通俗的說法有：減少費用、更高的生產(chǎn)力、充分利用資源、更快做出決策。視頻會議較基本的功能就是異地召開會議，通過網(wǎng)絡為載體實現(xiàn)會議。減少費用就是減少差理費和會議部署費用。更高的生產(chǎn)力：是指通過網(wǎng)絡會議可以速度做出決策，從而提高解決時間。時代日新月異，技術不斷提升，視頻會議產(chǎn)品開始成為企業(yè)辦公室必備的設備，不但可以提高企業(yè)辦公效率，還可以為企業(yè)提高服務績效，尤其在邁入二十一世紀之際，周全科技化的加速發(fā)展，構建視頻會議系統(tǒng)已是企業(yè)信息化建設中不可缺少的環(huán)節(jié)?，F(xiàn)有視頻強調(diào)單獨的穩(wěn)定性，適合于自行構建的小型系統(tǒng)。梁溪區(qū)智能語音通訊接口

考察產(chǎn)品的兼容性。想要具備良好的兼容性，視頻會議系統(tǒng)應采用業(yè)界統(tǒng)一的協(xié)議和標準，具有開放性，能夠比較方便地與其他廠商的產(chǎn)品結合，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應用。在實際應用中，若視頻會議系統(tǒng)與供應商或者客戶的系統(tǒng)不是同一個品牌的產(chǎn)品，將造成許多融合方面的麻煩，提高視頻會議的兼容性，在與其他廠商產(chǎn)品互融互通時將更加簡單方便。另一方面，還在比較大程度上降低了用戶的投資成本，提高了用戶的投資利用率。電話語音通訊錄制視頻會議系統(tǒng)在使用前會發(fā)生部分故障，即在啟動視頻會議系統(tǒng)時，發(fā)現(xiàn)無法使用視頻電話。

視頻會議應用作為一種提高企業(yè)生產(chǎn)力和交流效率的新手段，可以節(jié)約大量的會議開支和時間，提高處理事務的速度和工作效率，正逐步成為企業(yè)在信息時代的溝通新寵。在當前的視頻會議應用中，已擁有一些成熟的應用方向：遠程商務會議業(yè)務、遠程培訓業(yè)務、遠程協(xié)同辦公業(yè)務、遠程教育業(yè)務、遠程醫(yī)療業(yè)務、個人可視通信業(yè)務、流媒體業(yè)務等。在眾多業(yè)務中，又以視頻會議應用得較為普遍和成熟，對于企業(yè)而言，其優(yōu)越性表現(xiàn)得尤為明顯：可以節(jié)約大量的會議差旅費和時間，極大地提高開會效率，并能適應某些特殊情況，特別是交通不發(fā)達地區(qū)的會議及各種緊急會議;此外，可以隨時增加與會人員，確保會議人員到席，等等。

視頻會議系統(tǒng)的合理利用，讓企業(yè)在管理過程中運用行業(yè)較新的科技成果、合理利用社會資源的集中體現(xiàn)。企業(yè)通過視頻會議系統(tǒng)建設來實現(xiàn)企業(yè)的信息化，來節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓、招聘、會議費用支出，實現(xiàn)對企業(yè)成本的控制，實現(xiàn)企業(yè)效益的較大化，解決企業(yè)管理成本上升的問題。節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓、招聘、會議成本，并不意味著企業(yè)在管理過程中不需要這些功能，通過視頻會議這一信息化管理工具來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門、各個分公司之間辦公協(xié)同，實現(xiàn)遠程培訓、招聘和召開各種會議。運用成熟的視頻會議租用服務，每個月花比較少的費用，就能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)實辦公協(xié)同這一功能。通過加強企業(yè)的信息化建設，通過流程優(yōu)化，規(guī)避浪費，合理利用社會資源，增加利潤提高效益，就能在市場中立于不敗之地。遠程視頻會議系統(tǒng)在解決校園會議和遠程教學問題方面具有獨特的優(yōu)勢。

在選購時須認清品牌。視頻會議并非一般產(chǎn)品，其價格昂貴，使用成本較高，因此在選購時盡量選擇品牌產(chǎn)品。一般來講，品牌廠商實力雄厚，具備持續(xù)開發(fā)的實力，可幫助用戶將產(chǎn)品快速的進行更新?lián)Q代，做好產(chǎn)品升級服務，省去用戶在使用過程中的麻煩。同時，品牌廠商擁有較為強大的售后體系，能夠快速給予技術支持，做好產(chǎn)品的維修工作，幫助用戶解決困難，保障產(chǎn)品正常運行。在實際應用中，品牌廠商擁有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗，為企業(yè)及用戶提供較完善的解決方案。目前，許多視頻會議供應商都提供了共享桌面、文本、照片等的檔案分享功能。徐州即時語音通訊公司

視頻會議系統(tǒng)的操作比硬件視頻會議更方便。梁溪區(qū)智能語音通訊接口

認清國際標準。目前，大多數(shù)的視頻會議廠商都采用國際電信約定ITU組織的H.323標準的G.7xx的音頻編碼規(guī)范，但由于自身所處的環(huán)境不同和產(chǎn)品差異，在實際應用過程中也會產(chǎn)生噪音和瑕疵，所以還需要融合回聲阻止、自動增益控制、噪音消除等技術，以保證清晰流暢音頻效果。另外，還可以選擇GIPS音頻技，該技術可根據(jù)帶寬狀況自動調(diào)節(jié)編碼碼率，提供低碼率高質(zhì)量的音頻，其中心技術網(wǎng)絡自適應算法，丟包補償算法和回聲消除算法，可比較好地解決了語音延遲與回聲問題，保證了音質(zhì)的清晰流暢性。梁溪區(qū)智能語音通訊接口

江蘇企初信息科技有限公司是一家通訊信息技術、網(wǎng)絡技術、計算機、軟件及輔助設備的技術開發(fā)、技術咨詢、技術服務、技術轉(zhuǎn)讓；計算機、軟件及輔助設備、通訊設備（不含衛(wèi)星地面接收設施及發(fā)射裝置）、電子產(chǎn)品的銷售。（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動）的公司，是一家集研發(fā)、設計、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司。企初信息公司作為通訊信息技術、網(wǎng)絡技術、計算機、軟件及輔助設備的技術開發(fā)、技術咨詢、技術服務、技術轉(zhuǎn)讓；計算機、軟件及輔助設備、通訊設備（不含衛(wèi)星地面接收設施及發(fā)射裝置）、電子產(chǎn)品的銷售。（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動）的企業(yè)之一，為客戶提供良好的網(wǎng)絡設備，語音通訊，綜合布線。企初信息公司致力于把技術上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對用戶產(chǎn)品上的貼心，為用戶帶來良好體驗。企初信息公司創(chuàng)始人陳偉，始終關注客戶，創(chuàng)新科技，竭誠為客戶提供良好的服務。