隨著企業(yè)對(duì)會(huì)議效率的重視,會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件也成了許多企業(yè)單位使用的產(chǎn)品。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)能簡(jiǎn)化對(duì)會(huì)議室的管理,使用靈活可調(diào)度的方式進(jìn)行會(huì)議室預(yù)約功能,無需繁瑣的預(yù)約流程,只需在PC端或移動(dòng)端都可以輕松預(yù)約會(huì)議室。對(duì)于企業(yè)單位來說,會(huì)議效率的提高,就是工作效率的提高,也促進(jìn)節(jié)約更多的成本。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件的價(jià)值介紹:預(yù)訂簡(jiǎn)單:會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)只需簡(jiǎn)單操作即可完成會(huì)議室預(yù)訂,并支持多種會(huì)議循環(huán)規(guī)則??梢暬臻g:會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可根據(jù)傳感器監(jiān)測(cè)人體運(yùn)動(dòng)和周圍環(huán)境溫度,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)會(huì)議室狀態(tài),如檢測(cè)沒人使用會(huì)議室將自動(dòng)釋放,提早結(jié)束會(huì)議進(jìn)程,從而提升會(huì)議室使用率。可集成化:系統(tǒng)可以集成會(huì)議系統(tǒng)使用,通過豐富的API接口實(shí)現(xiàn)智能場(chǎng)景的快速集成,操作更為便捷。形象價(jià)值:支持在NewSight智能交互顯示終端自定義企業(yè)LOGO、自定義登錄頁面背景圖、自定義預(yù)約屏的主題、視頻播放時(shí)間等,彰顯企業(yè)品牌的形象。安全保障:會(huì)議系統(tǒng)可對(duì)每個(gè)使用者分權(quán)限,每個(gè)會(huì)議室的使用需要通過檢查,使得會(huì)議室能得到合理的安排使用,防止會(huì)議室被長(zhǎng)時(shí)間占用。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)擁有智能會(huì)議預(yù)定的功能。浦東新區(qū)周例會(huì)預(yù)約哪里有賣
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)簽到的應(yīng)用優(yōu)勢(shì):1.在會(huì)議開始前15分鐘開始刷臉簽到進(jìn)入會(huì)議室,會(huì)議結(jié)束以后,刷臉離開會(huì)議室,簽到的數(shù)據(jù),可以導(dǎo)出EXCEL文件,也可以導(dǎo)出到第三方平臺(tái)作為考勤依據(jù)。2.會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)與門禁結(jié)合,可以實(shí)現(xiàn)只有參會(huì)人員才能進(jìn)入會(huì)議室,其他人員在開會(huì)期間不能進(jìn)入,避免了開會(huì)過程中經(jīng)常有人闖入的問題。3.智能的簽到方式有效的避免代人簽到的行為,沒人簽到的會(huì)議系統(tǒng)自動(dòng)釋放會(huì)議室,這樣可以更有效的節(jié)約會(huì)議資源。利用高效的會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng),既能解決會(huì)議出現(xiàn)的問題,還能讓會(huì)議開展變得高效便捷。浦東新區(qū)周例會(huì)預(yù)約哪里有賣會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)可以即時(shí)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)訂。
會(huì)議管理軟件支持會(huì)議預(yù)訂,預(yù)訂人員可通過查詢會(huì)議室及其設(shè)備的狀態(tài)、會(huì)議通知、預(yù)定情況等相關(guān)信息瀏覽會(huì)議室的預(yù)定情況,會(huì)議內(nèi)容編排和發(fā)布。會(huì)議信息顯示:將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口NewSight會(huì)議預(yù)約屏上,信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會(huì)議室狀態(tài),顯示會(huì)議名稱,會(huì)議時(shí)間,會(huì)議舉辦單位以及各時(shí)段本會(huì)議室預(yù)定情況。功能:會(huì)議室資源管理:會(huì)議室資源信息的添加、刪除、修改、會(huì)議室分組。統(tǒng)計(jì)功能:選定時(shí)間段內(nèi),A、 部門使用明細(xì)列表:日期、時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、會(huì)議室名稱、會(huì)議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計(jì)報(bào)表:使用各會(huì)議:使用次數(shù)、預(yù)訂時(shí)長(zhǎng)、實(shí)際時(shí)長(zhǎng)、預(yù)約準(zhǔn)確率,B、 統(tǒng)計(jì)各會(huì)議室使用情況,明細(xì)列表:日期、時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、會(huì)議室名稱、會(huì)議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計(jì)報(bào)表:使用次數(shù)、預(yù)訂時(shí)長(zhǎng)、實(shí)際時(shí)長(zhǎng)、預(yù)約準(zhǔn)確率、使用率。
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還可以縮減企業(yè)成本,讓企業(yè)會(huì)議變的更加簡(jiǎn)單快捷,為企業(yè)節(jié)省眾多的時(shí)間,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能與物聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,當(dāng)會(huì)議室存在空閑時(shí)他能第1時(shí)間感知,同時(shí)通知等待會(huì)議室的人。周例會(huì)、日例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議的會(huì)議室預(yù)約,都可以通過NewWork會(huì)議預(yù)約子系統(tǒng)隨時(shí)隨地進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,自由選擇會(huì)議室多媒體匹配,解決員工會(huì)議室使用矛盾、時(shí)間難協(xié)調(diào)等痛點(diǎn)。會(huì)議室門口搭配NewSight智能交互顯示終端系列產(chǎn)品,實(shí)時(shí)顯示會(huì)議室使用狀態(tài),避免會(huì)議被無端打擾,支持人臉識(shí)別、二維碼等不同方式會(huì)議簽到。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng),解決會(huì)議室信息發(fā)布、會(huì)議開始簽到、會(huì)議室使用狀態(tài)顯示、會(huì)議模式切換、會(huì)議多媒體集中控制等場(chǎng)景需求。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)與會(huì)議室助手和其他類似軟件等簡(jiǎn)單系統(tǒng)相比具有優(yōu)勢(shì)。
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)訂后即可鎖定會(huì)議時(shí)間段,解決會(huì)議時(shí)間矛盾問題。除此之外,會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還提供會(huì)議室預(yù)約信息共享平臺(tái),方便了解會(huì)議室占用情況。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還包含會(huì)議顯示終端,可以顯示會(huì)議室當(dāng)日安排情況,提升企業(yè)形象,比較大化利用會(huì)議室空間資源。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持多種維度的會(huì)議室利用率統(tǒng)計(jì)。會(huì)議室管理:會(huì)議室管理的目標(biāo)是:管理會(huì)議室及其占用情況,提高會(huì)議室資源的使用效率。使用會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以更全地掌握會(huì)議的情況,就比如會(huì)議場(chǎng)地、參會(huì)人員等信息。浦東新區(qū)周例會(huì)預(yù)約哪里有賣
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)為企業(yè)節(jié)省眾多的時(shí)間,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。浦東新區(qū)周例會(huì)預(yù)約哪里有賣
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)以提高會(huì)議效率為焦點(diǎn),以會(huì)議全過程管理為理念,開發(fā)了會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)產(chǎn)品。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以顯示各種集團(tuán)內(nèi)和公共的通知/通告,各種社會(huì)公共信息(如天氣預(yù)報(bào)、新聞等公共信息)、會(huì)議通知、會(huì)議排列情況、會(huì)議室使用情況及會(huì)議主題等信息。同時(shí)還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。智能會(huì)議預(yù)約便于管理層查看決策、向?qū)筋A(yù)定流程、會(huì)議預(yù)定過程采用管理向?qū)У姆绞?,可添加并顯示會(huì)議室的設(shè)備資產(chǎn),預(yù)定時(shí)可添加本次會(huì)議需要的服務(wù),提高會(huì)議效率、會(huì)議簽到功能、可通過多種方式完成會(huì)議簽到,如人臉識(shí)別、二維碼掃描等、會(huì)議信息遠(yuǎn)程顯示、發(fā)布支持顯示當(dāng)前會(huì)議室的狀態(tài)、正在召開的會(huì)議信息、即將召開的會(huì)議信息預(yù)告。浦東新區(qū)周例會(huì)預(yù)約哪里有賣
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