智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是采用B/S架構(gòu)，預(yù)定人只需通過(guò)瀏覽器登錄系統(tǒng)平臺(tái)，同時(shí)可通過(guò)手機(jī)等移動(dòng)終端進(jìn)行查詢和預(yù)約。系統(tǒng)平臺(tái)包括：會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)管理服務(wù)器、會(huì)議信息發(fā)布系統(tǒng)、會(huì)議信息發(fā)布客戶端軟件、NewSight會(huì)議預(yù)約屏、會(huì)議信息引導(dǎo)屏等幾個(gè)部分?？梢暬A(yù)約會(huì)議室，添加與會(huì)人員和會(huì)議資料。預(yù)約成功后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)郵件通知到所有與會(huì)人員，同時(shí)將預(yù)約情況更新到會(huì)議室門(mén)口的NewSight會(huì)議預(yù)約屏上。不只能夠提高會(huì)議室使用率，優(yōu)化會(huì)議流程，因此會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)成為當(dāng)下企業(yè)會(huì)議室必備辦公系統(tǒng)。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)擁有智能會(huì)議預(yù)定的功能。辦公周例會(huì)預(yù)約定制

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)就是指計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)代替系統(tǒng)人工，查詢預(yù)約記錄等一些工作，然后提高會(huì)議效率，提高會(huì)議質(zhì)量，這也是目前比較流行的一種預(yù)定系統(tǒng)，不只只得到了眾多企業(yè)主的認(rèn)可，同時(shí)有許多中小公司也有所運(yùn)用，因?yàn)榇_實(shí)可以提高工作效率，同時(shí)也能加大企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，提高工作積極性。一個(gè)完整的會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)能提供訪客管理，預(yù)定會(huì)議，移動(dòng)工位，餐飲，車(chē)輛，桌子安排，會(huì)議室預(yù)定所需設(shè)備和各種資源。對(duì)于一些大中型企業(yè)來(lái)說(shuō)，時(shí)間就是金錢(qián)，節(jié)省出來(lái)的每一分每一秒都可以轉(zhuǎn)換成金錢(qián)，所以為了提高會(huì)議效率，提高工作效率，必須得采用這種會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)，節(jié)省出來(lái)的時(shí)間可以運(yùn)用到其他工作方面，這樣一來(lái)可以提高一些收益，同時(shí)也會(huì)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，在共同市場(chǎng)當(dāng)中獲取更多的收益，豈不是一舉多得。辦公周例會(huì)預(yù)約定制會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)解決會(huì)議時(shí)間矛盾問(wèn)題。

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)特點(diǎn)：1、會(huì)議門(mén)禁聯(lián)動(dòng)：有權(quán)參加會(huì)議的人訪客打開(kāi)會(huì)議室門(mén)禁，保持會(huì)議不受干擾；2、預(yù)約一鍵操作：用戶通過(guò)預(yù)約大表可直觀的看到會(huì)議室占用情況，運(yùn)用條件篩選等快捷搜索按鈕，可推薦出符合開(kāi)會(huì)條件的會(huì)議室。3、多種會(huì)議通知：會(huì)議審批時(shí)會(huì)將待審信息以短信、郵件、平臺(tái)未讀通知等方式推送到會(huì)議通知發(fā)送；審批通過(guò)后，會(huì)將會(huì)議通知按照申請(qǐng)時(shí)選擇的通知渠道通知到各個(gè)與會(huì)人員。5、靈活配置方式：用戶可自定義會(huì)議室的資源及管理人員；系統(tǒng)提供常規(guī)會(huì)議、周期例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議等多種方式，針對(duì)不同的使用情景選擇應(yīng)用不同的會(huì)議類(lèi)型。6、自動(dòng)簽到統(tǒng)計(jì)：參會(huì)人員在會(huì)議智能終端上簽到后，系統(tǒng)自動(dòng)搜集、傳送出勤數(shù)據(jù)，后臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成匯總或明細(xì)報(bào)表及部門(mén)匯總或明細(xì)。7、實(shí)時(shí)監(jiān)控提醒：系統(tǒng)實(shí)時(shí)展示會(huì)議簽到狀況，同時(shí)，在終端設(shè)備上及時(shí)展示未到人員及明細(xì)，包含未到人員的姓名、部門(mén)、職位、聯(lián)系方式等，方便用戶及時(shí)與未到人員取得聯(lián)系。

近年來(lái)，許多企業(yè)單位都開(kāi)始走向智能化道路，例如人臉識(shí)別打卡、室內(nèi)智能控制等。企業(yè)會(huì)議室是公司非常重要的場(chǎng)合，會(huì)議室預(yù)定情況不及時(shí)會(huì)導(dǎo)致會(huì)議室使用率低下問(wèn)題。為了進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用/預(yù)定管理，避免資源的浪費(fèi)，智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)即可隨時(shí)了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會(huì)議室的使用率，節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間，先進(jìn)的智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)對(duì)很多企業(yè)變得越來(lái)越重要。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)簡(jiǎn)化了各企業(yè)單位會(huì)議室資源的管理，打通辦公環(huán)境中各個(gè)管理系統(tǒng)間的信息互通和系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，打造更加智能和便利的辦公環(huán)境。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)可以即時(shí)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)訂。

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能優(yōu)勢(shì)：隨時(shí)了解會(huì)議室情況，適用于廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，支持跨地域型的企業(yè)。用戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可隨時(shí)了解會(huì)議室使用情況，并根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)、容納人數(shù)等進(jìn)行篩選，預(yù)約自己需要的會(huì)議室，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室無(wú)人值守管理。預(yù)約途徑多樣化，用戶可自定義配置會(huì)議室資源及管理人員，可通過(guò)平臺(tái)系統(tǒng)、終端設(shè)備、移動(dòng)端多種方式進(jìn)行會(huì)議預(yù)約，系統(tǒng)支持常規(guī)會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、快速會(huì)議多種會(huì)議方式，適用于多種會(huì)議場(chǎng)景。智能簽到統(tǒng)計(jì)，參會(huì)人員可在終端設(shè)備通過(guò)刷卡、掃碼或人臉識(shí)別進(jìn)行簽到，設(shè)備自動(dòng)收集、上傳簽到記錄，后臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成匯總報(bào)表、明細(xì)報(bào)表、部門(mén)匯總及部門(mén)明細(xì)報(bào)表等多種報(bào)表。實(shí)時(shí)監(jiān)控簽到情況，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)實(shí)時(shí)記錄會(huì)議簽到情況，可在后臺(tái)管理上實(shí)時(shí)查看簽到明細(xì)及未到人員信息，包括姓名、部門(mén)、職位、聯(lián)系方式等，方便會(huì)議管理人員及時(shí)與未到人員取得聯(lián)系。通過(guò)智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的管理，能幫助企業(yè)解決各種因會(huì)議所產(chǎn)生的矛盾和矛盾，讓企業(yè)會(huì)議資源管理流程化、簡(jiǎn)單化。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)助力企業(yè)單位在會(huì)議室管理方面得到高效運(yùn)作。廣州會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)去哪買(mǎi)

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化會(huì)議管理。辦公周例會(huì)預(yù)約定制

會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)主要是用于查看公司目前的會(huì)議室情況，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室預(yù)定信息查詢、會(huì)議室預(yù)定、修改等功能。由于會(huì)議室數(shù)量有限，為避免會(huì)議室預(yù)定矛盾，我們可采用“先到先得”的方式進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定，即會(huì)議室由先預(yù)定的用戶占有，后預(yù)定的只能選擇其他空閑會(huì)議室或者同一會(huì)議室的其他空閑時(shí)間段，也可與先預(yù)定的用戶進(jìn)行協(xié)商。會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)具備以下基本功能：(1) 會(huì)議室使用信息查詢：用戶可以查看會(huì)議室的詳細(xì)信息，也可以查看會(huì)議室的預(yù)定情況，包含是否已預(yù)定，預(yù)定人，預(yù)定時(shí)間，使用時(shí)間段，附加設(shè)備等。(2) 會(huì)議室預(yù)約，用戶通過(guò)查看會(huì)議室的預(yù)約情況來(lái)決定自己要預(yù)約的會(huì)議室，及預(yù)約時(shí)間段。時(shí)間不矛盾的情況下，可以預(yù)約。預(yù)約時(shí)提供例行預(yù)約功能，比如每周/每月固定時(shí)間的例行會(huì)議。(3) 預(yù)約修改和撤銷(xiāo)，用戶如果有預(yù)約改動(dòng),可以修改預(yù)約和撤銷(xiāo)預(yù)約。(4)會(huì)議室預(yù)約協(xié)調(diào)，如果會(huì)議室與自己的預(yù)約時(shí)間段有矛盾，可查看會(huì)議室預(yù)定人信息進(jìn)行溝通。(5)會(huì)議室信息維護(hù)，由管理員負(fù)責(zé)會(huì)議室基本信息的維護(hù)和會(huì)議室某時(shí)間段可否預(yù)約維護(hù)。包含會(huì)議室名稱、容量、是否維護(hù)階段、修改及刪除等信息。辦公周例會(huì)預(yù)約定制

上海新柏石智能科技股份有限公司成立于2005-07-18，同時(shí)啟動(dòng)了以NewBest為主的機(jī)器人前臺(tái)，展廳機(jī)器人講解員，智慧辦公，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)布局。是具有一定實(shí)力的數(shù)碼、電腦企業(yè)之一，主要提供機(jī)器人前臺(tái)，展廳機(jī)器人講解員，智慧辦公，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)等領(lǐng)域內(nèi)的產(chǎn)品或服務(wù)。同時(shí)，企業(yè)針對(duì)用戶，在機(jī)器人前臺(tái)，展廳機(jī)器人講解員，智慧辦公，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)等幾大領(lǐng)域，提供更多、更豐富的數(shù)碼、電腦產(chǎn)品，進(jìn)一步為全國(guó)更多單位和企業(yè)提供更具針對(duì)性的數(shù)碼、電腦服務(wù)。值得一提的是，新柏石致力于為用戶帶去更為定向、專(zhuān)業(yè)的數(shù)碼、電腦一體化解決方案，在有效降低用戶成本的同時(shí)，更能憑借科學(xué)的技術(shù)讓用戶極大限度地挖掘NewBest的應(yīng)用潛能。