所以多用人工或信件傳遞的方式。但在路途遙遠、信息傳遞量大而頻繁的情況下,人工傳遞就顯得效率低下。因此,在信息技術快速普及和迅速應用的現(xiàn)在,企業(yè)實行財務外包策略,必須以網(wǎng)絡信息技術為依托。在網(wǎng)絡環(huán)境下,企業(yè)要保證財務外包策略的有效實施,除了更新經(jīng)營管理理念,使之與時俱進外,還必須更新和升級配套的硬件設備,完善企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng),并充分利用企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)等信息高速流通渠道。同時,還要提高企業(yè)內(nèi)部財務人員處理信息的技術能力和水平,利用網(wǎng)絡平臺和信息技術,對財務外包實行全天候監(jiān)控,并做出及時反應。真正實現(xiàn)企業(yè)同外包商的對接。避免對外包商的過分依賴企業(yè)通過財務外包的方法來擺脫財務管理失控的局面,獲得較高質量的專業(yè)服務,可以說已經(jīng)得到了迅速的認可。但是,企業(yè)很可能會因為長期依賴外部條件,形成長期性弱視,從而喪失自身財務在計劃制定和決策支持方面的能力。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,業(yè)務量達到一定程度時,企業(yè)要有意識地擺脫對財務外包的過分依賴。在外部咨詢力量的幫助下,建立健全自己的財務組織和財務流程,否則將難以適應物流、應收賬款和現(xiàn)金流管理日益增長的壓力。財務外包可以確保企業(yè)財務信息的保密性和安全性,防止信息泄露。中寧哪些財務外包聯(lián)系方式
確保在外包流程中的控制力和有效的溝通財務與會計部門是一個綜合性的部門,其他各部門的工作都需要財務會計部門頻繁的信息支持。一旦將財會部門外包出去,很可能面臨決策制訂流程失去控制,缺乏有效的溝通渠道的局面。企業(yè)在與外包伙伴打交道時,應能始終保持與客戶、供應商之間良好的關系。雙方在利益共享的基礎上,要制定可行的服務條款、風險控制要求、資金回籠指標、費用節(jié)約指標和利益分配機制,在此基礎上建立一體化的運作體系,并不斷改進雙方合作的深度與廣度,持續(xù)提升在外包狀態(tài)下的財會管理水平。服務流程/財務外包編輯準備程序1.與潛在客戶溝通,了解客戶合作意向。2.為了更周到地為客戶提供良好的服務,深入了解客戶公司以下內(nèi)容:公司成立的時間、所屬行業(yè)、營業(yè)收入狀況、主要流轉稅為增值稅的,是增值稅一般納稅人還是小規(guī)模納稅人,或營業(yè)稅的納稅人。企業(yè)所得稅是查賬征收還是核定征收。公司是外資、中外合資、內(nèi)資等。公司的員工人數(shù)。3.報價。根據(jù)第二條了解客戶情況后,結合公司的服務定價政策,初步向客戶提供報價。4.登記客戶意向表。5.跟蹤客戶至少3次,并與客戶達成或上門作進一步溝通計劃。簽訂協(xié)議1.與客戶達成合作意向后。中寧哪些財務外包聯(lián)系方式財務外包能降低企業(yè)運營成本,通過外包服務,企業(yè)無需承擔全職財務人員的薪資和福利。
可以減少大量的相關業(yè)務人員;而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫,消除了人事經(jīng)理甚至總經(jīng)理為管理這些人員花費的時間和精力,他們可以利用這些時間更好地協(xié)調(diào)、管理現(xiàn)有的人力資源管理工作。財務外包注意問題編輯擬外包的管理業(yè)務是否涉及長期戰(zhàn)略任何產(chǎn)品和服務的生產(chǎn)都牽涉到一系列的活動,主要職能業(yè)務需要其他非主要業(yè)務的支持。如果擬外包的職能對6d61775a-a152-4f33-b38a-e、主要控制力起著舉足輕重的作用,構成長期戰(zhàn)略的一部分,就不宜為了短期目標實施外包策略。也就是說,決定是否外包的時候,不能過分強調(diào)短期效益。管理職能外包決策時必須明確一個問題,即公司由此可以得到的收益以及潛在的風險。如果企業(yè)把諸如信用管理作為企業(yè)的一種主要能力和利潤增長點來打造,那么就不能草率地開展外包。換言之,我們不能把管理外包決策簡單地、完全地歸集為控制成本問題,實際上,戰(zhàn)略、成本、服務質量、風險控制和企業(yè)制度、溝通環(huán)境等因素都必須考慮周全。選擇合適的合作伙伴由于外包會導致對外部供應商或服務提供商某種程度上的依賴,因此,確定好將要外包的部門或職能后,重要的就是選擇合適的合作伙伴。
決策方法的選擇對于保證決策的正確性至關重要。價值理念分析法從一個部門存在的價值判斷是否應該外包。企業(yè)的目標就是追求價值的實現(xiàn)并使其大化,而企業(yè)價值的實現(xiàn)對外取決于企業(yè)能否滿足顧客價值,對內(nèi)取決于各個職能部門創(chuàng)造價值的能力。企業(yè)資源分為外部資源和內(nèi)部資源。只就內(nèi)部資源而言,主要為組織資源、知識資源和技術資源等。企業(yè)內(nèi)部的各個職能部門不能將其已經(jīng)存在或者需要存在作為其在企業(yè)內(nèi)部繼續(xù)存在的理由。任何部門的設置和運行都會消耗企業(yè)資源,與項目投資、產(chǎn)品開發(fā)一樣,必須遵循成本效益原則,應該以創(chuàng)造價值為存在標準,不具有相對優(yōu)勢的部門則可以外包。根據(jù)比較優(yōu)勢理論,在企業(yè)運作中,可以將那些處于劣勢的業(yè)務外包出去,將人力、物力、財力轉向他們擅長的工作,從而坐享外包收益。為了體現(xiàn)某一部門的成本效益,本文用部門價值、部門收入、部門費用、外包成本等指標進行粗略的比較分析。部門價值=部門收入-部門費用。部門收入=部門所創(chuàng)造的收入(或形成的成本節(jié)約)。部門費用=部門所耗費用或資源的機會成本。外包成本:a當部門費用≥部門收入時,該部門沒有創(chuàng)造價值,如果條件許可,可以考慮將其外包給專業(yè)服務機構;b當外包成本<部門費用<。通過外包,企業(yè)可以獲取更及時的財務信息,為決策提供有力支持。
美國的普華永道事務所就會給公司提供比較深入的計劃,在不影響員工士氣的情況下,安排福利的標準、人員的調(diào)撥以及幫助員工迅速適應當?shù)丨h(huán)境等。通過他們的服務,企業(yè)借鑒并采用了一些先進的管理方式,受益匪淺。更好地管理人力資源財務外包不但能夠降低成本,而且有利于人事管理。由于財務部門的特殊性,許多崗位不能兼職,只能分設,如出納不能兼會計檔案管理工作等;財務部門為了防范風險,還需定期進行崗位輪換或強制休假;財務軟件運行和維護也需要一定數(shù)量的IT人員。因此,一般企業(yè)的財務部門人員較多。人員越多,人際關系越復雜,越不利于人事管理。外包后,不但可以減少大量的相關業(yè)務人員;而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫,消除了人事經(jīng)理甚至總經(jīng)理為管理這些人員花費的時間和精力,他們可以利用這些時間更好地協(xié)調(diào)、管理現(xiàn)有的人力資源管理工作。實踐證明,外包在以下六個關鍵領域為企業(yè)帶來明顯的財務優(yōu)勢:規(guī)模經(jīng)濟、過程經(jīng)濟、財務報表、現(xiàn)金流、IT效率提高和成本節(jié)省、分擔風險與分享成果。外包愈來愈成為企業(yè)控制成本費用,提高財務管理成效為明顯的一種管理體系。過財務外包,企業(yè)可以加強財務風險管理,確保企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。平羅怎樣財務外包答疑解惑
財務外包可以解放企業(yè)內(nèi)部財務人力資源,讓其專注于主營業(yè)務。中寧哪些財務外包聯(lián)系方式
隨著國內(nèi)信用體系的建設和完善,以及服務商對客戶的需求,服務商泄漏信息的風險也不會高于企業(yè)自行處理財務業(yè)務泄漏信息的風險。突出主營業(yè)務,接觸新管理理念的便捷途徑財務外包屬于一種商業(yè)手段,目標是要實現(xiàn)內(nèi)外部優(yōu)資源的整合,提升企業(yè)競爭力。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,在追求價值大化的驅動下,企業(yè)間的競爭也日益增強,促使企業(yè)努力提高各方面的比較優(yōu)勢,以便在競爭中獲勝。作為一個企業(yè),資金、人員等方面的資源具有一定的限制,提高管理不可能面面俱到,主輔不分。這就使企業(yè)不得不將有限的精力專注于自己的主營領域,集中發(fā)展和管理主營部門,突出主營業(yè)務優(yōu)勢,占據(jù)更大的市場份額。財務外包一方面可以突出企業(yè)的主業(yè),另一方面可以借用外部機構的專業(yè)優(yōu)勢來實現(xiàn)和挖掘外包流程的增值潛力。財務外包服務商的性質和使命決定了它一般是市場上同類業(yè)務的者,具有先進的管理理念和技術手段。財務外包不但使企業(yè)獲得高質量的服務效果,而且可以使企業(yè)的相關人員接觸該行業(yè)的先進財務管理方法,這對企業(yè)人員是一種直接的培訓和技術轉移。而且外包服務商還可以給企業(yè)提供先進的技術幫助,幫助企業(yè)改善管理水平。如工資發(fā)放業(yè)務。中寧哪些財務外包聯(lián)系方式