會議預約系統(tǒng)是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。當你預訂后即可鎖定會議時間段,解決會議時間矛盾問題。除此之外,會議預約系統(tǒng)還提供會議室預約信息共享平臺,方便了解會議室占用情況。會議預約系統(tǒng)還包含會議顯示終端,可以顯示會議室當日安排情況,提升企業(yè)形象,較大化利用會議室空間資源。會議預約系統(tǒng)支持多種維度的會議室利用率統(tǒng)計。然后系統(tǒng)通過實時監(jiān)測、資產(chǎn)可視化、智能預警、后臺管理等先進方式,使整個會議從時間到地點,從會議名稱到主辦單位,會議內(nèi)容到會議結果聯(lián)為一體,達到提高會議效率的目的。會議預約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠程控制,無需人工換卡、插卡。無紙化日例會預約系統(tǒng)定制
會議預約管理系統(tǒng)可以即時進行會議室預訂,該系統(tǒng)可通過各種方式在任何地方進行遠程預約會議室,所有用戶無需安裝和繁瑣的配置,因為會議預約系統(tǒng)運行在服務器上,使用時所有要做的就是登錄系統(tǒng)。會議室預約系統(tǒng)不但可以對會議室進行預訂,還可以對會議室資源,飲食和其他需求發(fā)送通知讓管理人員提前準備,每個端口登錄都在同一界面上操作,消除混亂并節(jié)省了時間。會議預約系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡對用戶現(xiàn)有會議室使用情況、時間安排、人員安排、設備安排、會議紀要、會議顯示等各種信息的收集與分析,減少工作中,會議室管理混亂,使用不均衡、設備不到位等情況,大限度的提高工作效率。一站式日例會預約系統(tǒng)技術方案會議預約系統(tǒng)助力企業(yè)單位在會議室管理方面得到高效運作。
會議預約系統(tǒng)是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。當你預訂后即可鎖定會議時間段,解決會議時間矛盾問題。除此之外,會議預約系統(tǒng)還提供會議室預約信息共享平臺,方便了解會議室占用情況。會議預約系統(tǒng)還包含會議顯示終端,可以顯示會議室當日安排情況,提升企業(yè)形象,比較大化利用會議室空間資源。會議預約系統(tǒng)支持多種維度的會議室利用率統(tǒng)計。會議室管理:會議室管理的目標是:管理會議室及其占用情況,提高會議室資源的使用效率。
會議預約系統(tǒng)功能優(yōu)勢:隨時了解會議室情況,適用于廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)、無線網(wǎng)絡,支持跨地域型的企業(yè)。用戶通過網(wǎng)絡可隨時了解會議室使用情況,并根據(jù)時間、地點、容納人數(shù)等進行篩選,預約自己需要的會議室,實現(xiàn)會議室無人值守管理。預約途徑多樣化,用戶可自定義配置會議室資源及管理人員,可通過平臺系統(tǒng)、終端設備、移動端多種方式進行會議預約,系統(tǒng)支持常規(guī)會議、部門會議、快速會議多種會議方式,適用于多種會議場景。智能簽到統(tǒng)計,參會人員可在終端設備通過刷卡、掃碼或人臉識別進行簽到,設備自動收集、上傳簽到記錄,后臺進行統(tǒng)計,生成匯總報表、明細報表、部門匯總及部門明細報表等多種報表。實時監(jiān)控簽到情況,會議預約系統(tǒng)實時記錄會議簽到情況,可在后臺管理上實時查看簽到明細及未到人員信息,包括姓名、部門、職位、聯(lián)系方式等,方便會議管理人員及時與未到人員取得聯(lián)系。通過智能會議預約系統(tǒng)的管理,能幫助企業(yè)解決各種因會議所產(chǎn)生的矛盾和矛盾,讓企業(yè)會議資源管理流程化、簡單化。會議預約系統(tǒng)消除了人工干預的需要,讓技術接管。
近年來,許多企業(yè)單位都開始走向智能化道路,例如人臉識別打卡、室內(nèi)智能控制等。企業(yè)會議室是公司非常重要的場合,會議室預定情況不及時會導致會議室使用率低下問題。為了進一步規(guī)范會議室的使用/預定管理,避免資源的浪費,智能會議預約系統(tǒng)通過網(wǎng)絡即可隨時了解每個會議室的當前狀態(tài)和預定情況,提高了會議室的使用率,節(jié)省會議組織者的時間,先進的智能會議預約系統(tǒng)對很多企業(yè)變得越來越重要。會議預約管理系統(tǒng)簡化了各企業(yè)單位會議室資源的管理,打通辦公環(huán)境中各個管理系統(tǒng)間的信息互通和系統(tǒng)聯(lián)動,打造更加智能和便利的辦公環(huán)境。會議預約系統(tǒng)方便員工快速啟動會議。浦東新區(qū)會議預約去哪買
會議預約系統(tǒng)可以顯示各種集團內(nèi)和公共的通知/通告,各種社會公共信息。無紙化日例會預約系統(tǒng)定制
會議預約系統(tǒng)是用于管理會議室的辦公系統(tǒng)軟件,它將多種信息技術融入會議的各個環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程,為召開人員和參會人員人員提供極為使用的工作平臺,整合了多會議管理、會議預約/審批、會后存檔、會議時間安排、會議簽到、同屏交互、會議紀要、會議控制等強大的會議功能。去除傳統(tǒng)的人工預約方式以及各個會議室跑去看等低下的會議預約方式,實時的把會議室使用情況展現(xiàn)給各個預訂的人員,會議顯示平板同步會議預定信息,為用戶提供了可交互式的智能會議體驗。無紙化日例會預約系統(tǒng)定制
上海新柏石智能科技股份有限公司是以提供機器人前臺,展廳機器人講解員,智慧辦公,會議預約系統(tǒng)為主的股份有限公司,公司位于云嶺西路600弄5號樓801室,成立于2005-07-18,迄今已經(jīng)成長為數(shù)碼、電腦行業(yè)內(nèi)同類型企業(yè)的佼佼者。新柏石以機器人前臺,展廳機器人講解員,智慧辦公,會議預約系統(tǒng)為主業(yè),服務于數(shù)碼、電腦等領域,為全國客戶提供先進機器人前臺,展廳機器人講解員,智慧辦公,會議預約系統(tǒng)。新柏石將以精良的技術、優(yōu)異的產(chǎn)品性能和完善的售后服務,滿足國內(nèi)外廣大客戶的需求。