為了適應(yīng)未來的業(yè)務(wù)拓展和項(xiàng)目的功能擴(kuò)展，必須要充分考慮以較簡便的方法、較低的投資，實(shí)現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴(kuò)展和維護(hù)擴(kuò)展。因此，在OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)中，需要考慮到應(yīng)用及系統(tǒng)不斷擴(kuò)展的要求，以形成一個(gè)易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)。未來業(yè)務(wù)的擴(kuò)展只須在現(xiàn)有機(jī)制的基礎(chǔ)上，增加新的應(yīng)用與服務(wù)模塊。一方面當(dāng)應(yīng)用量增加，用戶數(shù)增加時(shí)系統(tǒng)可以平滑增加服務(wù)器的方式來支撐新的壓力要求發(fā)；一方面，當(dāng)新的技術(shù)和產(chǎn)品出現(xiàn)進(jìn)行升級(jí)時(shí)，系統(tǒng)能夠平滑過渡而不影響用戶的使用；另一方面，產(chǎn)品有新的功能增加時(shí)，可以通過插件和模塊定制平臺(tái)的方式，輕松實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展?？梢酝ㄟ^OA系統(tǒng)雙系統(tǒng)運(yùn)作的方式，為客戶提供更快的融入和學(xué)習(xí)支撐。揚(yáng)州oa辦公系統(tǒng)供應(yīng)商

所謂可行性，指的就是需求提煉時(shí)，應(yīng)該吻合適合關(guān)鍵需要，滿足主要功能，而不是超越當(dāng)前技術(shù)水平放衛(wèi)星！所謂適應(yīng)性，是指產(chǎn)品的實(shí)施條件和應(yīng)用條件，要吻合企業(yè)當(dāng)前的環(huán)境，超越環(huán)境搞畝產(chǎn)萬斤糧的***是注定要失敗的。關(guān)鍵需求的吻合度，是OA價(jià)值兌現(xiàn)的保障，用戶在工作流程、公文管理等方面的關(guān)鍵需求的滿足度是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。OA系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)，即要考慮到較大限度的增加系統(tǒng)的價(jià)值，較大限度的吻合各應(yīng)用者的需求，充分考慮系統(tǒng)今后功能擴(kuò)展、應(yīng)用擴(kuò)展、集成擴(kuò)展多層面的延伸，實(shí)施過程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用，圍繞應(yīng)用，依靠應(yīng)用部門，注重實(shí)效的方針。同時(shí)又要兼顧到成本控制、項(xiàng)目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循實(shí)用主義。揚(yáng)州oa辦公系統(tǒng)供應(yīng)商OA系統(tǒng)（辦公自動(dòng)化軟件）在設(shè)備選擇及網(wǎng)絡(luò)方案上堅(jiān)持開放性原則。

發(fā)展高密度存儲(chǔ)技術(shù)也是辦公室自動(dòng)化的重要內(nèi)容。將各種文件、資料、檔案等信息存儲(chǔ)在盡可能小的空間內(nèi)，由計(jì)算機(jī)進(jìn)行高速檢索。以高密度、大容量磁盤存儲(chǔ)器為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫是計(jì)算機(jī)信息檢索系統(tǒng)應(yīng)用較廣的技術(shù)?？梢杂米餍畔⒋鎯?chǔ)的介質(zhì)還有磁帶、縮微膠卷等。遠(yuǎn)程通信會(huì)議也是辦公室自動(dòng)化常用的技術(shù)。位于不同地點(diǎn)的人可通過長途電話或計(jì)算機(jī)網(wǎng)舉行會(huì)議。遠(yuǎn)程通信會(huì)議包括交換行政和技術(shù)情報(bào)的行政會(huì)議、記者招待會(huì)、遠(yuǎn)程疾病診斷或會(huì)診、遠(yuǎn)程教學(xué)等。一些大企業(yè)和管理部門均設(shè)有以通用計(jì)算機(jī)為主的計(jì)算中心和管理信息系統(tǒng)，進(jìn)行定型的大量信息處理工作。而非大量的和非定型的信息處理，以及數(shù)學(xué)模型的摸索試驗(yàn)，則利用辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)分散處理，這有利于調(diào)動(dòng)管理人員的積極性和創(chuàng)造性。

某些數(shù)據(jù)處理（DP）應(yīng)用已和辦公室自動(dòng)化結(jié)合在一起。較普通的系統(tǒng)包括事務(wù)調(diào)度、日程安排、人事安排、設(shè)施管理、以及旅行安排等。數(shù)據(jù)錄入業(yè)務(wù)通常更多的包含在數(shù)據(jù)處理或信息系統(tǒng)的內(nèi)部，但是由于它是一種傳統(tǒng)的辦公業(yè)務(wù)，所以數(shù)據(jù)錄入多少總與辦公室自動(dòng)化聯(lián)系在一起。在電子郵件應(yīng)用方面，通過計(jì)算機(jī)就能把文電發(fā)送給公司內(nèi)部的人；在某些情況下，能發(fā)送給公司外面的人。傳真設(shè)備能夠把影像（硬拷貝資料）經(jīng)由電話線路傳遞給另一個(gè)辦公室。這些傳真設(shè)備能夠單獨(dú)于字處理或數(shù)據(jù)處理計(jì)算機(jī)而工作。聲音處理包括舉行電信會(huì)議和聲音信息轉(zhuǎn)換。舉行電信會(huì)議的聲音和影像是電話網(wǎng)絡(luò)支持傳遞的。除不能得到硬拷貝之外，聲音信息轉(zhuǎn)接（一種能存儲(chǔ)并遞送的"聲音郵箱"系統(tǒng)）達(dá)到了像數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)接或電子郵件一樣的目的。把發(fā)送人的聲音數(shù)字化并存儲(chǔ)在磁盤上供以后檢索用。在指定的接收人請(qǐng)求時(shí)，就把這些數(shù)字化了的信息發(fā)送給指定的目的地。在這兩個(gè)方面的應(yīng)用中沒有一個(gè)是要由字處理計(jì)算機(jī)或主計(jì)算機(jī)來支持的。OA軟件系統(tǒng)注重用戶體驗(yàn)，使系統(tǒng)各項(xiàng)功能易見、易學(xué)、易用、易維護(hù)、易管理。

協(xié)同oa的定位：相對(duì)應(yīng)的，作為管理落地的工具，信息化軟件也可以分為兩大類：ERP軟件系與協(xié)同軟件系。其中，ERP軟件系包括：財(cái)務(wù)軟件、物流軟件、CRM、HR、庫存軟件甚至各種行業(yè)性業(yè)務(wù)管理軟件等，其作用主要是幫助企業(yè)業(yè)務(wù)管理推行落地的。協(xié)同軟件系包括：協(xié)同OA、HR、CRM、績效、網(wǎng)絡(luò)、門戶、IM、郵件等，其作用主要是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)行為管理落地的。用好oa軟件的兩種標(biāo)準(zhǔn)：現(xiàn)實(shí)中關(guān)于什么是用好了oa軟件，有兩種標(biāo)準(zhǔn)。其一是實(shí)施驗(yàn)收成功標(biāo)準(zhǔn)，指的是廠商在客戶那成功完成了軟件項(xiàng)目的實(shí)施驗(yàn)收，收到了項(xiàng)目尾款。各個(gè)軟件廠商市場宣傳時(shí)所說的“客戶數(shù)量”就是以此為標(biāo)準(zhǔn)的。其二是客戶真正將軟件推廣及深化應(yīng)用成功，該類客戶往往都是軟件廠商的客戶。這兩種標(biāo)準(zhǔn)差異很大，所以造成了各個(gè)廠商的客戶數(shù)很多，但客戶很少。OA平臺(tái)的中間層利用Java語言，以Servlet和Beans等技術(shù)實(shí)現(xiàn)。揚(yáng)州oa辦公系統(tǒng)供應(yīng)商

OA軟件系統(tǒng)所提供的產(chǎn)品采用B/S的登錄方式、可以采用電腦、手機(jī)等各種方式下登錄。揚(yáng)州oa辦公系統(tǒng)供應(yīng)商

OA的通用功能相對(duì)成熟的情況下，隨著客戶管理應(yīng)用的深入，更多的OA和ERP的邊緣需求，開始旺盛出來。如何持續(xù)的滿足客戶的功能需求，成為拉長產(chǎn)品生命周期的重要因素。如何通過開發(fā)實(shí)現(xiàn)快捷的功能定制成為平臺(tái)化產(chǎn)品的發(fā)展方向。對(duì)于信息化起步階段的用戶來講，單系統(tǒng)應(yīng)用就足夠了，但對(duì)于已經(jīng)有相當(dāng)信息化基礎(chǔ)的先進(jìn)OA用戶來講，如何與ERP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成、信息集成、門戶集成，如何與HR系統(tǒng)進(jìn)行組織集成、用戶集成，如何與及時(shí)消息進(jìn)行消息集成，甚至如何進(jìn)行數(shù)據(jù)拆分和重建等成為思考的因素之一。但集成是把雙刃劍，缺少標(biāo)準(zhǔn)接口而完全定制開發(fā)的集成，又可能給升級(jí)、系統(tǒng)性能、項(xiàng)目周期等帶來風(fēng)險(xiǎn)和隱患。因此考察OA系統(tǒng)時(shí)，重點(diǎn)研討標(biāo)準(zhǔn)接口能力和產(chǎn)品化機(jī)制成為要點(diǎn)。揚(yáng)州oa辦公系統(tǒng)供應(yīng)商