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來源: 發(fā)布時間:2023-03-11

會議預約系統(tǒng)實現(xiàn)自動化會議管理。系統(tǒng)可以自動記錄人員的簽到,屏幕上可顯示該卡所對應的姓名、照片、工作單位等資料,方便與會人員的出席簽到、會議管理人員的統(tǒng)計和查詢;為有效地掌握、管理與會人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。會議預約系統(tǒng)建立在會議室管理的基礎上,分為預約和簽到兩部分,支持軟件預約、移動端預約和在線終端預約三種預約模式,并可選擇將預約成功結(jié)果短信或郵件發(fā)送給參會人員,會議過程中支持直接簽到統(tǒng)計,在會議室終端和管理平臺均可實時查看人員的參會情況,以及會后的各種統(tǒng)計報表等。會議預約系統(tǒng)以提高會議效率為焦點,以會議全過程管理為理念。手機端日例會預約功能介紹

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會議預約系統(tǒng)的特點:終端大屏顯示,提升企業(yè)形象。用戶可根據(jù)場景需求選擇各種尺寸的觸摸屏終端設備,可根據(jù)設備的尺寸不同顯示不同的會議信息,如:會議室名稱、會議名稱、會議時間、承辦單位、簽到情況,提升企業(yè)整體形象。智能簽到,自動分析。參會人員可在終端設備通過刷卡或人臉識別進行簽到,設備自動收集、上傳簽到記錄,后臺進行統(tǒng)計,生成匯總報表、明細報表、部門匯總及部門明細報表等多種報表。實時監(jiān)控,適時提醒。信息發(fā)布系統(tǒng)實時展示會議簽到情況,可在終端設備上實時查看簽到明細及未到人員信息,包括姓名、部門、職位、聯(lián)系方式等,方便會議管理人員及時與未到人員取得聯(lián)系。手機端日例會預約價格會議預約系統(tǒng)可以在PC端、移動端等多種方式對會議室進行查詢預約。

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會議室預約系統(tǒng)支持電腦瀏覽器進行預約操作,會議預約系統(tǒng)平臺實現(xiàn)會議室預定申請, 會議室狀態(tài)查詢,會議郵件通知,會議室資源管理,會議信息發(fā)布引導,會議信息顯示,會議室預約系統(tǒng)會議信息模板編輯等功能,實現(xiàn)會議信息實時顯示引導功能,實時動態(tài)的將會議室預定信息,傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,實現(xiàn)會議信息發(fā)布引導功能,會議管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理軟件,終端信息顯示屏及網(wǎng)絡平臺等部分構(gòu)成,會議室預約系統(tǒng)本支持多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能,實現(xiàn)公共多媒體信息實時發(fā)布和顯示。

會議預約系統(tǒng)可通過多種方式進行預約會議室,無需專門跑動預約,手指輕松點幾下即可完成會議室預約,極大提升工作效率。會議預約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠程控制,無需人工換卡、插卡,實現(xiàn)不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內(nèi)容。用戶權(quán)限控制靈活,會議管理系統(tǒng)的用戶控制由:角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權(quán)限,用戶對應用戶組,用戶組對應角色, 無論用戶如何變換,都不會造成權(quán)限控制的混亂,使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。支持短信、郵件通知,會議管理系統(tǒng)與移動技術(shù)充分結(jié)合,實現(xiàn)了一旦會議確認召開,就會提前向與會人員進行短信和郵件通知,以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象,進而可以有效的提高會議的執(zhí)行效率。會議預約系統(tǒng)是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。

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會議預約管理系統(tǒng)包括會議管理、會議室管理、顯示終端管理、會議分析、系統(tǒng)安全模塊、數(shù)據(jù)共享模塊、系統(tǒng)開發(fā)模塊等幾大模塊,根據(jù)用戶的實際情況,組合成各種解決方案。無論是軟件故障還是硬件故障,或是網(wǎng)絡故障,終端都可以進行自我恢復,且支持工作時間和非工作時間的自動開關(guān)機管理。全新的智能辦公應用程序突破了時間、空間的限制,變成了您能夠隨手攜帶的個人工具。企業(yè)公司可以通過會議預約系統(tǒng)管理后臺查看各個會議室使用頻率。會議室門口搭配NewSight智能交互顯示終端系列產(chǎn)品,實時顯示會議室使用狀態(tài),避免會議被無端打擾,支持人臉識別、二維碼等不同方式會議簽到。會議預約系統(tǒng),解決會議室信息發(fā)布、會議開始簽到、會議室使用狀態(tài)顯示、會議模式切換、會議多媒體集中控制等場景需求。智能會議預約系統(tǒng)有效解決傳統(tǒng)會議中出現(xiàn)的亂闖入、找不到會議室等問題。虹口區(qū)會議預約子系統(tǒng)求購

會議預約系統(tǒng)是一套以提高會議效率為目的,充分利用會議資源的管理平臺。手機端日例會預約功能介紹

會議預約系統(tǒng)是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。當你預訂后即可鎖定會議時間段,解決會議時間矛盾問題。除此之外,會議預約系統(tǒng)還提供會議室預約信息共享平臺,方便了解會議室占用情況。會議預約系統(tǒng)還包含會議顯示終端,可以顯示會議室當日安排情況,提升企業(yè)形象,較大化利用會議室空間資源。會議預約系統(tǒng)支持多種維度的會議室利用率統(tǒng)計。然后系統(tǒng)通過實時監(jiān)測、資產(chǎn)可視化、智能預警、后臺管理等先進方式,使整個會議從時間到地點,從會議名稱到主辦單位,會議內(nèi)容到會議結(jié)果聯(lián)為一體,達到提高會議效率的目的。手機端日例會預約功能介紹

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