會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能：一、會(huì)議管理，會(huì)議登記管理的目標(biāo)是：便捷地將會(huì)議信息及時(shí)錄入系統(tǒng)，避免會(huì)議矛盾，方便人員查詢(xún)，及時(shí)發(fā)布會(huì)議信息。集中管理模式下，由專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議錄入;全局管理模式下，通過(guò)權(quán)限系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定管理。二、信息發(fā)布，信息發(fā)布的目標(biāo)是：不只可以及時(shí)發(fā)布新的會(huì)議信息，還可以方便地發(fā)布到各類(lèi)顯示客戶端，方便會(huì)議組織者和參會(huì)人員隨時(shí)了解會(huì)議的進(jìn)展及會(huì)議的安排情況。三、設(shè)備管理，設(shè)備管理的目標(biāo)是：掌握會(huì)議室設(shè)備及其健康狀況，確保會(huì)議設(shè)備在會(huì)中的穩(wěn)定流暢。即對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行管理;對(duì)會(huì)議設(shè)備會(huì)前檢查進(jìn)行管理，做到用時(shí)好;對(duì)設(shè)備會(huì)后檢查進(jìn)行管理，做到狀況清;對(duì)設(shè)備檢修和保養(yǎng)進(jìn)行管理，做到平時(shí)優(yōu)。在國(guó)內(nèi)一二線城市，會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)已經(jīng)越來(lái)越普及。手機(jī)端會(huì)議預(yù)約子系統(tǒng)供貨商

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化會(huì)議管理。系統(tǒng)可以自動(dòng)記錄人員的簽到，屏幕上可顯示該卡所對(duì)應(yīng)的姓名、照片、工作單位等資料，方便與會(huì)人員的出席簽到、會(huì)議管理人員的統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)；為有效地掌握、管理與會(huì)人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)建立在會(huì)議室管理的基礎(chǔ)上，分為預(yù)約和簽到兩部分，支持軟件預(yù)約、移動(dòng)端預(yù)約和在線終端預(yù)約三種預(yù)約模式，并可選擇將預(yù)約成功結(jié)果短信或郵件發(fā)送給參會(huì)人員，會(huì)議過(guò)程中支持直接簽到統(tǒng)計(jì)，在會(huì)議室終端和管理平臺(tái)均可實(shí)時(shí)查看人員的參會(huì)情況，以及會(huì)后的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。商務(wù)周例會(huì)預(yù)約提供商會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可根據(jù)傳感器監(jiān)測(cè)人體運(yùn)動(dòng)和周?chē)h(huán)境溫度，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)會(huì)議室狀態(tài)。

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)的價(jià)值是什么？1.會(huì)議室空間利用率較大化:會(huì)議室占用情況是通過(guò)時(shí)間、位置二維展示的，通過(guò)這一功能，會(huì)議室申請(qǐng)者可以清晰的了解到當(dāng)前會(huì)議室的占用情況、占有時(shí)間。方便用戶申請(qǐng)，使會(huì)議室空間的利用率達(dá)到較大化。管理者對(duì)會(huì)議室預(yù)定情況也有全局掌握。2.會(huì)議信息實(shí)時(shí)顯示，避免無(wú)端打擾。會(huì)議室門(mén)口的NewSight智能交互顯示終端，可以實(shí)時(shí)顯示當(dāng)時(shí)召開(kāi)的會(huì)議信息，避免無(wú)關(guān)人等闖入會(huì)議室，影響會(huì)議的正常召開(kāi)和順利i進(jìn)行。

會(huì)議室管理系統(tǒng)非常易于使用，與會(huì)議室助手和其他類(lèi)似軟件等簡(jiǎn)單系統(tǒng)相比具有優(yōu)勢(shì)。如果您在旅途中需要召開(kāi)會(huì)議，您只需使用此管理后臺(tái)輸入此事件將發(fā)生的時(shí)間和地點(diǎn)。當(dāng)會(huì)議已在特定時(shí)間和地點(diǎn)預(yù)約時(shí)，整個(gè)公司企業(yè)將通過(guò)懸掛在會(huì)議室外的NewSight會(huì)議預(yù)約屏收到通知，整個(gè)系統(tǒng)非常容易可視化和理解。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)幫助企業(yè)管理會(huì)議預(yù)約、簽到、查詢(xún)等功能，幫助企業(yè)提高會(huì)議效率，提升會(huì)議質(zhì)量，確保會(huì)議順利高效執(zhí)行等。會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)的目標(biāo)是為會(huì)議的準(zhǔn)備提供便捷的服務(wù)，為會(huì)議的召開(kāi)提供順暢的環(huán)境基礎(chǔ)。使用會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會(huì)議室預(yù)約流程的效率。

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的會(huì)議信息展示功能優(yōu)勢(shì)：1.會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程控制所有NewSight智能交互顯示終端，實(shí)時(shí)將正在召開(kāi)的會(huì)議信息、即將召開(kāi)的會(huì)議信息預(yù)告通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送至?xí)h室門(mén)口或者企業(yè)前臺(tái)的顯示終端上，無(wú)需人員跑動(dòng)更改，節(jié)省人力資源。2.會(huì)議信息展示功能讓路過(guò)的人員都清楚里面在開(kāi)什么會(huì)議，避免盲目闖入打斷會(huì)議進(jìn)程，同時(shí)后臺(tái)管理軟件可以實(shí)時(shí)監(jiān)控人員的進(jìn)出情況。3.NewSight智能交互顯示終端可以根據(jù)不同時(shí)間段展示不同信息內(nèi)容，例如上班時(shí)間展示會(huì)議安排與狀態(tài)信息，下班時(shí)間或無(wú)人使用的情況下，展示企業(yè)的宣傳視頻等。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以自動(dòng)記錄人員的簽到，屏幕上可顯示該卡所對(duì)應(yīng)的姓名、照片、工作單位等資料。浦東新區(qū)日例會(huì)預(yù)約系統(tǒng)如何使用

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)有什么優(yōu)點(diǎn)?手機(jī)端會(huì)議預(yù)約子系統(tǒng)供貨商

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)適用于集團(tuán)企業(yè)等事業(yè)單位的會(huì)議室資源管理，系統(tǒng)有效管理各個(gè)會(huì)議的協(xié)調(diào)、控制、分配會(huì)議室各設(shè)備輕松控制，可以縮減企業(yè)成本，讓企業(yè)會(huì)議變的更加簡(jiǎn)單快捷，為企業(yè)節(jié)省眾多的時(shí)間，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)主要是解決公司企業(yè)會(huì)議室預(yù)定和服務(wù)資源管理問(wèn)題，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。會(huì)議室預(yù)約信息共享平臺(tái)，方便了解會(huì)議室占用情況，極大的提升辦公效率。手機(jī)端會(huì)議預(yù)約子系統(tǒng)供貨商

上海新柏石智能科技股份有限公司坐落于云嶺西路600弄5號(hào)樓801室，是集設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、售后服務(wù)于一體，數(shù)碼、電腦的服務(wù)型企業(yè)。公司在行業(yè)內(nèi)發(fā)展多年，持續(xù)為用戶提供整套機(jī)器人前臺(tái)，展廳機(jī)器人講解員，智慧辦公，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的解決方案。公司主要產(chǎn)品有機(jī)器人前臺(tái)，展廳機(jī)器人講解員，智慧辦公，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)等，公司工程技術(shù)人員、行政管理人員、產(chǎn)品制造及售后服務(wù)人員均有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。并與上下游企業(yè)保持密切的合作關(guān)系。NewBest以符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品質(zhì)量為目標(biāo)，并始終如一地堅(jiān)守這一原則，正是這種高標(biāo)準(zhǔn)的自我要求，產(chǎn)品獲得市場(chǎng)及消費(fèi)者的高度認(rèn)可。上海新柏石智能科技股份有限公司本著先做人，后做事，誠(chéng)信為本的態(tài)度，立志于為客戶提供機(jī)器人前臺(tái)，展廳機(jī)器人講解員，智慧辦公，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)行業(yè)解決方案，節(jié)省客戶成本。歡迎新老客戶來(lái)電咨詢(xún)。