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上海**公章的行業(yè)須知

來源: 發(fā)布時間:2023-04-02

一、公章的用途有哪些

  1.企業(yè)公章需要由辦公室專人統(tǒng)一保管。不得私自用章、借用、丟失;

  2.凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或者其他公司材料需要通過申請才可以使用;

  3.公章蓋章文本不得用復(fù)印件或者傳真件,文本文字必須清晰、正確、不得有涂改,若出現(xiàn)涂改必須在其位置進(jìn)行加蓋公章;

  4.公章必須和落款名稱相符,蓋章應(yīng)端正清晰,齊年印月,簽名蓋章一起的,必須先簽名后蓋章;


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上海**公章的行業(yè)須知,公章

    很難說清自己接受時印盒里面是空的。而弄丟了上司的官印,自己吃罪不起,勢必還會禍及全家。縣令越想越怕,只得把那枚剛剛偷來、預(yù)謀加罪李浚的官印重新放回印盒之內(nèi),第二天他不得不小心翼翼登門將官印完璧奉還。次日清晨,當(dāng)看到印盒中安放著那枚失而復(fù)得、毫發(fā)無損的官印,李浚與縣令兩人目光對視,心照不宣地笑了。能做到如此謹(jǐn)慎,自然是達(dá)到了“印記不得委其胥吏”的要求。也因此,公章也逐漸給地方辦公帶來了麻煩。按照規(guī)定,各地方**每年都要派上計吏到京師戶部匯報地方年度財政收支,經(jīng)戶部審核數(shù)目完全符合后,方許奏銷。錢谷數(shù)字如有分、毫、升、斗“軋不平”,整本財務(wù)報表便要被駁回重造。重造報表不難,難的是必須蓋上原單位的官印才算合法,這樣一個來回,就得多費個把月以至好幾個月的時間,才能了結(jié)。如此,不僅增添上計人員往返奔走的麻煩,也影響地方官員的政績考核。手續(xù)繁瑣,也逐漸成為大量使用公章的弊端。**公章多重優(yōu)惠

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公章的使用:公章使用以及保管權(quán)限是分開的,在工作人員用章時,先填寫印章使用申請表以及審批單,交由部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字以及公司總經(jīng)理或是法人簽字授權(quán),***用印工作人員拿著審批單以及需要蓋章的文件到印章管理人員處進(jìn)行蓋章,印章管理人員要確認(rèn)好審批單真實性,之后再對文件進(jìn)行蓋章;(每個印章使用范圍不一樣,相應(yīng)的審批流程也會有所不同,這次說的是公章,所以需要公司老板或是總經(jīng)理的簽字,一般部門章只要部門***就夠了)

公章的登記:印章管理人員完成蓋章操作之后,要對每一次的用章進(jìn)行記錄登記,做好印章臺賬,并保存好。以便印章自查工作開展以及責(zé)任追溯。

    官印上有把柄以方便鈐印的形制,即所謂“印把子”,也是在這個時候推行的。明代,各衙門印信俱由禮部鑄印局統(tǒng)一刻制,且有詳細(xì)的鑄、換、辨、驗條例,“凡在外文移到京,悉送鑄印局辨其印信真?zhèn)巍薄.?dāng)然也不能說這樣一來便能徹底杜絕詐偽,比如《儒林外史》第十九回中那位在浙江布政司當(dāng)差的吏目潘三爺,為幫助財主掠買婦女撈取酬謝,讓匡超人替他捏造一紙樂清縣署的公文,“家里有的是豆腐干刻的假印,取來用上”。不過這些花樣只能在基層玩弄,而且是在里外勾結(jié)的條件下生效,要想去設(shè)有鑄印局可辨真?zhèn)蔚木熜序_,就不那么容易了。地方官員上京匯報,一個錯誤駁回,重新蓋章就要費好幾個月的時間官印的謹(jǐn)慎設(shè)置和保管,歷來是典章制度的重中之重。如宋代《職制律》關(guān)于機(jī)關(guān)申請置印的規(guī)定:“諸官司應(yīng)鑄印記,先具以某字為文,保明申所隸,再行審驗,關(guān)申尚書禮部?!比缫蚺f損需換新印者,“給訖限,當(dāng)日以舊印申納尚書禮部棰毀”,也有先銼去印面一個角,集中銷毀的。作廢公章仍完好保留在世間這種事情,***不允許發(fā)生。官印的保管方式,在秦漢魏晉一官一印的時代,各自隨身佩帶,朝夕不離。唐代起,印為機(jī)關(guān)公章,保管在府。官印的使用程式及責(zé)任人員,也有嚴(yán)格規(guī)定。

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 公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章;

  公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章;

      公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施;

       蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé); 直銷公章咨詢客服

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