會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)是用來管理會(huì)議室的軟件系統(tǒng),它有效的解決開會(huì)的會(huì)議室被人占用;開會(huì)的會(huì)議室被定了,但沒有人使用;預(yù)定會(huì)議室找不到合適的房間等等問題。會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議室預(yù)定,臨時(shí)預(yù)定、會(huì)議通知、會(huì)議日程展示等,實(shí)時(shí)的把會(huì)議室使用情況展現(xiàn)給各個(gè)預(yù)訂的人員,會(huì)議顯示屏同步會(huì)議預(yù)定信息,會(huì)議預(yù)定情況一目了然,讓會(huì)議室預(yù)定更輕松。用戶可自定義配置會(huì)議室資源及管理人員,可通過平臺(tái)系統(tǒng)、終端設(shè)備、移動(dòng)端多種方式進(jìn)行會(huì)議預(yù)約。系統(tǒng)支持常規(guī)會(huì)議、部門會(huì)議、周期會(huì)議多種會(huì)議方式,預(yù)約方式可以按會(huì)議室預(yù)約、按會(huì)議時(shí)間進(jìn)行預(yù)約,可適用于多種會(huì)議場(chǎng)景。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以方便地安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。普陀區(qū)周例會(huì)預(yù)約哪里有
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)訂后即可鎖定會(huì)議時(shí)間段,解決會(huì)議時(shí)間矛盾問題。除此之外,會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還提供會(huì)議室預(yù)約信息共享平臺(tái),方便了解會(huì)議室占用情況。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還包含會(huì)議顯示終端,可以顯示會(huì)議室當(dāng)日安排情況,提升企業(yè)形象,比較大化利用會(huì)議室空間資源。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持多種維度的會(huì)議室利用率統(tǒng)計(jì)。會(huì)議室管理:會(huì)議室管理的目標(biāo)是:管理會(huì)議室及其占用情況,提高會(huì)議室資源的使用效率。虹口區(qū)日例會(huì)預(yù)約系統(tǒng)定制會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)使管理更加智能高效。
如今科技發(fā)展快速,傳統(tǒng)的會(huì)議室或多功能廳設(shè)備存在不夠智能情況,會(huì)議室信息不能有效的進(jìn)行溝通。會(huì)議室不夠用給企業(yè)造成效率低下、部門間引發(fā)矛盾、重要會(huì)議受到打擾、增加人員成本等等嚴(yán)重的影響。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議信息管理系統(tǒng),幫助企業(yè)規(guī)范電子化管理會(huì)議室資源,提高會(huì)議室的使用率,節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)可以有效解決會(huì)議室扎堆爭(zhēng)搶的情況,會(huì)議預(yù)訂人在后臺(tái)選擇會(huì)議室、會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員等簡(jiǎn)單信息,隨即完成會(huì)議室預(yù)定,方便快捷的預(yù)定方式比傳統(tǒng)的人工預(yù)定提升巨大的辦公效率。
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)適用于集團(tuán)企業(yè)等事業(yè)單位的會(huì)議室資源管理,系統(tǒng)有效管理各個(gè)會(huì)議的協(xié)調(diào)、控制、分配會(huì)議室各設(shè)備輕松控制,可以縮減企業(yè)成本,讓企業(yè)會(huì)議變的更加簡(jiǎn)單快捷,為企業(yè)節(jié)省眾多的時(shí)間,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)主要是解決公司企業(yè)會(huì)議室預(yù)定和服務(wù)資源管理問題,會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。會(huì)議室預(yù)約信息共享平臺(tái),方便了解會(huì)議室占用情況,極大的提升辦公效率。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會(huì)議的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)分享。
會(huì)議管理系統(tǒng)是集預(yù)約管理、簽到識(shí)別為一體的智能化管理系統(tǒng)。會(huì)議組織者可通過軟件平臺(tái)、會(huì)議終端設(shè)備、移動(dòng)端進(jìn)行預(yù)約,通過實(shí)時(shí)會(huì)議監(jiān)控信息可一目了然的查找到符合需求的空閑會(huì)議室,通過一鍵式預(yù)約進(jìn)行會(huì)議室占用,預(yù)約成功自動(dòng)下發(fā)到會(huì)議終端設(shè)備并可通過郵件、短信、移動(dòng)端通知多種方式通知參會(huì)人員。參會(huì)人員可通過人臉識(shí)別或刷卡完成會(huì)議簽到,完成會(huì)議出席狀況統(tǒng)計(jì),無需手動(dòng)記錄及統(tǒng)計(jì)。管理員可通過平臺(tái)查看會(huì)議記錄相關(guān)報(bào)表或通過會(huì)議終端設(shè)備查看簽到記錄。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會(huì)議的形象和聲譽(yù)。靜安區(qū)周例會(huì)預(yù)約費(fèi)用
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)解決會(huì)議時(shí)間矛盾問題。普陀區(qū)周例會(huì)預(yù)約哪里有
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)特點(diǎn):1、會(huì)議門禁聯(lián)動(dòng):有權(quán)參加會(huì)議的人訪客打開會(huì)議室門禁,保持會(huì)議不受干擾;2、預(yù)約一鍵操作:用戶通過預(yù)約大表可直觀的看到會(huì)議室占用情況,運(yùn)用條件篩選等快捷搜索按鈕,可推薦出符合開會(huì)條件的會(huì)議室。3、多種會(huì)議通知:會(huì)議審批時(shí)會(huì)將待審信息以短信、郵件、平臺(tái)未讀通知等方式推送到會(huì)議通知發(fā)送;審批通過后,會(huì)將會(huì)議通知按照申請(qǐng)時(shí)選擇的通知渠道通知到各個(gè)與會(huì)人員。5、靈活配置方式:用戶可自定義會(huì)議室的資源及管理人員;系統(tǒng)提供常規(guī)會(huì)議、周期例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議等多種方式,針對(duì)不同的使用情景選擇應(yīng)用不同的會(huì)議類型。6、自動(dòng)簽到統(tǒng)計(jì):參會(huì)人員在會(huì)議智能終端上簽到后,系統(tǒng)自動(dòng)搜集、傳送出勤數(shù)據(jù),后臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),形成匯總或明細(xì)報(bào)表及部門匯總或明細(xì)。7、實(shí)時(shí)監(jiān)控提醒:系統(tǒng)實(shí)時(shí)展示會(huì)議簽到狀況,同時(shí),在終端設(shè)備上及時(shí)展示未到人員及明細(xì),包含未到人員的姓名、部門、職位、聯(lián)系方式等,方便用戶及時(shí)與未到人員取得聯(lián)系。普陀區(qū)周例會(huì)預(yù)約哪里有
上海新柏石智能科技股份有限公司目前已成為一家集產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售相結(jié)合的服務(wù)型企業(yè)。公司成立于2005-07-18,自成立以來一直秉承自我研發(fā)與技術(shù)引進(jìn)相結(jié)合的科技發(fā)展戰(zhàn)略。公司具有機(jī)器人前臺(tái),展廳機(jī)器人講解員,智慧辦公,會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)等多種產(chǎn)品,根據(jù)客戶不同的需求,提供不同類型的產(chǎn)品。公司擁有一批熱情敬業(yè)、經(jīng)驗(yàn)豐富的服務(wù)團(tuán)隊(duì),為客戶提供服務(wù)。NewBest集中了一批經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)及管理專業(yè)人才,能為客戶提供良好的售前、售中及售后服務(wù),并能根據(jù)用戶需求,定制產(chǎn)品和配套整體解決方案。上海新柏石智能科技股份有限公司以先進(jìn)工藝為基礎(chǔ)、以產(chǎn)品質(zhì)量為根本、以技術(shù)創(chuàng)新為動(dòng)力,開發(fā)并推出多項(xiàng)具有競(jìng)爭(zhēng)力的機(jī)器人前臺(tái),展廳機(jī)器人講解員,智慧辦公,會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)產(chǎn)品,確保了在機(jī)器人前臺(tái),展廳機(jī)器人講解員,智慧辦公,會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)。