近年來,許多企業(yè)單位都開始走向智能化道路,例如人臉識別打卡、室內(nèi)智能控制等。企業(yè)會議室是公司非常重要的場合,會議室預(yù)定情況不及時會導(dǎo)致會議室使用率低下問題。為了進(jìn)一步規(guī)范會議室的使用/預(yù)定管理,避免資源的浪費,智能會議預(yù)約系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)即可隨時了解每個會議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況,提高了會議室的使用率,節(jié)省會議組織者的時間,先進(jìn)的智能會議預(yù)約系統(tǒng)對很多企業(yè)變得越來越重要。會議預(yù)約管理系統(tǒng)簡化了各企業(yè)單位會議室資源的管理,打通辦公環(huán)境中各個管理系統(tǒng)間的信息互通和系統(tǒng)聯(lián)動,打造更加智能和便利的辦公環(huán)境。會議預(yù)約系統(tǒng)可以方便地安排會議的嘉賓和媒體。會議室會議預(yù)約子系統(tǒng)價錢
會議預(yù)約系統(tǒng)主要是解決公司企業(yè)會議室預(yù)定和服務(wù)資源管理問題,會議預(yù)約系統(tǒng)是一個由人和計算機等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲存、維護(hù)和使用的會議管理系統(tǒng)。會議室預(yù)約信息共享平臺,方便了解會議室占用情況,極大的提升辦公效率。利用會議預(yù)約管理系統(tǒng)可以有效提高會議的利用效率,減少因會議室爭搶而導(dǎo)致的矛盾,從而提升單位人員的辦公效率。安裝了會議預(yù)約管理系統(tǒng),不只提高了空間的使用效率,還提高了企業(yè)內(nèi)部工作的效率。用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)或通過前端設(shè)備即可隨時了解每個會議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況,提高了會議室的使用率,節(jié)省會議組織者的時間。手機端周例會預(yù)約系統(tǒng)哪家專業(yè)會議預(yù)約系統(tǒng)支持電腦端、手機端、網(wǎng)頁端等方式預(yù)定會議室,隨時隨地預(yù)定和查看會議室使用狀態(tài)。
隨著智能會議預(yù)約系統(tǒng)的誕生,許多企業(yè)、機構(gòu)辦公場所都迎來升級數(shù)字化的契機。智能會議預(yù)約系統(tǒng)擁有可視化的信息展示功能,有效解決傳統(tǒng)會議中出現(xiàn)的亂闖入、找不到會議室等問題,網(wǎng)絡(luò)化、信息化、自動化的管理方式幫助企業(yè)和單位的會議效率更加高效、更加有保障,在同行面前競爭實力更加強大。會議預(yù)約系統(tǒng)是一款基于網(wǎng)絡(luò)、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)的會議室管理平臺,其中會議信息展示是通過網(wǎng)絡(luò)將信息實時傳遞給每個會議室的門牌一體機終端上,展示會議日程、會議主題、會議時間、會議狀態(tài)等內(nèi)容。NewSight會議預(yù)約屏兩側(cè)有燈光提醒,根據(jù)不同會議狀態(tài)亮不同顏色的燈光,方便每個人員對會議室使用狀態(tài)、日程安排以及查找,避免會議被人無意打擾的尷尬場面。
會議預(yù)約系統(tǒng)普及高嗎?是肯定的,因為對比一些沒有預(yù)定系統(tǒng)的會議組織情況來看,使用會議預(yù)約系統(tǒng)工作效率很大提升了,不光光降低了成本,同時還提高了企業(yè)各方面效率。目前在國內(nèi)特別是一二線城市,會議預(yù)約管理系統(tǒng)已經(jīng)越來越普及。使用該系統(tǒng)的企業(yè),工作效率得到大幅提高。會議預(yù)約系統(tǒng)可以和哪些系統(tǒng)集成:會議室預(yù)訂系統(tǒng)采用開放式平臺,可以和很多第三方系統(tǒng)對接,比如和視頻會議系統(tǒng)對接,實現(xiàn)開會前自動呼通遠(yuǎn)端視頻會議,會議結(jié)束后自動掛斷,也可以和門禁系統(tǒng)接,實現(xiàn)會議刷卡簽到,也可以和中控系統(tǒng)對接,實現(xiàn)會議開始自動打開燈光、投影等設(shè)備電源。會議結(jié)束自動關(guān)閉。會議預(yù)約系統(tǒng)提供遠(yuǎn)程預(yù)訂、取消、變更會議室的功能;
會議預(yù)約系統(tǒng)智能會議預(yù)定應(yīng)用優(yōu)勢:1、會議預(yù)約系統(tǒng)軟件可以按照需求進(jìn)行選擇會議室大小、設(shè)備資源、服務(wù)多種條件篩選預(yù)約,參會人員、提前服務(wù)預(yù)定、會議附件等。2、會議預(yù)約系統(tǒng)讓預(yù)訂人員可以快速查詢會議室的使用情況,無需頻繁跑動查看或通知參會人員,為企業(yè)節(jié)省更多的時間以及提高企業(yè)的工作效率。3、加強線下會議室管理,解決會議室管理的粗放性和提高人工管理的效率,基于線上管理,方便外出人員的對會議室預(yù)定,使會議室管理更加完善、更加直觀。4、會議室預(yù)約系統(tǒng)還可以搜索會議室使用情況,當(dāng)會議室使用不均勻,存在浪費資源或者過度占用,管理人員通過該系統(tǒng)都可以進(jìn)行合理優(yōu)化。會議預(yù)約系統(tǒng)可以方便地協(xié)調(diào)會議的主持人和發(fā)言人。嘉定區(qū)會議預(yù)約系統(tǒng)功能有哪些
會議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會議的學(xué)習(xí)和發(fā)展。會議室會議預(yù)約子系統(tǒng)價錢
會議室預(yù)約系統(tǒng)支持電腦瀏覽器進(jìn)行預(yù)約操作,會議預(yù)約系統(tǒng)平臺實現(xiàn)會議室預(yù)定申請, 會議室狀態(tài)查詢,會議郵件通知,會議室資源管理,會議信息發(fā)布引導(dǎo),會議信息顯示,會議室預(yù)約系統(tǒng)會議信息模板編輯等功能,實現(xiàn)會議信息實時顯示引導(dǎo)功能,實時動態(tài)的將會議室預(yù)定信息,傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,實現(xiàn)會議信息發(fā)布引導(dǎo)功能,會議管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理軟件,終端信息顯示屏及網(wǎng)絡(luò)平臺等部分構(gòu)成,會議室預(yù)約系統(tǒng)本支持多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能,實現(xiàn)公共多媒體信息實時發(fā)布和顯示。會議室會議預(yù)約子系統(tǒng)價錢
上海新柏石智能科技股份有限公司是一家從事機器人前臺,展廳機器人講解員,智慧辦公,會議預(yù)約系統(tǒng)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及售后的服務(wù)型企業(yè)。公司坐落在云嶺西路600弄5號樓801室,成立于2005-07-18。公司通過創(chuàng)新型可持續(xù)發(fā)展為重心理念,以客戶滿意為重要標(biāo)準(zhǔn)。在孜孜不倦的奮斗下,公司產(chǎn)品業(yè)務(wù)越來越廣。目前主要經(jīng)營有機器人前臺,展廳機器人講解員,智慧辦公,會議預(yù)約系統(tǒng)等產(chǎn)品,并多次以數(shù)碼、電腦行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、客戶需求定制多款多元化的產(chǎn)品。我們以客戶的需求為基礎(chǔ),在產(chǎn)品設(shè)計和研發(fā)上面苦下功夫,一份份的不懈努力和付出,打造了NewBest產(chǎn)品。我們從用戶角度,對每一款產(chǎn)品進(jìn)行多方面分析,對每一款產(chǎn)品都精心設(shè)計、精心制作和嚴(yán)格檢驗。機器人前臺,展廳機器人講解員,智慧辦公,會議預(yù)約系統(tǒng)產(chǎn)品滿足客戶多方面的使用要求,讓客戶買的放心,用的稱心,產(chǎn)品定位以經(jīng)濟(jì)實用為重心,公司真誠期待與您合作,相信有了您的支持我們會以昂揚的姿態(tài)不斷前進(jìn)、進(jìn)步。