失誤之五投標一知半解在投標過程中,投標解釋有關(guān)問題是一個不可缺少的環(huán)節(jié)。投標綜合素質(zhì)如何,對本公司的產(chǎn)品、技術(shù)、管理、售后服務(wù)等各方面的了解掌握,對用戶、評審**某些疑慮的解釋說明,一定程度上影響著評委的決定。曾在鍋爐招標中出現(xiàn)這樣的局面,AB兩家廠商實力相當,難分伯仲,競爭很激烈,但AB投標一番說明之后,情況就變化了。評委問A:你們的鍋爐有哪幾個自動保護裝置?A回答:有壓力保護、熄火保護、漏氣保護……鍋爐外面有檢漏裝置。操作上采用6寸觸摸屏控制,有自檢功能、事故記憶功能,可以遠程監(jiān)控。同樣的問題,B回答:“這個問題我還不太清楚,我不是搞技術(shù)的”。評委再問B,你們的燃燒器無故障運行時間是多長?B回答:不清楚。評委再問:你的爐表溫度多少?B說:我打個電話問問……評審結(jié)束后,A中標。防止此類錯誤的發(fā)生,投標人一是要加強對銷售人員的培訓(xùn),讓銷售人員了解熟知本企業(yè)的產(chǎn)品。二是一般由銷售、技術(shù)兩個方面的人員去參加投標。投標往往著企業(yè)形象,企業(yè)決定參與某個項目的投標時,應(yīng)當派出能本企業(yè)的員工,而不是隨便指定一個員工或在當?shù)仄敢粋€聯(lián)絡(luò)員參加。家具采購招標文件模板?宜賓醫(yī)療采購招標來電咨詢
3、競爭的范圍不同①由于公開招標使所有符合條件的法人或其他組織都有機會參加投標,競爭的范圍較廣,競爭性體現(xiàn)得也比較充分,招標人【招標單位】擁有的選擇余地,容易獲得比較好招標效果②邀請招標中投標人【投標單位】的數(shù)目有限,競爭的范圍有限,招標人【招標單位】擁有的選擇余地相對較小,有可能提高中標的合同價,也有可能將較小,有可能提高中標的合同價,也有可能將某些在技術(shù)上或報價上更有競爭力的供應(yīng)商或承包商遺漏4、公開的程度不同①公開招標中,所有的活動都必須嚴格按照預(yù)先指定并為大家所知程序標準公開進行,減少了的可能②邀請招標的公開程度產(chǎn)生不法行為的機會也就多一些攀枝花醫(yī)療招標制作服務(wù)類招標文件模板?
(2)公證書。招標文件對于公證書的要求,包括附《公證書》的原件或彩印件問題。有的規(guī)定投標文件正本中附公證書的原件;有的規(guī)定附公證書的彩印件;還有的規(guī)定投標文件的副本中也要附上公證書的彩印件;也有的規(guī)定投標文件中附上公證書的彩印件,原件單獨遞交等。某招標項目分多個標段,允許一家企業(yè)一次投兩個及以上合同段的。其招標文件規(guī)定授權(quán)委托書必須分別單獨授權(quán)、單獨公證,而某投標單位沒有分開,出現(xiàn)陷阱性錯誤。還有投標書中“P7頁為第六標段的授權(quán)委托書,而公證書原件中為五、六標段的授權(quán)書”,結(jié)果被廢標。還有,因?qū)⒉煌贤畏謩e授權(quán)的公證書錯裝而被廢標。
“不同投標人的投標文件異常一致或者投標報價呈規(guī)律性差異”?機構(gòu)單位采購的價格應(yīng)該是透明的,不同供應(yīng)商的報價應(yīng)該是不相同的。但從目前的一些情況來看,不盡如人意,一個預(yù)算300萬元的信息化項目,只有4家供應(yīng)商參與,其報價分別為298萬元、297萬元、296萬元、295萬元,這種階梯式的報價,看不出任何競爭的因素,事前商量的可能性非常大,這便是串標的一個重要現(xiàn)象。作為采購人、代理機構(gòu)或者評標委員會應(yīng)該作出決斷予以廢標。有業(yè)內(nèi)人士告訴筆者,信息化建設(shè)項目,比較大的競爭是人才實力的競爭,有實力的公司與實力一般公司的單位產(chǎn)出截然不同,有實力的公司一個工作日可以做出一個模塊,其報價是貼近實際的,而實力一般的公司,一周也很難做出一個模塊,其報價與前者相比有天壤之別。作為集中采購機構(gòu)和代理機構(gòu),不僅在唱標時要給予高度關(guān)注和警覺,對報價中間存在的問題也絕不可以小覷,同時要細細審查其投標方案,如人員匹配、工期、案例等,否則是對機構(gòu)單位采購工作職責的瀉瀆。招標公司是否也要參與投標?
盡管各地執(zhí)行的招標投標法規(guī)基本上是統(tǒng)一的,但是在具體的操作上,各地仍然存在很大的差異。各級招投標監(jiān)管部門印發(fā)了大量的“紅頭文件”,實際上已經(jīng)規(guī)定了當?shù)鼐唧w的招投標規(guī)則,形成了當?shù)靥赜械恼型稑恕皯T例”。如有的地方文件規(guī)定,開標時項目經(jīng)理必須攜帶自己的身份證親自到會,否則其投標文件按廢標處理,有一外地企業(yè)由于不清楚當?shù)氐倪@一“行規(guī)”,只是投標的授權(quán)委托人參加了開標會,而項目經(jīng)理遠在外地未能參加,結(jié)果其投標文件被判為廢標。食材配送招標文件怎么寫?德陽建筑行業(yè)招標客戶至上
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失誤之一投標文件的商務(wù)部分未能完全響應(yīng)招標文件投標人在投標文件的商務(wù)部分出現(xiàn)的主要錯誤通常有:未遞交投標保證金或銀行保函與投標項目不符,沒有法定代表人授權(quán)書,投標文件未簽署或蓋章,沒有提供專業(yè)資質(zhì)證書或?qū)I(yè)資質(zhì)達不到要求,營業(yè)執(zhí)照未年檢,稅務(wù)登記證過期,沒有投標產(chǎn)品的授權(quán)代理,沒有投標產(chǎn)品質(zhì)量及環(huán)保檢測報告或未經(jīng)國家質(zhì)量認證,經(jīng)營業(yè)績達不到要求,質(zhì)量保證及售后服務(wù)含混不清,還有的投標人在投標文件中反要約,修改招標文件的付款方式,等等。出現(xiàn)這些錯誤,有的是投標人疏忽,有的是投標人帶著僥幸或投機心理。要防止商務(wù)部分出現(xiàn)錯誤,必須嚴格按照招標文件要求的內(nèi)容及格式編制投標文件,不可缺漏。對于投標人客觀存在的問題,如經(jīng)營業(yè)績達不到或資質(zhì)要求達不到,投標人要慎重決定是否參加投標,如果為了積累經(jīng)驗而參加,也要在投標文件中盡量反映本企業(yè)的實際情況。對于管理方面出現(xiàn)的問題,如及時匯交投標保證金、辦理營業(yè)執(zhí)照年檢等,投標人應(yīng)安排專人在投標前進行審核控制。宜賓醫(yī)療采購招標來電咨詢
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