會議預(yù)約系統(tǒng)以提高會議效率為焦點，以會議全過程管理為理念，開發(fā)了會議預(yù)定管理系統(tǒng)產(chǎn)品。會議預(yù)約系統(tǒng)可以顯示各種集團內(nèi)和公共的通知/通告，各種社會公共信息(如天氣預(yù)報、新聞等公共信息)、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息。同時還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。智能會議預(yù)約便于管理層查看決策、向?qū)筋A(yù)定流程、會議預(yù)定過程采用管理向?qū)У姆绞剑商砑硬@示會議室的設(shè)備資產(chǎn)，預(yù)定時可添加本次會議需要的服務(wù)，提高會議效率、會議簽到功能、可通過多種方式完成會議簽到，如人臉識別、二維碼掃描等、會議信息遠程顯示、發(fā)布支持顯示當前會議室的狀態(tài)、正在召開的會議信息、即將召開的會議信息預(yù)告。會議預(yù)約系統(tǒng)極大提升工作效率。北京會議室會議預(yù)約子系統(tǒng)

會議預(yù)約管理系統(tǒng)包括會議管理、會議室管理、顯示終端管理、會議分析、系統(tǒng)安全模塊、數(shù)據(jù)共享模塊、系統(tǒng)開發(fā)模塊等幾大模塊，根據(jù)用戶的實際情況，組合成各種解決方案。無論是軟件故障還是硬件故障，或是網(wǎng)絡(luò)故障，終端都可以進行自我恢復(fù)，且支持工作時間和非工作時間的自動開關(guān)機管理。全新的智能辦公應(yīng)用程序突破了時間、空間的限制，變成了您能夠隨手攜帶的個人工具。企業(yè)公司可以通過會議預(yù)約系統(tǒng)管理后臺查看各個會議室使用頻率。會議室門口搭配NewSight智能交互顯示終端系列產(chǎn)品，實時顯示會議室使用狀態(tài)，避免會議被無端打擾，支持人臉識別、二維碼等不同方式會議簽到。會議預(yù)約系統(tǒng)，解決會議室信息發(fā)布、會議開始簽到、會議室使用狀態(tài)顯示、會議模式切換、會議多媒體集中控制等場景需求。北京會議室會議預(yù)約子系統(tǒng)利用會議預(yù)約系統(tǒng)，可以方便與人員溝通，提高工作效率，更好地組織會議。

會議預(yù)約系統(tǒng)是用來管理會議室的軟件系統(tǒng)，它有效的解決開會的會議室被人占用;開會的會議室被定了，但沒有人使用;預(yù)定會議室找不到合適的房間等等問題。會議預(yù)約系統(tǒng)可以實現(xiàn)遠程會議室預(yù)定，臨時預(yù)定、會議通知、會議日程展示等，節(jié)省會議資源的使用率。去除傳統(tǒng)的人工預(yù)約方式以及各個會議室跑去看等低下的會議預(yù)約方式，實時的把會議室使用情況展現(xiàn)給各個預(yù)訂的人員，會議顯示平板同步會議預(yù)定信息，會議預(yù)定情況一目了然,讓會議室預(yù)定更輕松。

會議預(yù)約系統(tǒng)的應(yīng)用場景：大型會議中心，大型會議中心都會有大小不等的會議室，可同時滿足不同規(guī)模的會議、宴會、演出、新品發(fā)布、國際級活動等多功能服務(wù)需求。因此會議預(yù)約管理尤為重要，要十分快速知道哪些場已經(jīng)預(yù)約了，有沒有需要配備獨特的茶歇場所，讓每位參會者在課間亦可感受到一份舒適。 利用會議預(yù)約系統(tǒng)，可以通過手機實時實現(xiàn)查詢會議室，選擇好開會時間段，系統(tǒng)會自動識別出該時間段的空閑會議室，隨時隨地不受限制。并可以即時通知參會人員和簽到問題。應(yīng)用場景：各會議室門口、大堂門口、電梯間、走廊通道。會議預(yù)約系統(tǒng)可以顯示各種集團內(nèi)和公共的通知/通告，各種社會公共信息。

會議預(yù)定系統(tǒng)主要是用于查看公司目前的會議室情況，實現(xiàn)會議室預(yù)定信息查詢、會議室預(yù)定、修改等功能。由于會議室數(shù)量有限，為避免會議室預(yù)定矛盾，我們可采用“先到先得”的方式進行會議室預(yù)定，即會議室由先預(yù)定的用戶占有，后預(yù)定的只能選擇其他空閑會議室或者同一會議室的其他空閑時間段，也可與先預(yù)定的用戶進行協(xié)商。會議室預(yù)定系統(tǒng)具備以下基本功能：(1) 會議室使用信息查詢：用戶可以查看會議室的詳細信息，也可以查看會議室的預(yù)定情況，包含是否已預(yù)定，預(yù)定人，預(yù)定時間，使用時間段，附加設(shè)備等。(2) 會議室預(yù)約，用戶通過查看會議室的預(yù)約情況來決定自己要預(yù)約的會議室，及預(yù)約時間段。時間不矛盾的情況下，可以預(yù)約。預(yù)約時提供例行預(yù)約功能，比如每周/每月固定時間的例行會議。(3) 預(yù)約修改和撤銷，用戶如果有預(yù)約改動,可以修改預(yù)約和撤銷預(yù)約。(4)會議室預(yù)約協(xié)調(diào)，如果會議室與自己的預(yù)約時間段有矛盾，可查看會議室預(yù)定人信息進行溝通。(5)會議室信息維護，由管理員負責會議室基本信息的維護和會議室某時間段可否預(yù)約維護。包含會議室名稱、容量、是否維護階段、修改及刪除等信息。會議預(yù)約系統(tǒng)非常容易可視化和理解。閔行區(qū)多媒體日例會預(yù)約

會議預(yù)約系統(tǒng)允許員工使用移動應(yīng)用程序按需查找和預(yù)約會議室。北京會議室會議預(yù)約子系統(tǒng)

會議預(yù)約系統(tǒng)特點：1、會議門禁聯(lián)動：有權(quán)參加會議的人訪客打開會議室門禁，保持會議不受干擾；2、預(yù)約一鍵操作：用戶通過預(yù)約大表可直觀的看到會議室占用情況，運用條件篩選等快捷搜索按鈕，可推薦出符合開會條件的會議室。3、多種會議通知：會議審批時會將待審信息以短信、郵件、平臺未讀通知等方式推送到會議通知發(fā)送；審批通過后，會將會議通知按照申請時選擇的通知渠道通知到各個與會人員。5、靈活配置方式：用戶可自定義會議室的資源及管理人員；系統(tǒng)提供常規(guī)會議、周期例會、臨時會議等多種方式，針對不同的使用情景選擇應(yīng)用不同的會議類型。6、自動簽到統(tǒng)計：參會人員在會議智能終端上簽到后，系統(tǒng)自動搜集、傳送出勤數(shù)據(jù)，后臺進行統(tǒng)計，形成匯總或明細報表及部門匯總或明細。7、實時監(jiān)控提醒：系統(tǒng)實時展示會議簽到狀況，同時，在終端設(shè)備上及時展示未到人員及明細，包含未到人員的姓名、部門、職位、聯(lián)系方式等，方便用戶及時與未到人員取得聯(lián)系。北京會議室會議預(yù)約子系統(tǒng)

上海新柏石智能科技股份有限公司公司是一家專門從事機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預(yù)約系統(tǒng)產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售，是一家服務(wù)型企業(yè)，公司成立于2005-07-18，位于云嶺西路600弄5號樓801室。多年來為國內(nèi)各行業(yè)用戶提供各種產(chǎn)品支持。主要經(jīng)營機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預(yù)約系統(tǒng)等產(chǎn)品服務(wù)，現(xiàn)在公司擁有一支經(jīng)驗豐富的研發(fā)設(shè)計團隊，對于產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)要求極為嚴格，完全按照行業(yè)標準研發(fā)和生產(chǎn)。NewBest為用戶提供真誠、貼心的售前、售后服務(wù)，產(chǎn)品價格實惠。公司秉承為社會做貢獻、為用戶做服務(wù)的經(jīng)營理念，致力向社會和用戶提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù)。上海新柏石智能科技股份有限公司注重以人為本、團隊合作的企業(yè)文化，通過保證機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預(yù)約系統(tǒng)產(chǎn)品質(zhì)量合格，以誠信經(jīng)營、用戶至上、價格合理來服務(wù)客戶。建立一切以客戶需求為前提的工作目標，真誠歡迎新老客戶前來洽談業(yè)務(wù)。