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以唐代中書門下即政事堂的“堂印”為例,凡需要用印的公文,必須經(jīng)主管長官判署、簽押,并經(jīng)謄寫、校對后,再由“堂頭”(相當(dāng)于政事堂的辦公廳主任)審核,審核無誤后,方可蓋印。明朝宣德年間,御史李浚奉命赴浙江錢塘縣督辦糧儲(chǔ)事宜。當(dāng)?shù)氐目h令是個(gè)陰險(xiǎn)狡詐之輩,準(zhǔn)備暗中設(shè)計(jì)***李浚。一次,縣令將自己的一名心腹安插到李浚身邊做仆役,仆役伺機(jī)偷走了官印。當(dāng)李浚辦公用印時(shí)才發(fā)現(xiàn)官印被盜,經(jīng)前思后想,他判斷官印被盜定與縣令脫不了干系。為找回官印,李浚的屬下提出帶人到縣令府中搜查,被其當(dāng)即阻止。因?yàn)檫@本是件沒有確鑿證據(jù)的事兒,若興師動(dòng)眾鬧得滿城風(fēng)雨,極有可能逼迫對方將贓物隱藏得更深或干脆銷贓滅跡。冷靜下來,李浚拿定了主意。他盛情邀請縣令來府中擺宴慶賀。正當(dāng)兩人酒酣耳熟之際,院內(nèi)濃煙突起,仆人驚慌通報(bào),家中著火。李浚連忙起身進(jìn)密室取出印盒交給縣令并大聲吩咐:“官印重要,請妥替保管,明日送還,眼下救火要緊……”說完不容縣令推辭,離席救火而去。自然,失火、救火都是李浚親手導(dǎo)演的一場戲,火勢當(dāng)然不大,不久便被撲滅。而捧著空印盒回家的縣令卻坐臥不寧,徹夜難眠,左右為難。若明日把空印盒原樣返還。直銷公章
即單位部門名稱放在星下方作橫排,印文使用簡化的宋體字。5、**章一律為圓形,直徑為,圓邊寬為,上弧為單位名稱,自左而右環(huán)行,**章內(nèi)容放在章的下邊作橫排,印文使用簡化的宋體字。6、其他企業(yè)所屬部門及個(gè)體、私營企業(yè)的印章規(guī)格為圓形,直徑為,圓邊寬為,**刊五角星,印章上刊刻營業(yè)執(zhí)照上核準(zhǔn)的企業(yè)名稱,自左而右環(huán)行,印文字體一律使用簡化的宋體。7、工商企業(yè)合同**章不論何種經(jīng)濟(jì)成分一律為圓形,直徑為,圓邊寬為,上刊企業(yè)名稱,自左而右環(huán)行,**不刊五角星,企業(yè)開戶銀行、銀行帳號(hào)、電話號(hào)碼及企業(yè)地址,自上而下橫排,如刻多枚合同**章,印章下端應(yīng)加刻編號(hào),印文使用簡化的宋體字。8、有限責(zé)任公司印章一律為圓形,直徑為,**章和公司所屬部門印章直徑為,圓邊寬為,**刊五角星,五角星外刊企業(yè)名稱,自左而右環(huán)行,或者名稱前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,印文使用簡化的宋體字。9、股份有限公司印章一律為圓形,直徑為,圓邊寬為,**章和公司所屬部門印章直徑為,圓邊寬為,**刊五角星,五角星外刊企業(yè)名稱,自左而右環(huán)行,或者名稱前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫排,印章使用簡化的宋體字。10、中外合資。直銷公章
公章的使用:公章使用以及保管權(quán)限是分開的,在工作人員用章時(shí),先填寫印章使用申請表以及審批單,交由部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字以及公司總經(jīng)理或是法人簽字授權(quán),***用印工作人員拿著審批單以及需要蓋章的文件到印章管理人員處進(jìn)行蓋章,印章管理人員要確認(rèn)好審批單真實(shí)性,之后再對文件進(jìn)行蓋章;(每個(gè)印章使用范圍不一樣,相應(yīng)的審批流程也會(huì)有所不同,這次說的是公章,所以需要公司老板或是總經(jīng)理的簽字,一般部門章只要部門***就夠了)
公章的登記:印章管理人員完成蓋章操作之后,要對每一次的用章進(jìn)行記錄登記,做好印章臺(tái)賬,并保存好。以便印章自查工作開展以及責(zé)任追溯。
經(jīng)歷了漫長的時(shí)間當(dāng)時(shí)人對官印的理解是官員之印,而非官府之印。印綬由官員隨身佩帶,除非因犯法、罷官等緣故例應(yīng)追繳外,升官調(diào)職或告老病歿,都可帶走。**因某個(gè)治事官職有缺而另授新官時(shí),通??偸橇龛T新印,所以官印上的文字書寫不可能長期保持統(tǒng)一。這種一官一印的頒授辦法,一直到南朝宋時(shí),才有尚書左丞孔琳之上書提出疑問。他說,既然皇帝公侯的玉璽都是歷代遞用,并不使人懷疑他們是否擁有行使權(quán)力的資格,地位卑下的臣僚又何必非要把印綬佩在身上呢?宋武帝劉裕提倡節(jié)儉是出名的,便采納了這個(gè)建議。“鐵打的衙門流水的官”,官印移交制度,大抵就是從那個(gè)時(shí)候逐漸形成的。這種制度行之既久,給世人所帶來的觀念上的轉(zhuǎn)變,就是官印乃某個(gè)部門某級(jí)機(jī)關(guān)行使權(quán)力的信物,這就同現(xiàn)代的“公章”概念貫通了,雖然在習(xí)慣上仍舊以“摘印”來指稱罷官。依循這種新的理念,更趨完備的官印制度的創(chuàng)立,應(yīng)該說是發(fā)生在唐代。有個(gè)這樣的例子:西晉趙王司馬倫稱帝時(shí),為“取悅?cè)饲椤?,凡?dāng)年報(bào)名應(yīng)試賢良方正、孝廉良將等文武各科的生員和16歲以上的太學(xué)生,以及各地州郡來京出差的吏員,一律免試授官,難以計(jì)數(shù)的官員,一概賜印,“金銀冶鑄,不給于印”。
很難說清自己接受時(shí)印盒里面是空的。而弄丟了上司的官印,自己吃罪不起,勢必還會(huì)禍及全家??h令越想越怕,只得把那枚剛剛偷來、預(yù)謀加罪李浚的官印重新放回印盒之內(nèi),第二天他不得不小心翼翼登門將官印完璧奉還。次日清晨,當(dāng)看到印盒中安放著那枚失而復(fù)得、毫發(fā)無損的官印,李浚與縣令兩人目光對視,心照不宣地笑了。能做到如此謹(jǐn)慎,自然是達(dá)到了“印記不得委其胥吏”的要求。也因此,公章也逐漸給地方辦公帶來了麻煩。按照規(guī)定,各地方**每年都要派上計(jì)吏到京師戶部匯報(bào)地方年度財(cái)政收支,經(jīng)戶部審核數(shù)目完全符合后,方許奏銷。錢谷數(shù)字如有分、毫、升、斗“軋不平”,整本財(cái)務(wù)報(bào)表便要被駁回重造。重造報(bào)表不難,難的是必須蓋上原單位的官印才算合法,這樣一個(gè)來回,就得多費(fèi)個(gè)把月以至好幾個(gè)月的時(shí)間,才能了結(jié)。如此,不僅增添上計(jì)人員往返奔走的麻煩,也影響地方官員的政績考核。手續(xù)繁瑣,也逐漸成為大量使用公章的弊端。直銷公章
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二、公章的相關(guān)法律法規(guī)
公章因?yàn)槠?*公司許多的權(quán)益,所以在法律上也有很多的規(guī)定,其中如果出現(xiàn)以下情況之一會(huì)有相應(yīng)的懲罰如:
1.偽造、變造或者買賣國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位或者其他組織的公文、證件、證明文件、印章的;
2.買賣或者使用偽造、變造的國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位或者其他組織的公文、證件、證明文件的;
3.偽造、變造、倒賣車票、船票、航空客票、文藝演出票、體育比賽入場券或者其他有價(jià)票證、憑證的;
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