會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)由人與電子計(jì)算機(jī)等構(gòu)成的能開展信息的搜集、傳輸、存儲(chǔ)、維護(hù)保養(yǎng)和應(yīng)用的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)。利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的所有會(huì)議室資源進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)辦公資源集中管理，其中涉及的領(lǐng)域比較廣，比如會(huì)議室使用情況，時(shí)間安排，人員安排，會(huì)議通知，人臉識(shí)別，會(huì)議簽到，設(shè)備安排，會(huì)議結(jié)束后統(tǒng)計(jì)以及會(huì)議進(jìn)程顯示等到，以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等。會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：1、支持PC、手機(jī)、PAD等多平臺(tái)的預(yù)約方式。2、無論同一區(qū)域，還是跨區(qū)，跨城市，跨國(guó)家，都能做到遠(yuǎn)程快速秒選可用會(huì)議室。3、即時(shí)處理更改和取消預(yù)定，即時(shí)解放會(huì)議室使用情況。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)有信息展示功能；智能日例會(huì)預(yù)約技術(shù)服務(wù)

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化會(huì)議管理。系統(tǒng)可以自動(dòng)記錄人員的簽到，屏幕上可顯示該卡所對(duì)應(yīng)的姓名、照片、工作單位等資料，方便與會(huì)人員的出席簽到、會(huì)議管理人員的統(tǒng)計(jì)和查詢；為有效地掌握、管理與會(huì)人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)建立在會(huì)議室管理的基礎(chǔ)上，分為預(yù)約和簽到兩部分，支持軟件預(yù)約、移動(dòng)端預(yù)約和在線終端預(yù)約三種預(yù)約模式，并可選擇將預(yù)約成功結(jié)果短信或郵件發(fā)送給參會(huì)人員，會(huì)議過程中支持直接簽到統(tǒng)計(jì)，在會(huì)議室終端和管理平臺(tái)均可實(shí)時(shí)查看人員的參會(huì)情況，以及會(huì)后的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。多媒體會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能有哪些會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以方便地協(xié)調(diào)會(huì)議的主持人和發(fā)言人。

會(huì)議管理系統(tǒng)是集預(yù)約管理、簽到識(shí)別為一體的智能化管理系統(tǒng)。會(huì)議組織者可通過軟件平臺(tái)、會(huì)議終端設(shè)備、移動(dòng)端進(jìn)行預(yù)約，通過實(shí)時(shí)會(huì)議監(jiān)控信息可一目了然的查找到符合需求的空閑會(huì)議室，通過一鍵式預(yù)約進(jìn)行會(huì)議室占用，預(yù)約成功自動(dòng)下發(fā)到會(huì)議終端設(shè)備并可通過郵件、短信、移動(dòng)端通知多種方式通知參會(huì)人員。參會(huì)人員可通過人臉識(shí)別或刷卡完成會(huì)議簽到，完成會(huì)議出席狀況統(tǒng)計(jì)，無需手動(dòng)記錄及統(tǒng)計(jì)。管理員可通過平臺(tái)查看會(huì)議記錄相關(guān)報(bào)表或通過會(huì)議終端設(shè)備查看簽到記錄。

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)適用于集團(tuán)企業(yè)等事業(yè)單位的會(huì)議室資源管理，系統(tǒng)有效管理各個(gè)會(huì)議的協(xié)調(diào)、控制、分配會(huì)議室各設(shè)備輕松控制，可以縮減企業(yè)成本，讓企業(yè)會(huì)議變的更加簡(jiǎn)單快捷，為企業(yè)節(jié)省眾多的時(shí)間，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)主要是解決公司企業(yè)會(huì)議室預(yù)定和服務(wù)資源管理問題，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。會(huì)議室預(yù)約信息共享平臺(tái)，方便了解會(huì)議室占用情況，極大的提升辦公效率。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可讓各個(gè)會(huì)議得到合理的協(xié)調(diào)、控制、分配、規(guī)則及會(huì)議室各設(shè)備輕松控制。

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可通過多種方式進(jìn)行預(yù)約會(huì)議室，無需專門跑動(dòng)預(yù)約，手指輕松點(diǎn)幾下即可完成會(huì)議室預(yù)約，極大提升工作效率。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制，無需人工換卡、插卡，實(shí)現(xiàn)不同場(chǎng)所、不同受眾、不同時(shí)間段能夠播放不同的會(huì)議信息內(nèi)容。用戶權(quán)限控制靈活，會(huì)議管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個(gè)部分組成。角色對(duì)應(yīng)權(quán)限，用戶對(duì)應(yīng)用戶組，用戶組對(duì)應(yīng)角色， 無論用戶如何變換，都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。支持短信、郵件通知，會(huì)議管理系統(tǒng)與移動(dòng)技術(shù)充分結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了一旦會(huì)議確認(rèn)召開，就會(huì)提前向與會(huì)人員進(jìn)行短信和郵件通知，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，進(jìn)而可以有效的提高會(huì)議的執(zhí)行效率。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持會(huì)議預(yù)訂，預(yù)訂人員可通過查詢會(huì)議室及其設(shè)備的狀態(tài)、會(huì)議通知、預(yù)定情況等相關(guān)信息。多媒體會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能有哪些

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會(huì)議的效率和準(zhǔn)確性。智能日例會(huì)預(yù)約技術(shù)服務(wù)

智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一款智能化簡(jiǎn)便的會(huì)議預(yù)約管理工具，主要是通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)會(huì)議室使用情況、會(huì)議室預(yù)定使用、會(huì)議時(shí)間安排、會(huì)議需要的設(shè)備、參會(huì)人員安排、會(huì)議紀(jì)要等信息進(jìn)行控制，能減少會(huì)議室使用中出現(xiàn)的管理混亂、會(huì)議矛盾、使用不均衡、等問題，有效提高工作效率、資源的合理分配。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，還可以很好的協(xié)調(diào)公司內(nèi)部工作安排，按照流程高效完成會(huì)議，優(yōu)化辦公環(huán)境，也能提高公司的形象檔次?？赏ㄟ^PC端、網(wǎng)頁、手機(jī)預(yù)定、手機(jī)在線查詢預(yù)約會(huì)議室；支持與第三方平臺(tái)對(duì)接。智能日例會(huì)預(yù)約技術(shù)服務(wù)

上海新柏石智能科技股份有限公司發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊(duì)不斷壯大，現(xiàn)有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)，各種專業(yè)設(shè)備齊全。在新柏石近多年發(fā)展歷史，公司旗下現(xiàn)有品牌NewBest等。公司以用心服務(wù)為重點(diǎn)價(jià)值，希望通過我們的專業(yè)水平和不懈努力，將從事智慧辦公、智能家居系統(tǒng)產(chǎn)品、智能化樓宇設(shè)備、電子產(chǎn)品、計(jì)算機(jī)軟硬件的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù)，安全防范工程，建筑智能化建設(shè)工程設(shè)計(jì)與施工，音響工程、照明建設(shè)餓工程專項(xiàng)設(shè)計(jì)與施工，音響、照明器材的銷售，音視設(shè)備安裝設(shè)計(jì)調(diào)試，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成。等業(yè)務(wù)進(jìn)行到底。上海新柏石智能科技股份有限公司主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋機(jī)器人前臺(tái)，展廳機(jī)器人講解員，智慧辦公，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，堅(jiān)持“質(zhì)量保證、良好服務(wù)、顧客滿意”的質(zhì)量方針，贏得廣大客戶的支持和信賴。