網(wǎng)絡(luò)外包現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包是利用提供財(cái)務(wù)應(yīng)用服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)公司(如ASP,即應(yīng)用服務(wù)提供商)搭建的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)用平臺(tái),通過合同或協(xié)議的形式,企業(yè)將全部或部分財(cái)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)外包給服務(wù)商,由服務(wù)商通過互聯(lián)網(wǎng)上的專營網(wǎng)站替代企業(yè)執(zhí)行財(cái)務(wù)操作流程及財(cái)務(wù)信息的生產(chǎn)職能,而分析、決策的職能仍由本單位高層財(cái)務(wù)管理人員執(zhí)行,同時(shí)服務(wù)商保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量并給予必要的咨詢和指導(dǎo)的一種財(cái)務(wù)外包方式?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及后傳統(tǒng)財(cái)務(wù)外包發(fā)展的高級(jí)形式,各項(xiàng)外包財(cái)務(wù)職能通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)形成有機(jī)的邏輯聯(lián)系,這種方式還可以實(shí)現(xiàn)整體財(cái)務(wù)職能的外包,而且效率極高。外包形式/財(cái)務(wù)外包編輯財(cái)務(wù)外包傳統(tǒng)財(cái)務(wù)外包主要是將整個(gè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)根據(jù)企業(yè)的需要分解成若干模塊,如總帳核算、往來帳款管理、工資核算、固定資產(chǎn)管理、報(bào)表系統(tǒng)、納稅申報(bào)等模塊,將這些模塊中企業(yè)不擅長管理或不具有比較優(yōu)勢的部分外包給那些在該方面居于行業(yè)優(yōu)勢水準(zhǔn)的專業(yè)機(jī)構(gòu)處理。如將財(cái)務(wù)資金管理外包給銀行等金融機(jī)構(gòu)管理、將應(yīng)收帳款外包給收帳公司去管理等?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包是利用提供財(cái)務(wù)應(yīng)用服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)公司(如ASP,即應(yīng)用服務(wù)提供商)搭建的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)用平臺(tái),通過合同或協(xié)議的形式。財(cái)務(wù)外包服務(wù)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供及時(shí)的財(cái)務(wù)預(yù)警,預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)。金鳳區(qū)財(cái)務(wù)外包的最佳實(shí)踐
服務(wù)商可以及時(shí)、準(zhǔn)確地為CFO提供財(cái)務(wù)信息及相關(guān)的專業(yè)性的建議,另一方面,CFO就不用耗費(fèi)大量的精力關(guān)注財(cái)務(wù)核算過程是否合規(guī)、合法,使財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)更有效率,以便將工作的重心逐漸轉(zhuǎn)移到為企業(yè)的穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展提供主營的支撐。現(xiàn)代財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)水平、財(cái)務(wù)職能的拓展需要催化了財(cái)務(wù)外包近幾年,我國的財(cái)會(huì)制度革新力度比較大,但它是一個(gè)長期工程,短期內(nèi)效果并不明顯。一方面,大部分老企業(yè)的財(cái)務(wù)部門人浮于事,造成了嚴(yán)重的人員成本,而新成立的企業(yè)由于財(cái)力有限又無法聘請到有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)會(huì)人員;另一方面,受財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)等影響,大部分企業(yè)的財(cái)會(huì)人員做的幾乎全是記賬、算賬和報(bào)賬的會(huì)計(jì)工作,沒有或者不能為企業(yè)盈利提供理性的決策依據(jù)。這些問題極大地困擾和制約著企業(yè)的生存和發(fā)展。從財(cái)會(huì)職能來說,業(yè)務(wù)的復(fù)雜化使財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作的分離成為必然。在未來的五年里,財(cái)務(wù)部門重要的三件事將由交易處理和相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告的自動(dòng)化處理、提高信息系統(tǒng)的質(zhì)量、建立靈活有效的財(cái)務(wù)系統(tǒng),轉(zhuǎn)變?yōu)樘岣咝畔⑾到y(tǒng)的質(zhì)量、管理財(cái)務(wù)和相關(guān)商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,以及幫助運(yùn)營單位進(jìn)行商業(yè)計(jì)劃、行為基礎(chǔ)管理、會(huì)計(jì)、分析等工作。金鳳區(qū)財(cái)務(wù)外包的最佳實(shí)踐財(cái)務(wù)外包可以專注于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。
只能靠制度來培育信用,財(cái)務(wù)外包的大目的是降低成本、遵從法規(guī)、行業(yè)整合、降低環(huán)境復(fù)雜性和接觸新技術(shù)和管理門戶。如果受信用危機(jī)的打擊,公司的成本必然加大,外包就沒有任何意義。所以企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)外包之前,要制定好詳細(xì)的合約。與外包商簽定的合約中包括外包的具體業(yè)務(wù)、價(jià)格、期限、雙方的責(zé)任和義務(wù)等問題,還要根據(jù)財(cái)務(wù)外包的特殊性,就某些特殊問題進(jìn)行詳細(xì)說明。首先,企業(yè)與外包商必須在合約中明確財(cái)務(wù)的收益分配和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)原則。即選擇合適的外包方式,通過與外包商進(jìn)行充分協(xié)商,在外包商的完程度與企業(yè)的控制能力之間建立有利于雙方的制衡機(jī)制,明確收益分配標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任歸屬,權(quán)利與義務(wù),使風(fēng)險(xiǎn)和收益得到理想的平衡。其次,由于財(cái)務(wù)部門涉及眾多的商業(yè)機(jī)密,所以簽訂合約時(shí)必須在充分了解提供外包的公司為保守商業(yè)秘密而采取的措施、處理相關(guān)業(yè)務(wù)人員的職業(yè)道德和外包公司內(nèi)部制定的防范制度的基礎(chǔ)上。就財(cái)務(wù)信息的保密措施簽訂詳細(xì)的條款。要避免商業(yè)秘密的泄漏是財(cái)務(wù)外包決策的原則。同時(shí)還要注意外包的應(yīng)只是公司財(cái)務(wù)中相對基礎(chǔ)的部分和薄弱的管理部分。合約中應(yīng)當(dāng)考慮可能發(fā)生的變化并商定一個(gè)處理這些變化的程序。這樣才能保證財(cái)務(wù)外包的健康進(jìn)行。
會(huì)是一個(gè)幫助你掌握情況的好辦法。雖然節(jié)省成本是進(jìn)行外包的一個(gè)主要目的,但是如果采用價(jià)低者得的方式則不會(huì)有什么好的收效。這樣做通常會(huì)使企業(yè)陷入被拖欠付款的境地,因?yàn)榉?wù)商的成本使得它們的服務(wù)無法及時(shí)跟進(jìn)。制定指標(biāo)管理者一旦確定了要外包的業(yè)務(wù)類型和具體內(nèi)容,下一步就是擬訂一份合同或服務(wù)協(xié)議,具體闡明合作關(guān)系中雙方的責(zé)任和義務(wù),以及用于評(píng)估這一關(guān)系的相關(guān)指標(biāo)。對大多數(shù)企業(yè)來說,困難的就是如何在把成本進(jìn)行具體細(xì)分和制定令人難受的績效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)之間取得平衡。要找到一個(gè)平衡點(diǎn),企業(yè)必須找出績效的5個(gè)主要的動(dòng)因,并且為每個(gè)動(dòng)因制定5項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)。這些指標(biāo)不能是主觀的,而且不能被任意解釋。它們必須能夠被清楚地量化,而且具有客觀性,比如說完成一項(xiàng)交易所需要的時(shí)間,或者是交易成本。一旦指標(biāo)被確立,在外包合作關(guān)系開始之前,企業(yè)就應(yīng)該給每項(xiàng)指標(biāo)制定相應(yīng)的績效水平,也可以使用佳實(shí)踐的數(shù)據(jù)作為提高績效的指引。保障過渡在整個(gè)的外包流程中,大的挑戰(zhàn)可能就是如何在保持業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作不受過多影響的前提下,使這個(gè)外包業(yè)務(wù)能夠順利過渡。要做到這一點(diǎn),企業(yè)就必須考慮專門為此設(shè)立一個(gè)項(xiàng)目辦公室。 財(cái)務(wù)外包可以專注于企業(yè)核心競爭力的提升,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
財(cái)務(wù)外包只能減輕企業(yè)的一部分工作量,而不是全部。管理人員要擺脫那種認(rèn)為業(yè)務(wù)外包意味著某項(xiàng)工作不重要,把財(cái)務(wù)外包看作是“問題外包”,放棄責(zé)任的看法,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)外包是一種充分利用外部資源、發(fā)展企業(yè)主要業(yè)務(wù)的重要手段。要使財(cái)務(wù)外包行之有效,企業(yè)要善于財(cái)務(wù)外包利用外面的特殊人才和能力,這是能產(chǎn)生價(jià)值的因素。因此,必須從戰(zhàn)略的角度看待財(cái)務(wù)外包,將企業(yè)資源集中在效率高、效益好、柔性強(qiáng)、有發(fā)展前途的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中;大限度的利用外包商在專業(yè)技能上的長處。同時(shí)還要注意自身財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)。企業(yè)將簡單的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)外包出去,目的就是將自己有限的財(cái)務(wù)人員用于財(cái)務(wù)分析及戰(zhàn)略的制定上來,所以財(cái)務(wù)外包之后,對財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)仍然必不可少。只有這樣才能從根本上提高本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,更好地為企業(yè)決策服務(wù)。確定邊界確定財(cái)務(wù)外包的邊界就是確定哪些業(yè)務(wù)可以外包,哪些業(yè)務(wù)必須自己來做。任何一個(gè)企業(yè)不論規(guī)模大小實(shí)力強(qiáng)弱,都擁有其主要技術(shù)和優(yōu)勢資源。任何產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)都牽涉到一系列的活動(dòng),主要職能業(yè)務(wù)需要其他非主要業(yè)務(wù)的支持。如果擬外包的職能對其6d61775a-a152-4f33-b38a-e、主要控制力起著舉足輕重的作用,構(gòu)成長期戰(zhàn)略的一部分。外包財(cái)務(wù)可以為企業(yè)提供專業(yè)的稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)負(fù)擔(dān)。永寧財(cái)務(wù)外包的數(shù)據(jù)處理
通過財(cái)務(wù)外包,企業(yè)可以降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。金鳳區(qū)財(cái)務(wù)外包的最佳實(shí)踐
部門收入時(shí),該部門雖然創(chuàng)造了價(jià)值,但不具有相對優(yōu)勢,將其外包可以使企業(yè)獲得更大的價(jià)值;c當(dāng)外包成本>部門費(fèi)用時(shí),該部門才有存在的合理性與必要性。由此可見,外包成本<部門費(fèi)用是進(jìn)行外包的條件。另外值得注意的是,不要因?yàn)閷τ谝粋€(gè)組織整體(包括財(cái)務(wù)部門)來說正在創(chuàng)造價(jià)值就等于其一切活動(dòng)都在創(chuàng)造價(jià)值。在虧損或者不能形成價(jià)值增值的企業(yè)中,分析各個(gè)部門的增值狀況,挖掘部門增值潛力是相對容易的。但在盈利或者能使股東價(jià)值持續(xù)增值的企業(yè)中,這一重要工作卻常常被忽略掉。事實(shí)上,在許多的這類企業(yè)中,某些職能部門創(chuàng)造了價(jià)值,而另一些部門卻在毀損價(jià)值。因此,即使在盈利或者是持續(xù)增值的企業(yè)中,盡可能減少無效的或不增值的職能部門,并不斷挖掘各個(gè)職能部門的增值潛力也是非常必要的。成本效益分析法上述分析表明:不能創(chuàng)造價(jià)值的部門就沒有存在的理由,不具有相對優(yōu)勢的部門則可以外包。那么怎樣確定財(cái)務(wù)部門外包的程度,還需要對其進(jìn)行成本效益分析。企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤大化目標(biāo)的途徑有二:一是追求收入的大化;二是追求成本的小化。財(cái)務(wù)部門本身并不創(chuàng)造價(jià)值,因此追求成本的小化就是成本效益分析法的判斷標(biāo)準(zhǔn)。金鳳區(qū)財(cái)務(wù)外包的最佳實(shí)踐