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深圳電話外呼

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2023-09-14

    相比人工外呼,智能外呼有著其不可比擬的優(yōu)勢(shì),為提高獲客轉(zhuǎn)化率,很多企業(yè)都想搭建一套屬于自己的智能外呼系統(tǒng)。

智能外呼系統(tǒng)的搭建首先要根據(jù)公司的需求和目標(biāo)確定系統(tǒng)所需的功能和特性。比如這套智能外呼系統(tǒng)是用來(lái)提高客戶服務(wù)質(zhì)量,還是提高銷售轉(zhuǎn)化率等。

根據(jù)自身的業(yè)務(wù)研發(fā)能力,來(lái)確定智能外呼系統(tǒng)是外采,還是自行搭建。如果是自行搭建,就需要根據(jù)您的需求和技術(shù)架構(gòu)選擇適合的技術(shù)工具和平臺(tái),例如云端呼叫中心解決方案、自動(dòng)化撥號(hào)軟件等。

根據(jù)需求和選擇的技術(shù)工具進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和集成。這可能涉及開(kāi)發(fā)自定義的呼叫流程、集成語(yǔ)音識(shí)別和情感分析等功能。

剩下的就是測(cè)試、培訓(xùn)、上線和持續(xù)優(yōu)化,同時(shí),確保遵守相關(guān)的法規(guī)和隱私保護(hù)要求,保護(hù)用戶數(shù)據(jù)的安全和隱私。 多樣的話術(shù)設(shè)計(jì),能夠?qū)蛻羧后w進(jìn)行精細(xì)化分類外呼。深圳電話外呼

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傳統(tǒng)的客戶服務(wù)以大量人工被動(dòng)等待接聽(tīng)客戶投訴、處理投訴環(huán)節(jié)為主,處于企業(yè)服務(wù)整個(gè)鏈條的后端。隨著各行各業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮來(lái)襲,客戶服務(wù)可以在更多的環(huán)節(jié)體現(xiàn)它的價(jià)值。比如,用客戶投訴的數(shù)據(jù),改善產(chǎn)品設(shè)計(jì);新產(chǎn)品上線前可邀請(qǐng)老顧客先體驗(yàn),縮短新產(chǎn)品冷啟動(dòng)期;產(chǎn)品宣傳、銷售期間,可解答顧客的任何有關(guān)產(chǎn)品的疑問(wèn)等環(huán)節(jié)。將服務(wù)環(huán)節(jié)前置,可以壓降體驗(yàn)差、宣傳不符合、產(chǎn)品政策不清晰等后期投訴,提升客戶感知。企業(yè)規(guī)模越大、客戶數(shù)量越多,開(kāi)發(fā)使用好數(shù)據(jù)資源,充分發(fā)揮好數(shù)據(jù)的規(guī)模效應(yīng),數(shù)據(jù)越多,數(shù)據(jù)產(chǎn)生的價(jià)值越大。福建外呼智能機(jī)器人以量取勝的出發(fā)點(diǎn)是好的,但這樣對(duì)轉(zhuǎn)化率的提升并沒(méi)有好處。

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智能外呼在金融行業(yè),更多的是應(yīng)用在催收?qǐng)鼍?,可以提高催收效率和成功率,減少人力成本,縮短催收周期,并提升客戶體驗(yàn)。其常見(jiàn)的應(yīng)用場(chǎng)景有:

1、自動(dòng)化催收通知:智能外呼系統(tǒng)可以自動(dòng)撥打欠款人的電話,發(fā)送預(yù)先錄制的語(yǔ)音通知,提醒他們還款的事宜。這種自動(dòng)化的方式可以大幅減少人力成本,提高效率,并確保每個(gè)欠款人都能及時(shí)收到催收通知。

2、自動(dòng)催收提醒:通過(guò)智能外呼系統(tǒng),可以設(shè)置自動(dòng)提醒電話,提醒欠款人按時(shí)還款。系統(tǒng)可以根據(jù)還款計(jì)劃自動(dòng)撥打電話,并通過(guò)語(yǔ)音提示欠款人還款日期和金額,以及還款方式。

3、自動(dòng)記錄和跟進(jìn):智能外呼系統(tǒng)可以自動(dòng)記錄和歸檔通話內(nèi)容、還款承諾和催收結(jié)果,確保催收過(guò)程的完整記錄,并方便后續(xù)的跟進(jìn)和核實(shí)。

機(jī)器人打電話用于營(yíng)銷獲客具有許多優(yōu)勢(shì),包括:

1、自動(dòng)化:機(jī)器人打電話營(yíng)銷可以自動(dòng)撥打電話,發(fā)送預(yù)先設(shè)定的信息,從而節(jié)省人力資源,極大提高工作效率,并使公司能夠更快地與潛在客戶進(jìn)行溝通。

2、個(gè)性化:機(jī)器人打電話營(yíng)銷可以根據(jù)客戶的需求和交流反饋,智能地調(diào)整對(duì)話內(nèi)容,提供個(gè)性化的銷售和服務(wù),并為每個(gè)客戶提供定制化的解決方案。

3、大規(guī)模拓展:機(jī)器人打電話營(yíng)銷可以同時(shí)撥打成百上千的電話,適用于大規(guī)模的營(yíng)銷活動(dòng)。它可以在短時(shí)間內(nèi)與大量潛在客戶進(jìn)行聯(lián)系,提高銷售機(jī)會(huì)和潛在客戶轉(zhuǎn)化率。

4、數(shù)據(jù)分析:機(jī)器人打電話營(yíng)銷可以實(shí)時(shí)記錄和分析通話數(shù)據(jù),包括通話時(shí)長(zhǎng)、轉(zhuǎn)化率、客戶反饋等。通過(guò)這些數(shù)據(jù)的分析,企業(yè)可以更好地了解客戶需求、優(yōu)化銷售策略,并做出更明智的商業(yè)決策。

5、提高銷售效果:機(jī)器人打電話營(yíng)銷可以通過(guò)定期回訪客戶、提供產(chǎn)品升級(jí)和推薦附加服務(wù)等方式,提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度,從而增加銷售額和業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。 預(yù)覽式外呼主要是由人工坐席主導(dǎo),管理員預(yù)先將外呼名單上傳到系統(tǒng)中并擬定坐席分配策略。

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“對(duì)不起,客服正忙請(qǐng)稍后……”、“您已進(jìn)入隊(duì)列,等待人數(shù)20人,請(qǐng)您耐心等待……”。您在撥打服務(wù)電話的時(shí)候,是不是時(shí)常會(huì)聽(tīng)到這樣的提示音?等待的時(shí)間越長(zhǎng),是不是越容易焦慮?所有的耐心是不是也在慢慢流失?所以,快速響應(yīng)是企業(yè)提供質(zhì)量服務(wù)的第一步。

杭州音視貝科技推出的智能坐席助手,可以快速、有效地幫您解決這個(gè)問(wèn)題。客戶電話接入后,首先由AI機(jī)器人接聽(tīng),常規(guī)、簡(jiǎn)單問(wèn)題可以由AI機(jī)器人回答,復(fù)雜問(wèn)題可以由系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)至人工接聽(tīng)。AI機(jī)器人前期與客戶對(duì)話內(nèi)容同時(shí)也一并轉(zhuǎn)至人工,重復(fù)問(wèn)題無(wú)需再次向客戶提問(wèn),提高了人工客服工作效率。 而引入了AI外呼之后,大批量外呼功能讓日呼出量比人工高出幾倍。廣東外呼系統(tǒng)加盟

充分利用坐席資源。另外,系統(tǒng)代替人工撥號(hào)、判斷號(hào)碼狀態(tài)。深圳電話外呼

我們電話銷售的目的就是為了轉(zhuǎn)化、獲客,提高效率就意味著提高企業(yè)效益。所以在人工成本日益上漲的現(xiàn)在,很多企業(yè)的電話銷售員紛紛啟用了機(jī)器人。確實(shí),在效率這方面有了很大的提升,但就目前發(fā)展來(lái)看,機(jī)器人在某些方面還很難達(dá)到人的水平。因此,想要將效果比較大化的展現(xiàn),還是需要人工進(jìn)行配合,將機(jī)器替代人的思維轉(zhuǎn)化為用機(jī)器人分流、篩選。通過(guò)人機(jī)協(xié)作的模式,將一部分簡(jiǎn)單、重復(fù)性的問(wèn)題交由機(jī)器解決,較為復(fù)雜的問(wèn)題轉(zhuǎn)接到人工處理。這樣,人工能夠保留銷售熱情,將精力留在更深入的客戶溝通上,加速意向客戶的轉(zhuǎn)化。深圳電話外呼