搭建大型會展設計需要注意:環(huán)境審查。大型會展對環(huán)境都有一定的要求,其中對展場的要求更為具體。例如,對標識、色彩、燈光、音響、環(huán)衛(wèi)、餐飲、通訊、動力、車輛以及媒體、廣告、保衛(wèi)、海關、知識產權、解說翻譯等,都有相關環(huán)境要求和規(guī)定。凡涉及有關方面規(guī)定的,參展者一定要接受審查并按規(guī)定辦理,不得自作主張。其中如色彩,要使用總體設計規(guī)定基本色調(冷色調、暖色調、中間色調等)。音響方面不能產生噪音污染,燈光不能產生光污染等。任何產生對會展環(huán)境不利的因素,都要認真克服,不能影響整體效果。展臺是由比較多因素,包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。河南汽車會展展廳規(guī)劃
時裝會展設計要考慮哪些因素呢?1、展場面積可能是參展企業(yè)首先需要考慮的問題。決定展出面積受多方面因素的影響,較重要的因素是展出目標的需要和預算條件。如果參展企業(yè)準備大張旗鼓、大造聲勢,并且能有足夠的預算,就應該租用大面積的場地;如果參展企業(yè)只是想探測一下市場情況,或者沒有太多的預算,就只需租用小面積的場地。2、展臺位置對展示效果有著重要的意義。決定展場面積后,就應該考慮選擇好的位置。在一般情況下,展臺位置由會展組織者根據參展企業(yè)的性質、展出內容、面積大小以及場地申請的先后順序統(tǒng)一安排劃分,參展企業(yè)可以接受也可以要求更換。通常,參展企業(yè)有選擇場地和具體的位置的權利。河南藝術會展展廳規(guī)劃會展搭建的注意事項:環(huán)境審查。
從事會展服務行業(yè)需要注意哪些細節(jié)?(一)會展服務接待前期準備:包括有接受會展預定,會前協(xié)調、會展前檢查、會議接待物品準備,會場基本設施,常用文具準備,生活用品的準備,會場裝飾用品、視聽器材的準備展覽接待物品準備展覽道具,照明設施,會展文案準備,會展文案寫作的要求。(二)會展服務現(xiàn)場事項:包括禮儀接待服務規(guī)范,展覽現(xiàn)場各環(huán)節(jié)迎接禮儀,展臺禮儀接待服務規(guī)范,展覽會接待人員禮儀,會展物資管理服務的內容,會展現(xiàn)場安全服務的內容,會展現(xiàn)場安全工作人員的服務規(guī)范,展覽現(xiàn)場危機處理。(三)會展服務后續(xù)事項:包括會場、展覽場館的收尾工作,致謝、宣傳、結清賬目、處理投訴、征詢客戶意見、會展中的餐飲接待服務。
提升會展附加值的辦法:1.展覽暖場活動。在正式展覽展示之前為開展品牌營銷而舉行的暖場活動多種多樣,如提升品牌關注度、吸引觀注意力和聚攏觀展人群提高人氣。而有些人視此為無足重輕,其實在展覽之前做一番預熱促銷活動對激發(fā)參展觀眾好奇心和增加品牌曝光度來說至關重要。2.展臺大小設計。參展觀眾較先是通過展臺的展示進而了解公司品牌和產品較終成為公司客戶的,因此在對品牌和產品的展覽展示進行策劃的同時還應該格外關注展臺的結構設計和布局。展示面積寬闊的展臺總能給人較為舒適的感覺,便于觀眾參觀和了解。同時也顯示出公司品牌實力相對較強。然而對初次參展的公司而言選用大展臺的效果并不一定理想。在展臺的大小和結構上消耗過多的資源并不能保證展覽的質量。反之,選取小型展位而通過精巧的設計構思將與展示主題相符的高質量圖片和動態(tài)展示元素融入到品牌展示當中才是上策。現(xiàn)在大型的會展越來越多,所以對里面使用的環(huán)保材料與安全性來說是相當的嚴格。
提升會展附加值的辦法:1、熱情與傳遞正能量。富有熱情和正能量傳遞是吸引展臺前參展觀眾并與他們拉近距離的較直接、較有效的要素。你必須熱情友好地迎接顧客來到你的展位,并營造出一種積極的氛圍,讓他們立刻放松下來。因為沒有人愿意同態(tài)度懶散的或是對前來參觀者視而不見的業(yè)務人員進行交流。所以展臺業(yè)務人員應當同參展觀眾進行友善互動并對他們給予充分尊重。2、保持互動。參觀展覽時,觀眾總是愿意花些時間參加一些互動活動,來為他們的參展增加一些樂趣和價值。話雖這樣講,假如你想讓展臺前的觀眾多加停留,不妨嘗試為他們提供些互動活動或游戲,讓他們盡情參與其中。也可以通過采用一些較潮流的技術設備、開展競賽游戲和抽獎活動,或是散發(fā)不收費小禮品之類的活動讓你的展臺更聚人氣。會展上企業(yè)可以利用各種信息渠道宣傳自己的產品,推介自己的品牌、形象。河北作品會展展館設計
會展上企業(yè)與顧客可以直接溝通,得到及時反饋。河南汽車會展展廳規(guī)劃
在會展大數據方面值得稱道的領域主要體現(xiàn)在會展現(xiàn)場的管理方面。通過觀眾“追蹤”技術(RFID技術或藍牙NFC技術),優(yōu)化門禁系統(tǒng),特別是追蹤觀眾在會展場館的活動軌跡和規(guī)律,分析人們對產品及企業(yè)的關注度,并調整展覽的運營管理。這方面展商已經有一些比較好的實踐和探索。利用上述技術,一方面,展商和買家(終端)可以在現(xiàn)場利用相關技術實現(xiàn)對彼此位置的準確感知,嘗試更高效率的貿易合作;在展后,展商也可以查詢哪些客戶到過展臺,對哪些產品感興趣,以實現(xiàn)精確營銷和產品結構及功能的調整。另一方面,主辦方通過大數據了解客戶喜好和感興趣的產品信息,可以更好地對展覽項目進行調整,為客戶服務。河南汽車會展展廳規(guī)劃