會議預(yù)約系統(tǒng)是一款由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲存、維護(hù)和使用的會議管理系統(tǒng)。會議預(yù)約系統(tǒng)顧名思義擁有智能會議預(yù)定的功能，可以支持PC端，移動(dòng)端等等預(yù)約方式，提供遠(yuǎn)程預(yù)訂、取消、變更會議室,并且在線查看功能，以圖文的形式去表現(xiàn)會議室的空閑和占用時(shí)段。即使人在外也能進(jìn)行會議室遠(yuǎn)程預(yù)定，大幅度方便了經(jīng)常在外人員對會議室的需求，遇到緊急會議需要召開可以一鍵式預(yù)定。提供會議室預(yù)約信息共享平臺，避免會議矛盾，方便人員查詢，及時(shí)了解會議室占用情況。會議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會議的組織和協(xié)調(diào)能力。北京商務(wù)會議預(yù)約系統(tǒng)

會議預(yù)約系統(tǒng)特點(diǎn)介紹：1、會議預(yù)約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制，會議室集中化管理，會議室資產(chǎn)和維護(hù)維修管理，實(shí)現(xiàn)不同場所、不同受眾、不同時(shí)間段能夠播放不同的會議信息內(nèi)容。2、除了顯示會務(wù)信息，會議預(yù)約系統(tǒng)還能即時(shí)發(fā)布緊急信息、插播媒體文件，實(shí)現(xiàn)企業(yè)宣傳、促銷活動(dòng)、天氣預(yù)報(bào)、時(shí)鐘等即時(shí)信息的同步發(fā)布，提升企業(yè)形象，增強(qiáng)訪客的體驗(yàn)友好度。3、會議預(yù)約支持電腦、手機(jī)多終端快速預(yù)約，只需連接網(wǎng)絡(luò)即可進(jìn)行預(yù)約會議室，解決因地域問題需要多次溝通。4、會議設(shè)備聯(lián)動(dòng)控制，可以對接中控或設(shè)備聯(lián)動(dòng)控制，會議前自動(dòng)開啟需要的設(shè)備。在線周例會預(yù)約系統(tǒng)價(jià)位會議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會議的參與度和互動(dòng)性。

什么是會議預(yù)約系統(tǒng)？會議室預(yù)約系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)對用戶現(xiàn)有會議室使用情況、時(shí)間安排、人員安排、設(shè)備安排、會議紀(jì)要、會議顯示等各種信息的收集與分析，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，比較大限度的提高工作效率。利用會議室預(yù)約管理系統(tǒng)，可以方便的通知參與人員和輔助部門，根據(jù)用戶的工作流程自動(dòng)完成會議及會議室管理。在智能化的時(shí)代下，網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)都不斷進(jìn)步會議預(yù)約管理系統(tǒng)的需求不斷增多，以往那種通過傳統(tǒng)人力去預(yù)約、安排會議的過程逐步將會被淘汰，畢竟科技在發(fā)展，在高速前進(jìn)的企業(yè)中，需要更高效率的會議管理系統(tǒng)，這樣才能不拖企業(yè)發(fā)展后腿。

報(bào)告廳與多功能廳使用會議預(yù)約管理系統(tǒng)有哪些好處？如今信息科技的發(fā)展，報(bào)告廳與多功能廳得到了充分的功能擴(kuò)展，滿足開會、報(bào)告、展示、討論等綜合性功能。會議預(yù)約管理系統(tǒng)可以幫助各行業(yè)開啟智慧會議、無紙化會議室新體驗(yàn)，進(jìn)一步簡化會議室資源的管理，提高資源使用效率，避免會議資源的浪費(fèi)或矛盾，降低會議設(shè)備操作的復(fù)雜性。報(bào)告廳與多功能廳一般面積較大，開會人數(shù)多，因此功能需求也隨之增多。會議預(yù)約管理系統(tǒng)相當(dāng)于一套根據(jù)收集、傳送、儲存、維護(hù)和使用的會議管理平臺。提供報(bào)告廳、多功能廳、會議室預(yù)約信息共享平臺，方便了解會議室占用情況。會議預(yù)約管理系統(tǒng)還包含會議顯示終端，可以顯示會議室當(dāng)日安排情況，提升企業(yè)形象，較大化利用會議室空間資源，會議預(yù)約系統(tǒng)支持多種維度的會議室利用率統(tǒng)計(jì)。會議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會議的質(zhì)量和效果。

會議預(yù)約系統(tǒng)可讓各個(gè)會議得到合理的協(xié)調(diào)、控制、分配、規(guī)則及會議室各設(shè)備輕松控制。通過網(wǎng)絡(luò)在后臺可實(shí)時(shí)了解每個(gè)會議室的當(dāng)前資源狀態(tài)和預(yù)約情況，并在線可視化預(yù)約會議室，添加與會人員，同時(shí)可把預(yù)約情況實(shí)時(shí)更新到會議室門口顯示屏幕，并通知各個(gè)參會人員和管理員需要準(zhǔn)備的設(shè)備。會議預(yù)約系統(tǒng)還可以縮減企業(yè)成本，讓企業(yè)會議變的更加簡單快捷，為企業(yè)節(jié)省眾多的時(shí)間，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。會議預(yù)約系統(tǒng)對企業(yè)的實(shí)用價(jià)值：多端支持，支持PC網(wǎng)頁版，移動(dòng)網(wǎng)頁版等的會議室預(yù)約方式，便捷了會議申請人員的時(shí)間以及快速了解會議室具體情況從而作出調(diào)整等。資源利用率，根據(jù)員工的需求預(yù)定會議，只需輸入會議室大小、設(shè)備資源和服務(wù)和使用時(shí)間段各種條件篩選會議。使會議室相關(guān)資源利用率較大化。提高會議效率，會議預(yù)定，共享會議日程、參會人員、會議資料、歷史參會、及時(shí)通知等功能，將減少會議無效溝通和協(xié)調(diào)過程，提高會議組織效率。會議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會議的社交和交流。智能會議預(yù)約系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

會議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會議的影響和效果。北京商務(wù)會議預(yù)約系統(tǒng)

會議預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲存、維護(hù)和使用的會議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)訂后即可鎖定會議時(shí)間段，解決會議時(shí)間矛盾問題。除此之外，會議預(yù)約系統(tǒng)還提供會議室預(yù)約信息共享平臺，方便了解會議室占用情況。會議管理系統(tǒng)也支持預(yù)約、審核機(jī)制，便于管理人員管理會議室。部分會議預(yù)約系統(tǒng)還包含智能平板，也就是觸摸顯示屏，可以顯示會議室當(dāng)日安排情況，提升企業(yè)形象，較大化利用會議室空間資源。會議預(yù)約系統(tǒng)支持多種維度的會議室利用率統(tǒng)計(jì)。較后系統(tǒng)通過實(shí)時(shí)監(jiān)測、資產(chǎn)可視化、智能預(yù)警、后臺管理等先進(jìn)方式，使整個(gè)會議從時(shí)間到地點(diǎn)，從會議名稱到主辦單位，會議內(nèi)容到會議結(jié)果聯(lián)為一體，達(dá)到提高會議效率的目的。北京商務(wù)會議預(yù)約系統(tǒng)