從事會(huì)展服務(wù)行業(yè)需要注意哪些細(xì)節(jié)？(一)會(huì)展服務(wù)接待前期準(zhǔn)備:包括有接受會(huì)展預(yù)定，會(huì)前協(xié)調(diào)、會(huì)展前檢查、會(huì)議接待物品準(zhǔn)備，會(huì)場(chǎng)基本設(shè)施，常用文具準(zhǔn)備，生活用品的準(zhǔn)備，會(huì)場(chǎng)裝飾用品、視聽(tīng)器材的準(zhǔn)備展覽接待物品準(zhǔn)備展覽道具，照明設(shè)施，會(huì)展文案準(zhǔn)備，會(huì)展文案寫(xiě)作的要求。(二)會(huì)展服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)事項(xiàng)：包括禮儀接待服務(wù)規(guī)范，展覽現(xiàn)場(chǎng)各環(huán)節(jié)迎接禮儀，展臺(tái)禮儀接待服務(wù)規(guī)范，展覽會(huì)接待人員禮儀，會(huì)展物資管理服務(wù)的內(nèi)容，會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)安全服務(wù)的內(nèi)容，會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)安全工作人員的服務(wù)規(guī)范，展覽現(xiàn)場(chǎng)危機(jī)處理。(三)會(huì)展服務(wù)后續(xù)事項(xiàng)：包括會(huì)場(chǎng)、展覽場(chǎng)館的收尾工作，致謝、宣傳、結(jié)清賬目、處理投訴、征詢客戶意見(jiàn)、會(huì)展中的餐飲接待服務(wù)。作為廣告工具，會(huì)展媒介將信息針對(duì)性地傳送給特定用戶觀眾。河南汽車會(huì)展展廳布置

聯(lián)系和交易功能會(huì)展孕育巨大商機(jī)，具有聯(lián)系和交易功能。會(huì)展的聯(lián)系溝通作用非常明顯：聯(lián)系量大、聯(lián)系面廣、聯(lián)系效果好，因此會(huì)展可以向會(huì)展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯(lián)系和交流的機(jī)會(huì)。通常在短短幾天有限的會(huì)展期間，參展商往往可以接觸整個(gè)行業(yè)或市場(chǎng)的大部分客戶，可能比登門(mén)拜訪等其他常規(guī)方式一年甚至幾年所接觸的客戶還多。會(huì)展參加者在專業(yè)會(huì)展上可以接觸到行業(yè)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、本領(lǐng)域**、現(xiàn)有客戶、潛在客戶、供應(yīng)者、代理商、用戶等與己相關(guān)的各種角色的人，其中不乏決策人物、關(guān)鍵人物，形成的人際聯(lián)系質(zhì)量高。會(huì)展的環(huán)境氛圍典雅，有利于進(jìn)行高質(zhì)量的交流。河南汽車會(huì)展展廳布置會(huì)展可以向會(huì)展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯(lián)系和交流的機(jī)會(huì)。

企業(yè)如何利用會(huì)展服務(wù)在會(huì)展上找到自己的客戶：一、五金產(chǎn)品展示。產(chǎn)品（或服務(wù)）是重要的，包括新技術(shù)、新產(chǎn)品、創(chuàng)新類產(chǎn)品（或服務(wù)）,五金企業(yè)可以在會(huì)展期間展示自己的產(chǎn)品,讓觀眾更好的了解產(chǎn)品,同時(shí)也可以吸引合作商的目光,企業(yè)可以在比較短的時(shí)間內(nèi)與目標(biāo)客戶直接溝通，可將產(chǎn)品的信息發(fā)送給特定的客戶。二、尋找客戶。而參加展覽會(huì)可以集中的尋找到上下游的客戶，完成企業(yè)客戶開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)拓展的目的。三、宣傳企業(yè)形象。主要是企業(yè)形象展示、品牌形象樹(shù)立；通過(guò)參加展覽會(huì)可以讓潛在客戶、供應(yīng)商了解企業(yè)的實(shí)力,也可以給竟?fàn)帉?duì)手制造壓力。四、業(yè)界交流。專業(yè)的會(huì)展是行業(yè)生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商進(jìn)行交流、溝通的匯聚點(diǎn)。企業(yè)可以在會(huì)展中建立并維持與利益相關(guān)者的長(zhǎng)期關(guān)系。對(duì)于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來(lái)說(shuō)，會(huì)展上49％的訪問(wèn)者正計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)那些產(chǎn)品和服務(wù)。五、成本低廉。展覽會(huì)是品牌推廣中是個(gè)相對(duì)成本低廉的形式，展覽會(huì)作為典型的P2P傳播，由于時(shí)間、地點(diǎn)的范圍及目標(biāo)受眾的集中，成為宣傳推廣的良好中介。

提升會(huì)展附加值的辦法：會(huì)展后工作。恰恰與人們通常的想法相反，您的工作并沒(méi)有因會(huì)展的結(jié)束而終止，您采用何種辦法來(lái)維護(hù)同顧客在會(huì)展上建立起來(lái)的聯(lián)系是將這些潛在客戶轉(zhuǎn)化為公司客戶的較重要的環(huán)節(jié)之一。其中一個(gè)行之有效的辦法就是將顧客的聯(lián)系方式整合到營(yíng)銷自動(dòng)化系統(tǒng)或是客戶關(guān)系管理系統(tǒng)當(dāng)中去。這些電子系統(tǒng)能夠幫助您通過(guò)顧客關(guān)注的產(chǎn)品與服務(wù)和購(gòu)買(mǎi)意向階段等信息對(duì)聯(lián)系人進(jìn)行細(xì)分匯總。有了客戶分類，您就能夠制定營(yíng)銷組合戰(zhàn)略和提供他們想獲取的信息，縮短決策時(shí)間并促成購(gòu)買(mǎi)意向。切記，財(cái)富就在會(huì)展后的顧客服務(wù)跟進(jìn)當(dāng)中。提升會(huì)展附加值的辦法：熱情與傳遞正能量。

選擇會(huì)展公司應(yīng)注意四點(diǎn)：1、是否是會(huì)展指定設(shè)計(jì)及搭建企業(yè)?有許多會(huì)展中心都有自己指定的設(shè)計(jì)及搭建企業(yè)，這類企業(yè)的服務(wù)水準(zhǔn)都是獲得會(huì)展中心認(rèn)可的，如果參展企業(yè)選擇了指定范圍外的企業(yè)，首先不能進(jìn)場(chǎng)搭建，其次在服務(wù)水準(zhǔn)上難以符合會(huì)展中心的標(biāo)準(zhǔn)。2、設(shè)計(jì)人員是否專業(yè)?擁有專業(yè)的設(shè)計(jì)人員，能夠更快快的了解參展企業(yè)的意圖，在比較短時(shí)間內(nèi)設(shè)計(jì)出一個(gè)基礎(chǔ)的方案，并且能夠基本上滿足參展企業(yè)的要求。如果設(shè)計(jì)人員不夠?qū)I(yè)，比較難在短期內(nèi)設(shè)計(jì)出符合參展企業(yè)要求的方案，延長(zhǎng)企業(yè)參加會(huì)展的準(zhǔn)備周期。3、是否提供設(shè)計(jì)與搭建一體化服務(wù)?除了專業(yè)的設(shè)計(jì)人員，還要擁有與之配套的專業(yè)搭建隊(duì)伍，可以為參展企業(yè)提供設(shè)計(jì)、搭建、撤展一體化的服務(wù)，讓企業(yè)更加專注于會(huì)展宣傳工作。如果沒(méi)有一體化的服務(wù)，參展企業(yè)需要分別面對(duì)設(shè)計(jì)和搭建公司，如果不能比較好的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，會(huì)浪費(fèi)額外的時(shí)間處理會(huì)展宣傳外的事情。4、價(jià)位是否符合自己的預(yù)算?明確了以上三個(gè)條件后，設(shè)計(jì)方案的價(jià)位是否在符合企業(yè)自身的預(yù)算?就成為參展企業(yè)較終確定展覽設(shè)計(jì)公司的關(guān)鍵因素，這時(shí)就要貨比三家，價(jià)位遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于或者高于平均水準(zhǔn)都不應(yīng)再考慮。會(huì)展展臺(tái)設(shè)計(jì)的基本原則：人流安排。河南食品會(huì)展搭建公司

任何產(chǎn)生對(duì)會(huì)展環(huán)境不利的因素，都要認(rèn)真克服，不能影響整體效果。河南汽車會(huì)展展廳布置

會(huì)展設(shè)計(jì)成功的因素：1、吸引客戶。展覽展示設(shè)計(jì)公司，其實(shí)主要的目的就是為了，能夠達(dá)到讓無(wú)數(shù)的客戶能夠駐足觀望。好的設(shè)計(jì)如果說(shuō)獨(dú)出心裁的話，那么就能夠非常的吸引游客，保證了展覽的效果，這個(gè)時(shí)候就像交警可以保證擁堵的道路暢通是一樣。2、滿足參展意向。會(huì)議會(huì)展設(shè)計(jì)公司在參展過(guò)程中，他還扮演的一個(gè)角色，就是能夠保證參展者的意義。就是能夠保證參展者在展覽的過(guò)程中能夠從中獲得利益。雖然其中看似展覽公司是一種中介的作用，但是它的位置是至關(guān)重要的。同時(shí)會(huì)展設(shè)計(jì)搭建公司在整個(gè)參展過(guò)程中也是一種監(jiān)督促進(jìn)的作用，它的位置非常重要。河南汽車會(huì)展展廳布置