)域比較廣,比如會議室使用情況,時(shí)間安排,人員安排,消息推送,人臉識別,會議簽到,設(shè)備安排,會議結(jié)束后統(tǒng)計(jì)以及會議進(jìn)程顯示等到,以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等。還可以搜查會議室使用情況,當(dāng)會議室使用不均勻,存在浪費(fèi)資源或者過度占用,以及設(shè)備不到位情況時(shí),通過該系統(tǒng)都可以進(jìn)行合理優(yōu)化,發(fā)送信息通知相關(guān)人員,較大可能地提高工作效率。利用會議室預(yù)約系統(tǒng),可以方便與人員溝通,提高工作效率,更好地組織會議,也可以更全方面地掌握會議的情況,就比如會議場地、參會人員等信息。會議預(yù)約 ,就選上海新柏石智能科技股份有限公司,有需要可以聯(lián)系我司哦!楊浦區(qū)日例會預(yù)約哪家便宜
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會議預(yù)約管理系統(tǒng)為何普遍應(yīng)用到企業(yè)中?會議預(yù)約管理系統(tǒng)是一款針對企業(yè)會議室使用的預(yù)約管理軟件,可以規(guī)范會議室使用制度,提高會議組織效率、工作效率。尤其是一些中型以上的企業(yè),會議室數(shù)量多、部門員工多,經(jīng)常會出現(xiàn)一些會議室使用矛盾、會議室占用、搶占、會議中斷等問題,引發(fā)一些企業(yè)內(nèi)部矛盾。因此會議預(yù)約系統(tǒng)成為現(xiàn)代企業(yè)智慧辦公重要的一部分,同時(shí)也能提升企業(yè)的整體形象,突出企業(yè)的科技、個(gè)性特色。會議預(yù)約管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)會議室使用情況查詢、會議室預(yù)定、會議簽到、會議通知、會議管理、設(shè)備管理、信息發(fā)布等功能。會議室門口搭配NewSight智能交互顯示終端系列產(chǎn)品,實(shí)時(shí)顯示會議室使用狀態(tài),避免會議被無端打擾,支持人臉識別、二維碼等不同方式會議簽到。會議預(yù)約系統(tǒng),解決會議室信息發(fā)布、會議開始簽到、會議室使用狀態(tài)顯示、會議模式切換、會議多媒體集中控制等場景需求。商務(wù)會議預(yù)約系統(tǒng)技術(shù)方案