企業(yè)與外包商必須在合約中明確財務(wù)的收益分配和風險承擔原則。即選擇合適的外包方式,通過與外包商進行充分協(xié)商,在外包商的程度與企業(yè)的控制能力之間建立有利于雙方的制衡機制,明確收益分配標準和責任歸屬,權(quán)利與義務(wù),使風險和收益得到理想的平衡。其次,由于財務(wù)部門涉及眾多的商業(yè)機密,所以簽訂合約時必須在充分了解提供外包的公司為保守商業(yè)秘密而采取的措施、處理相關(guān)業(yè)務(wù)人員的職業(yè)道德和外包公司內(nèi)部制定的防范制度的基礎(chǔ)上,就財務(wù)信息的保密措施簽訂詳細的條款。既要提高效率,又要避免商業(yè)秘密的泄漏是財務(wù)外包決策的原則。同時還要注意外包的應(yīng)只是公司財務(wù)中相對基礎(chǔ)的部分和薄弱的管理部分。后,合約中應(yīng)當考慮可能發(fā)生的變化并商定一個處理這些變化的程序。這樣才能保證財務(wù)外包的健康進行。利用IT技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)外包的對接對于國內(nèi)大多數(shù)實施財務(wù)外包的企業(yè)來說,由于企業(yè)與外包商之間的財務(wù)信息和單證傳遞的頻率較低(基本上一個月兩三次),所以多用人工或信件傳遞的方式。但在路途遙遠、信息傳遞量大而頻繁的情況下,人工傳遞就顯得效率低下。因此,在信息技術(shù)快速普及和2c7bdb21-45a3-4207-bc33-bba的現(xiàn)在,企業(yè)實行財務(wù)外包策略。財務(wù)外包可以借助外包公司的專業(yè)知識,增強企業(yè)的財務(wù)競爭力。永寧財務(wù)外包服務(wù)
王慶華目前我國已處于高度發(fā)展的市場經(jīng)濟時代,但開展財務(wù)外包業(yè)務(wù)的企業(yè)在數(shù)量上還很少,且多數(shù)是外資機構(gòu)的代理或合資企業(yè)。雖然與國外欣欣向榮的財務(wù)外包事業(yè)相比,我國的外包市場還處于起步階段。但隨著全球經(jīng)濟的一體化,國內(nèi)行業(yè)的整合和財務(wù)專業(yè)化市場經(jīng)濟的發(fā)展,財務(wù)外包必定是我國企業(yè)未來發(fā)展趨勢。因此企業(yè)要做好財務(wù)外包決策,就要做好可行性分析、決策方法分析、實施對策分析等。對企業(yè)財務(wù)外包決策進行研究對于拓展外包的應(yīng)用領(lǐng)域、豐富外包的內(nèi)容有著十分重要的理論意義,同時對于已經(jīng)實施財務(wù)外包和將要實施財務(wù)外包的企業(yè)來說也具有實踐指導(dǎo)意義。1、財務(wù)外包的主要內(nèi)容近些年來,財務(wù)管理職能特別是決策支持職能在企業(yè)各項管理職能中越來越重要,財務(wù)操作流程也隨之越來越精細,這極大地豐富了財務(wù)外包的內(nèi)容。本人認為,當前的中國企業(yè)在財務(wù)外包市場發(fā)展的初期可以將以下相對分離的財務(wù)操作流程外包給外部的專業(yè)機構(gòu):員工工資這樣可以很好地解決員工工資保密性問題。所有的信息都在服務(wù)商那里,企業(yè)內(nèi)部員工無法打聽。員工的工資外包是目前國外受歡迎的財務(wù)外包形式,在美國有五分之一的企業(yè)把員工的工資、福利待遇等外包。鹽池標準財務(wù)外包技術(shù)指導(dǎo)財務(wù)外包能降低企業(yè)因財務(wù)問題而引發(fā)的法律風險,確保企業(yè)運營的合規(guī)性。
在外包合作關(guān)系開始之前,企業(yè)就應(yīng)該給每項指標制定相應(yīng)的績效,也可以使用佳實踐的數(shù)據(jù)作為提高績效的指引。保障過渡在整個的過程中,大的挑戰(zhàn)可能就是如何在保持業(yè)務(wù)的正常運作不受過多影響的前提下,使這個外包業(yè)務(wù)能夠順利過渡。要做到這一點,企業(yè)就必須考慮專門為此設(shè)立一個項目辦公室,由首席財務(wù)官或其他有著重大影響力的企業(yè)成員發(fā)起并主導(dǎo)這一過程。決定能否順利過渡的另外一個環(huán)節(jié)是溝通和人員管理的問題。讓企業(yè)里的每個人都知道你在做什么,為什么要這么做,外包的合作伙伴是誰,以及這個決定會起到什么樣的效果。這些對于確立起員工對這一過程和外包決策的信心和鼓舞士氣是非常重要的,同樣,它們對于爭取員工在過渡時期和建立良好外包合作關(guān)系上的配合也是很重要的。如果有人會因此丟了飯碗(或者認為會因此而丟飯碗),那么企業(yè)可能就要提供額外的獎金來留住主要人員。財務(wù)外包實施對策編輯更新觀念財務(wù)外包是企業(yè)解決自身財務(wù)問題的捷徑,但是它并不能讓企業(yè)所有的財務(wù)問題都得到解決。事實上。財務(wù)外包只能減輕企業(yè)的一部分工作量,而不是全部。管理人員要擺脫那種認為業(yè)務(wù)外包意味著某項工作不重要,把財務(wù)外包看作是“問題外包”,放棄責任的看法。
選擇合作伙伴時重要應(yīng)考慮的問題就是戰(zhàn)略伙伴的業(yè)務(wù)能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營理念,因為雙方不是簡單的買賣關(guān)系,而是一個利益共同體。NOL的案例中,NOL在合約履行前,已經(jīng)估計八年內(nèi)總共能夠節(jié)省約2600萬美元的成本,而埃森哲同樣能在未來八年中獲得金額不菲的穩(wěn)定收入?!巴獍睂⒑献麟p方的長處結(jié)合在一起,打造雙贏藍圖。另外值得一提的是,埃森哲為履行此合約專門在上海建立一個客戶服務(wù)中心,通過全球互聯(lián)網(wǎng)進行離岸交易來從事管理服務(wù)工作。這種動作也是忠誠合作的標志之一。防止商業(yè)秘密的泄漏涉及到眾多的商業(yè)秘密是財務(wù)部門的一大特色,也是限制財務(wù)部門外包的主要的因素之一。從業(yè)務(wù)計劃和經(jīng)營戰(zhàn)略到定價策略和客戶關(guān)系,無一不屬于商業(yè)秘密??蛻艏捌湫畔⑹枪局匾臒o形資產(chǎn)。所以,將財務(wù)職能外包之前,首先要了解外包公司為保守商業(yè)秘密而采取的措施,這涉及到外包公司處理相關(guān)業(yè)務(wù)人員的職業(yè)道德和外包公司內(nèi)部制定的防范制度。既要c7203450-54c6-4752-93f4-4,也要避免商業(yè)秘密的泄漏是管理業(yè)務(wù)外包的決策原則。為避免商業(yè)機密外泄,外包的應(yīng)只是公司財務(wù)會計管理中相對基礎(chǔ)的部分和薄弱的管理部分。財務(wù)外包能財務(wù)咨詢,能提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。
如總帳核算、往來帳款管理、工資核算、固定資產(chǎn)管理、報表系統(tǒng)、納稅申報等模塊,將這些模塊中企業(yè)不擅長管理或不具有比較優(yōu)勢的部分外包給那些在該方面居于行業(yè)水準的專業(yè)機構(gòu)處理。如將財務(wù)資金管理外包給銀行等金融機構(gòu)管理、將應(yīng)收帳款外包給收帳公司去管理等。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財務(wù)外包是利用提供財務(wù)應(yīng)用服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)公司(如ASP,即應(yīng)用服務(wù)提供商)搭建的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)用平臺,通過合同或協(xié)議的形式,企業(yè)將全部或部分財務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)外包給服務(wù)商,由服務(wù)商通過互聯(lián)網(wǎng)上的專營網(wǎng)站替代企業(yè)執(zhí)行財務(wù)操作流程及財務(wù)信息的生產(chǎn)職能,而分析、決策的職能仍由本單位高層財務(wù)管理人員執(zhí)行,同時服務(wù)商保證財務(wù)信息質(zhì)量并給予必要的咨詢和指導(dǎo)的一種財務(wù)外包方式?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財務(wù)外包是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及后傳統(tǒng)財務(wù)外包發(fā)展的高級形式,各項外包財務(wù)職能通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺形成有機的邏輯聯(lián)系,這種方式還可以實現(xiàn)整體財務(wù)職能的外包,而且效率極高。工資外包這樣可以很好地解決員工工資保密性問題。所有的信息都在服務(wù)商那里,企業(yè)內(nèi)部員工無法打聽。員工的工資外包是國外受歡迎的財務(wù)外包形式。在美國有五分之一的企業(yè)把員工的工資、福利待遇等外包。稅務(wù)外包引國內(nèi)企業(yè)在稅務(wù)方面對依賴性強。財務(wù)外包服務(wù)有助于企業(yè)優(yōu)化資源配置,提高資源利用效率。財務(wù)外包的財務(wù)外包服務(wù)創(chuàng)新
通過財務(wù)外包,企業(yè)可以加強與其他部門的協(xié)同合作,提高整體運營效率。永寧財務(wù)外包服務(wù)
就不宜為了短期目標實施外包策略。也就是說,決定是否外包的時候,不能過分強調(diào)短期效益。因此,企業(yè)在實施財務(wù)外包策略時,要充分考慮其自身的財務(wù)管理能力和可能涉及到的商業(yè)機密及潛在的風險,合理確定財務(wù)外包邊界,權(quán)衡利弊輕重,將財務(wù)中的弱勢資源外包出去,同時保證外包策略的實施不會損害其它部門的利益或影響企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。選擇外包商由于外包會導(dǎo)致對外部供應(yīng)商或服務(wù)提供商某種程度上的依賴,并考慮到高昂的轉(zhuǎn)移成本和財務(wù)信息泄漏的風險,因此,確定好將要外包的部門或職能后,重要的就是選擇合適的合作伙伴。選擇合作伙伴時,應(yīng)考慮的問題就是戰(zhàn)略伙伴的業(yè)務(wù)能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營理念,因為雙方不是簡單的買賣關(guān)系,而是一個利益共同體。企業(yè)應(yīng)對外包商進行充分評估,選擇那些真正與企業(yè)的業(yè)務(wù)有一定關(guān)聯(lián),并有足夠的能力且愿意解決本企業(yè)困難的外包商作為長期外包合作伙伴。企業(yè)在選擇外包服務(wù)提供公司時應(yīng)客觀考慮以下幾個因素:首先,質(zhì)量承諾能否滿足企業(yè)預(yù)期要求、是否有能力解決企業(yè)的問題等是挑選外包商的首要因素。其次,價格是企業(yè)應(yīng)考慮的另一個因素。企業(yè)進行財務(wù)外包的一個重要原因是降低成本,在選擇外包商時。永寧財務(wù)外包服務(wù)