會是一個幫助你掌握情況的好辦法。雖然節(jié)省成本是進行外包的一個主要目的,但是如果采用價低者得的方式則不會有什么好的收效。這樣做通常會使企業(yè)陷入被拖欠付款的境地,因為服務(wù)商的成本使得它們的服務(wù)無法及時跟進。制定指標管理者一旦確定了要外包的業(yè)務(wù)類型和具體內(nèi)容,下一步就是擬訂一份合同或服務(wù)協(xié)議,具體闡明合作關(guān)系中雙方的責任和義務(wù),以及用于評估這一關(guān)系的相關(guān)指標。對大多數(shù)企業(yè)來說,困難的就是如何在把成本進行具體細分和制定令人難受的績效評估標準之間取得平衡。要找到一個平衡點,企業(yè)必須找出績效的5個主要的動因,并且為每個動因制定5項評估指標。這些指標不能是主觀的,而且不能被任意解釋。它們必須能夠被清楚地量化,而且具有客觀性,比如說完成一項交易所需要的時間,或者是交易成本。一旦指標被確立,在外包合作關(guān)系開始之前,企業(yè)就應該給每項指標制定相應的績效水平,也可以使用佳實踐的數(shù)據(jù)作為提高績效的指引。保障過渡在整個的外包流程中,大的挑戰(zhàn)可能就是如何在保持業(yè)務(wù)的正常運作不受過多影響的前提下,使這個外包業(yè)務(wù)能夠順利過渡。要做到這一點,企業(yè)就必須考慮專門為此設(shè)立一個項目辦公室。 財務(wù)外包可以確保企業(yè)財務(wù)信息的保密性和安全性,防止信息泄露。永寧如何財務(wù)外包誠信合作
就客戶提出的服務(wù)開始日期、服務(wù)期限、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)價格等初步協(xié)議轉(zhuǎn)交客戶。2.若與客戶達成一致意見,則簽訂服務(wù)協(xié)議,否則將服務(wù)條款修改后直到客戶滿意后簽訂終協(xié)議。執(zhí)行協(xié)議1.財務(wù)顧問與客戶相關(guān)人員初步確定初次服務(wù)前的工作準備。服務(wù)前的準備工作具體內(nèi)容如下:(1)確定客戶專職或兼職出納人員。(2)財務(wù)顧問指導出納建立內(nèi)部管理用現(xiàn)金與銀行存款日記賬。(3)指導客戶日常資金暫支單和費用報銷單等單據(jù)的填制和辦理工作。(4)要求客戶提供:營業(yè)執(zhí)照與稅務(wù)登記證復印件,稅務(wù)局批準的稅種及稅率表復印件。(5)要求客戶提供客戶單位所屬稅務(wù)局地址、稅務(wù)專管員姓名及聯(lián)系方式。(6)客戶出納人員每月25日將費用報銷單、暫支單、發(fā)票、銀行往來收據(jù)、工資及社保金明細表、原材料、半成品、產(chǎn)成品、庫存商品等出入庫單、購銷發(fā)票、經(jīng)濟合同等資料快遞銳卓公司指定的財務(wù)顧問。2.做賬。每月25日至30日財務(wù)顧問整理發(fā)票并及時做賬。做賬過程中,對不確定的問題如發(fā)票等資料短缺或內(nèi)容不清楚的問題及時與客戶方溝通。3.報稅。每月1號至10號填制稅務(wù)報表資料并指導客戶出納劃轉(zhuǎn)稅款。4.需到客戶稅務(wù)局國、地稅報稅的,由財務(wù)顧問或客戶出納上門報稅。 中寧咨詢財務(wù)外包價格咨詢通過外包財務(wù),企業(yè)可以提高財務(wù)報表的質(zhì)量和透明度。
突出主營業(yè)務(wù)優(yōu)勢,占據(jù)更大的市場份額。財務(wù)外包一方面可以突出企業(yè)的主業(yè),另一方面可以借用外部機構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢來實現(xiàn)和挖掘外包流程的增值潛力。財務(wù)外包服務(wù)商的性質(zhì)和使命決定了它一般是市場上同類業(yè)務(wù)的者,具有先進的管理理念和技術(shù)手段。財務(wù)外包65ea81e8-6137-48b7-a25f-fea使企業(yè)獲得高質(zhì)量的服務(wù)效果,而且可以使企業(yè)的相關(guān)人員接觸該行業(yè)的先進財務(wù)管理方法,這對企業(yè)人員是一種直接的培訓和技術(shù)轉(zhuǎn)移。而且外包服務(wù)商還可以給企業(yè)提供先進的技術(shù)幫助,幫助企業(yè)改善管理水平。如工資發(fā)放業(yè)務(wù),美國的普華永道事務(wù)所就會給公司提供比較深入的計劃,在不影響員工士氣的情況下,安排福利的標準、人員的調(diào)撥以及幫助員工迅速適應當?shù)丨h(huán)境等。通過他們的服務(wù),企業(yè)借鑒并采用了一些先進的管理方式,受益匪淺。4.更好地管理人力資源財務(wù)外包能夠降低成本,而且有利于人事管理。由于財務(wù)部門的特殊性,許多崗位不能兼職,只能分設(shè),如出納不能兼會計檔案管理工作等;財務(wù)部門為了防范風險,還需定期進行崗位輪換或強制休假;財務(wù)軟件運行和維護也需要一定數(shù)量的IT人員。因此,一般企業(yè)的財務(wù)部門人員較多。人員越多,人際關(guān)系越復雜,越不利于人事管理。外包后。
決策方法的選擇對于保證決策的正確性至關(guān)重要。價值理念分析法從一個部門存在的價值判斷是否應該外包。企業(yè)的目標就是追求價值的實現(xiàn)并使其大化,而企業(yè)價值的實現(xiàn)對外取決于企業(yè)能否滿足顧客價值,對內(nèi)取決于各個職能部門創(chuàng)造價值的能力。企業(yè)資源分為外部資源和內(nèi)部資源。只就內(nèi)部資源而言,主要為組織資源、知識資源和技術(shù)資源等。企業(yè)內(nèi)部的各個職能部門不能將其已經(jīng)存在或者需要存在作為其在企業(yè)內(nèi)部繼續(xù)存在的理由。任何部門的設(shè)置和運行都會消耗企業(yè)資源,與項目投資、產(chǎn)品開發(fā)一樣,必須遵循成本效益原則,應該以創(chuàng)造價值為存在標準,不具有相對優(yōu)勢的部門則可以外包。根據(jù)比較優(yōu)勢理論,在企業(yè)運作中,可以將那些處于劣勢的業(yè)務(wù)外包出去,將人力、物力、財力轉(zhuǎn)向他們擅長的工作,從而坐享外包收益。為了體現(xiàn)某一部門的成本效益,本文用部門價值、部門收入、部門費用、外包成本等指標進行粗略的比較分析。部門價值=部門收入-部門費用。部門收入=部門所創(chuàng)造的收入(或形成的成本節(jié)約)。部門費用=部門所耗費用或資源的機會成本。外包成本:a當部門費用≥部門收入時,該部門沒有創(chuàng)造價值,如果條件許可,可以考慮將其外包給專業(yè)服務(wù)機構(gòu);b當外包成本<部門費用<。財務(wù)外包可以引入行業(yè)最佳實踐,提高企業(yè)財務(wù)管理水平。
如果企業(yè)把諸如信用管理作為企業(yè)的一種主要能力和利潤增長點來打造,那么就不能草率地開展外包。換言之,我們不能把管理外包決策簡單地、完全地歸集為控制成本問題,實際上,戰(zhàn)略、成本、服務(wù)質(zhì)量、風險控制和企業(yè)制度、溝通環(huán)境等因素都必須考慮周全。選擇合適的合作伙伴由于外包會導致對外部供應商或服務(wù)提供商某種程度上的依賴,因此,確定好將要外包的部門或職能后,重要的就是選擇合適的合作伙伴。選擇合作伙伴時重要應考慮的問題就是戰(zhàn)略伙伴的業(yè)務(wù)能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營理念,因為雙方不是簡單的買賣關(guān)系,而是一個利益共同體。NOL的案例中,NOL在合約履行前,已經(jīng)估計八年內(nèi)總共能夠節(jié)省約2600萬美元的成本,而埃森哲同樣能在未來八年中獲得金額不菲的穩(wěn)定收入?!巴獍睂⒑献麟p方的長處結(jié)合在一起,打造雙贏藍圖。另外值得一提的是,埃森哲為履行此合約專門在上海建立一個客戶服務(wù)中心,通過全球互聯(lián)網(wǎng)進行離岸交易來從事管理服務(wù)工作。這種動作也是忠誠合作的標志之一。防止商業(yè)秘密的泄漏涉及到眾多的商業(yè)秘密是財務(wù)部門的一大特色,也是限制財務(wù)部門外包的主要的因素之一。從業(yè)務(wù)計劃和經(jīng)營戰(zhàn)略到定價策略和客戶關(guān)系,無一不屬于商業(yè)秘密。外包財務(wù)可以為企業(yè)提供定制化的財務(wù)策略,滿足個性化需求。青銅峽工商財務(wù)外包費用是多少
財務(wù)外包有助于企業(yè)及時獲取財務(wù)信息,支持決策制定。永寧如何財務(wù)外包誠信合作
就財務(wù)信息的保密措施簽訂詳細的條款。既要574bdf2a-4e85-4280-ab05-88d,又要避免商業(yè)秘密的泄漏是財務(wù)外包決策的原則。同時還要注意外包的應只是公司財務(wù)中相對基礎(chǔ)的部分和薄弱的管理部分。合約中應當考慮可能發(fā)生的變化并商定一個處理這些變化的程序。這樣才能保證財務(wù)外包的健康進行。利用IT技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)外包的對接對于國內(nèi)大多數(shù)實施財務(wù)外包的企業(yè)來說,由于企業(yè)與外包商之間的財務(wù)信息和單證傳遞的頻率較低(基本上一個月兩三次),所以多用人工或信件傳遞的方式。但在路途遙遠、信息傳遞量大而頻繁的情況下,人工傳遞就顯得效率低下。因此,在信息技術(shù)快速普及和bdc1e292-6f66-4c37-8e62-ae的當下,企業(yè)實行財務(wù)外包策略,必須以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為依托。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)要保證財務(wù)外包策略的有效實施,除了更新經(jīng)營管理理念,使之與時俱進外,還必須更新和升級配套的硬件設(shè)備,完善企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng),并充分利用企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)等信息高速流通渠道。同時,還要提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員處理信息的技術(shù)能力和水平,利用網(wǎng)絡(luò)平臺和信息技術(shù),對財務(wù)外包實行全天候監(jiān)控,并做出及時反應。真正實現(xiàn)企業(yè)同外包商的對接。永寧如何財務(wù)外包誠信合作