雖然節(jié)省成本是進行外包的一個主要目的,但是如果采用價低者得的方式則不會有什么好的收效。這樣做通常會使企業(yè)陷入被拖欠付款的境地,因為服務(wù)商的成本使得它們的服務(wù)無法及時跟進。制定指標管理者一旦確定了要外包的業(yè)務(wù)類型和具體內(nèi)容,下一步就是擬訂一份合同或服務(wù)協(xié)議,具體闡明合作關(guān)系中雙方的責任和義務(wù),以及用于評估這關(guān)系的相關(guān)指標。對大多數(shù)企業(yè)來說,困難的就是如何在把成本進行具體細分和制定令人發(fā)愁的績效評估標準之間取得平衡。要找到一個平衡點,企業(yè)必須找出績效的5個主要的動因,并且為每個動因制定5項評估指標。這些指標不能是主觀的,而且不能被任意解釋。它們必須能夠被清楚地量化,而且具有客觀性,比如說完成一項交易所需要的時間,或者是交易成本。一旦指標被確立,在外包合作關(guān)系開始之前,企業(yè)就應(yīng)該給每項指標制定相應(yīng)的績效標準,也可以使用佳實踐的數(shù)據(jù)作為提高績效的指引。保障過渡在整個的外包流程中,大的挑戰(zhàn)可能就是如何在保持業(yè)務(wù)的正常運作不受過多影響的前提下,使這個外包業(yè)務(wù)能夠順利過渡。要做到這點,企業(yè)就必須考慮專門為此設(shè)立一個項目辦公室,由首席財務(wù)官或其他有著重大影響力的企業(yè)成員發(fā)起并主導(dǎo)這流程。財務(wù)外包有助于企業(yè)及時獲取財務(wù)信息,支持決策制定。鹽池標準財務(wù)外包哪家便宜
就財務(wù)信息的保密措施簽訂詳細的條款。既要574bdf2a-4e85-4280-ab05-88d,又要避免商業(yè)秘密的泄漏是財務(wù)外包決策的原則。同時還要注意外包的應(yīng)只是公司財務(wù)中相對基礎(chǔ)的部分和薄弱的管理部分。合約中應(yīng)當考慮可能發(fā)生的變化并商定一個處理這些變化的程序。這樣才能保證財務(wù)外包的健康進行。利用IT技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)外包的對接對于國內(nèi)大多數(shù)實施財務(wù)外包的企業(yè)來說,由于企業(yè)與外包商之間的財務(wù)信息和單證傳遞的頻率較低(基本上一個月兩三次),所以多用人工或信件傳遞的方式。但在路途遙遠、信息傳遞量大而頻繁的情況下,人工傳遞就顯得效率低下。因此,在信息技術(shù)快速普及和bdc1e292-6f66-4c37-8e62-ae的當下,企業(yè)實行財務(wù)外包策略,必須以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為依托。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)要保證財務(wù)外包策略的有效實施,除了更新經(jīng)營管理理念,使之與時俱進外,還必須更新和升級配套的硬件設(shè)備,完善企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng),并充分利用企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)等信息高速流通渠道。同時,還要提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員處理信息的技術(shù)能力和水平,利用網(wǎng)絡(luò)平臺和信息技術(shù),對財務(wù)外包實行全天候監(jiān)控,并做出及時反應(yīng)。真正實現(xiàn)企業(yè)同外包商的對接。鹽池標準財務(wù)外包哪家便宜財務(wù)外包有助于企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理,提高數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量。
供應(yīng)鏈資源及其信息是公司重要的無形資產(chǎn)。所以,將財務(wù)職能外包之前,首先要了解外包公司為保守商業(yè)秘密而采取的措施,這涉及到外包公司處理相關(guān)業(yè)務(wù)人員的職業(yè)道德和外包公司內(nèi)部制定的防范制度。既要574bdf2a-4e85-4280-ab05-88d,也要避免商業(yè)秘密的泄漏是管理業(yè)務(wù)外包的決策原則。為避免商業(yè)機密外泄,外包的應(yīng)只是公司財務(wù)會計管理中相對基礎(chǔ)的部分和薄弱的管理部分。確保在外包的過程中的控制力和有效的溝通財務(wù)與會計部門是一個綜合性的部門,其他各部門的工作都需要財務(wù)會計部門頻繁的信息支持。一旦將財會部門外包出去,很可能面臨決策制訂過程失去控制,缺乏有效的溝通渠道的局面。企業(yè)在與外包伙伴打交道時,應(yīng)能始終保持與客戶、供應(yīng)商之間良好的關(guān)系。雙方在利益共享的基礎(chǔ)上,要制定可行的服務(wù)條款、風(fēng)險控制要求、資金回籠指標、費用節(jié)約指標和利益分配機制,在此基礎(chǔ)上建立一體化的運作體系,并不斷改進雙方合作的深度與廣度,持續(xù)提升在外包狀態(tài)下的財會管理水平。財務(wù)外包服務(wù)流程編輯財務(wù)外包準備程序1.與潛在客戶溝通,了解客戶合作意向。2.為了更周到地為客戶提供良好的服務(wù)。
服務(wù)商可以及時、準確地為CFO提供財務(wù)信息及相關(guān)的專業(yè)性的建議,另一方面,CFO就不用耗費大量的精力關(guān)注財務(wù)核算過程是否合規(guī)、合法,使財務(wù)管理環(huán)節(jié)更有效率,以便將工作的重心逐漸轉(zhuǎn)移到為企業(yè)的穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展提供主營的支撐?,F(xiàn)代財會人員業(yè)務(wù)水平、財務(wù)職能的拓展需要催化了財務(wù)外包近幾年,我國的財會制度革新力度比較大,但它是一個長期工程,短期內(nèi)效果并不明顯。一方面,大部分老企業(yè)的財務(wù)部門人浮于事,造成了嚴重的人員成本,而新成立的企業(yè)由于財力有限又無法聘請到有經(jīng)驗的財會人員;另一方面,受財務(wù)人員綜合素質(zhì)等影響,大部分企業(yè)的財會人員做的幾乎全是記賬、算賬和報賬的會計工作,沒有或者不能為企業(yè)盈利提供理性的決策依據(jù)。這些問題極大地困擾和制約著企業(yè)的生存和發(fā)展。從財會職能來說,業(yè)務(wù)的復(fù)雜化使財務(wù)和會計工作的分離成為必然。在未來的五年里,財務(wù)部門重要的三件事將由交易處理和相關(guān)財務(wù)報告的自動化處理、提高信息系統(tǒng)的質(zhì)量、建立靈活有效的財務(wù)系統(tǒng),轉(zhuǎn)變?yōu)樘岣咝畔⑾到y(tǒng)的質(zhì)量、管理財務(wù)和相關(guān)商業(yè)風(fēng)險和機遇,以及幫助運營單位進行商業(yè)計劃、行為基礎(chǔ)管理、會計、分析等工作。財務(wù)外包能降低企業(yè)運營成本,通過外包服務(wù),企業(yè)無需承擔全職財務(wù)人員的薪資和福利。
可以減少大量的相關(guān)業(yè)務(wù)人員;而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫,消除了人事經(jīng)理甚至總經(jīng)理為管理這些人員花費的時間和精力,他們可以利用這些時間更好地協(xié)調(diào)、管理現(xiàn)有的人力資源管理工作。財務(wù)外包注意問題編輯擬外包的管理業(yè)務(wù)是否涉及長期戰(zhàn)略任何產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)都牽涉到一系列的活動,主要職能業(yè)務(wù)需要其他非主要業(yè)務(wù)的支持。如果擬外包的職能對6d61775a-a152-4f33-b38a-e、主要控制力起著舉足輕重的作用,構(gòu)成長期戰(zhàn)略的一部分,就不宜為了短期目標實施外包策略。也就是說,決定是否外包的時候,不能過分強調(diào)短期效益。管理職能外包決策時必須明確一個問題,即公司由此可以得到的收益以及潛在的風(fēng)險。如果企業(yè)把諸如信用管理作為企業(yè)的一種主要能力和利潤增長點來打造,那么就不能草率地開展外包。換言之,我們不能把管理外包決策簡單地、完全地歸集為控制成本問題,實際上,戰(zhàn)略、成本、服務(wù)質(zhì)量、風(fēng)險控制和企業(yè)制度、溝通環(huán)境等因素都必須考慮周全。選擇合適的合作伙伴由于外包會導(dǎo)致對外部供應(yīng)商或服務(wù)提供商某種程度上的依賴,因此,確定好將要外包的部門或職能后,重要的就是選擇合適的合作伙伴。財務(wù)外包服務(wù)有助于企業(yè)遵守相關(guān)法規(guī),避免法律風(fēng)險。興慶區(qū)怎樣財務(wù)外包哪家便宜
通過財務(wù)外包,企業(yè)可以加強財務(wù)分析,為戰(zhàn)略決策提供有力依據(jù)。鹽池標準財務(wù)外包哪家便宜
避免對外包商的過分依賴企業(yè)通過財務(wù)外包的方法來擺脫財務(wù)管理失控的局面,獲得較品質(zhì)的專業(yè)服務(wù),可以說已經(jīng)得到了普遍的認可。但是,企業(yè)很可能會因為長期依賴外部條件,形成持久性弱視,從而喪失自身財務(wù)在計劃制定和決策支持方面的能力。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)量達到一定程度時,企業(yè)要有意識地擺脫對財務(wù)外包的過分依賴。在外部咨詢力量的幫助下,建立健全自己的財務(wù)組織和財務(wù)流程,否則將難以適應(yīng)物流、應(yīng)收賬款和現(xiàn)金流管理日益增長的壓力。只有這樣才能讓財務(wù)外包真正成為公司進一步發(fā)展的戰(zhàn)略資源。財務(wù)外包主要優(yōu)點編輯1.降低企業(yè)資本性支出和費用成本據(jù)IBM的全球財務(wù)總監(jiān)(CFO)調(diào)查顯示:信息化、外包和共享服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)三種有效削減成本的途徑。隨著現(xiàn)代財務(wù)管理的規(guī)范化和電算化的發(fā)展,企業(yè)必須購買相應(yīng)的財務(wù)軟硬件設(shè)備,而這些設(shè)備設(shè)施的購買成本非常昂貴。財務(wù)外包后,首先,企業(yè)不需要為完成一些財務(wù)職能而購建相應(yīng)的軟硬件設(shè)備,這樣可以減少一次性資本支出,節(jié)省軟件調(diào)試費用。其次,財務(wù)外包使企業(yè)避免系統(tǒng)運行所需的日常維護成本和系統(tǒng)的升財務(wù)外包級成本,不會被財務(wù)軟件和硬件系統(tǒng)的日常維護工作困擾。鹽池標準財務(wù)外包哪家便宜