只能靠制度來培育信用,財務外包的大目的是降低成本、遵從法規(guī)、行業(yè)整合、降低環(huán)境復雜性和接觸新技術和管理門戶。如果受信用危機的打擊,公司的成本必然加大,外包就沒有任何意義。所以企業(yè)在實施財務外包之前,要制定好詳細的合約。與外包商簽定的合約中包括外包的具體業(yè)務、價格、期限、雙方的責任和義務等問題,還要根據(jù)財務外包的特殊性,就某些特殊問題進行詳細說明。首先,企業(yè)與外包商必須在合約中明確財務的收益分配和風險承擔原則。即選擇合適的外包方式,通過與外包商進行充分協(xié)商,在外包商的完程度與企業(yè)的控制能力之間建立有利于雙方的制衡機制,明確收益分配標準和責任歸屬,權利與義務,使風險和收益得到理想的平衡。其次,由于財務部門涉及眾多的商業(yè)機密,所以簽訂合約時必須在充分了解提供外包的公司為保守商業(yè)秘密而采取的措施、處理相關業(yè)務人員的職業(yè)道德和外包公司內(nèi)部制定的防范制度的基礎上。就財務信息的保密措施簽訂詳細的條款。要避免商業(yè)秘密的泄漏是財務外包決策的原則。同時還要注意外包的應只是公司財務中相對基礎的部分和薄弱的管理部分。合約中應當考慮可能發(fā)生的變化并商定一個處理這些變化的程序。這樣才能保證財務外包的健康進行。財務外包可以降低企業(yè)在招聘、培訓財務人員方面的成本投入。財務外包的效果評估
會給公司造成資金緊張、壞帳損失等不良后果,嚴重的甚至會撼動公司的財務基礎。應收帳款核算、分析及管理需要耗費大量的時間和人力,而且需要的專業(yè)化管理能力較高。所以,應收帳款外包可以解決公司自身管理能力不足的問題,提高資金運轉效率,具有較大的市場前景。由此可見,企業(yè)a00d3d91-3001-47b0-9745-cf可以將工資、報告、應收帳款等外包,還可以委托外部專業(yè)公司設置財務制度和納稅咨詢、編制工程預算決算和單位審計任務等等。財務外包的內(nèi)容可以是一個部門,也可以是一項業(yè)務,甚至是一項具體的財務職能。基本原則/財務外包編輯在決定把應收賬款、薪酬管理或其他財務方面的業(yè)務外包出去之前,先仔細地考慮一下,從長遠的角度來說,這樣做的效果是否比在企業(yè)內(nèi)部自己處理更好。企業(yè)可以參考以下的指導原則:正確選擇財務外包只有當出現(xiàn)迫切的理由時,企業(yè)才應該考慮進行業(yè)務外包。而且,企業(yè)必須能夠確定,從長期來講,將這些業(yè)務外包的效果要比自行處理更好。合適伙伴在選擇外包合作伙伴的時候,企業(yè)應該重點尋找的服務商,必須是那些對其業(yè)務有所了解,并且能夠提供適當水平的服務的公司。和其他規(guī)模相近、情況類似,并且曾經(jīng)和外包服務商打過交道的企業(yè)進行交流。 賀蘭財務外包與內(nèi)部控制的關系財務外包服務有助于企業(yè)建立更完善的財務管理體系。
而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫,消除了人事經(jīng)理甚至總經(jīng)理為管理這些人員花費的時間和精力,他們可以利用這些時間更好地協(xié)調(diào)、管理現(xiàn)有的人力資源管理工作。注意問題/財務外包編輯擬外包的管理業(yè)務是否涉及長期戰(zhàn)略任何產(chǎn)品和服務的生產(chǎn)都牽涉到一系列的活動,主要職能業(yè)務需要其他非主要業(yè)務的支持。如果擬外包的職能對主要競爭能力、主要控制力起著舉足輕重的作用,構成長期戰(zhàn)略的一部分,就不宜為了短期目標實施外包策略。也就是說,決定是否外包的時候,不能過分強調(diào)短期效益。管理職能外包決策時必須明確一個問題,即公司由此可以得到的收益以及潛在的風險。如果企業(yè)把諸如信用管理作為企業(yè)的一種主要能力和利潤增長點來打造,那么就不能草率地開展外包。換言之,我們不能把管理外包決策簡單地、完全地歸集為控制成本問題,實際上,戰(zhàn)略、成本、服務質(zhì)量、風險控制和企業(yè)制度、溝通環(huán)境等因素都必須考慮周全。選擇合適的合作伙伴由于外包會導致對外部供應商或服務提供商某種程度上的依賴,因此,確定好將要外包的部門或職能后,重要的就是選擇合適的合作伙伴。
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企業(yè)將全部或部分財務系統(tǒng)業(yè)務外包給服務商,由服務商通過互聯(lián)網(wǎng)上的專營網(wǎng)站替代企業(yè)執(zhí)行財務操作流程及財務信息的生產(chǎn)職能,而分析、決策的職能仍由本單位高層財務管理人員執(zhí)行,同時服務商保證財務信息質(zhì)量并給予必要的咨詢和指導的一種財務外包方式?,F(xiàn)代網(wǎng)絡財務外包是網(wǎng)絡技術普及后傳統(tǒng)財務外包發(fā)展的高級形式,各項外包財務職能通過網(wǎng)絡技術平臺形成有機的邏輯聯(lián)系,這種方式還可以實現(xiàn)整體財務職能的外包,而且效率極高。工資外包這樣可以很好地解決員工工資保密性問題。所有的信息都在服務商那里,企業(yè)內(nèi)部員工無法打聽。員工的工資外包是國外受歡迎的財務外包形式,在美國有五分之一的企業(yè)把員工的工資、福利待遇等外包。稅務外包引國內(nèi)企業(yè)在稅務方面對政策依賴性強,國內(nèi)的稅務制度十分復雜,合規(guī)性要求很高,一旦違規(guī)將支付很高的成本。企業(yè)難以在內(nèi)部找到足夠精通稅務的員工,所以國內(nèi)企業(yè)稅務外包機會很多。國外企業(yè)在進行經(jīng)濟交易之前,都以稅務優(yōu)先,需要咨詢稅務顧問,還經(jīng)常請稅務顧問對公司財務進行健康檢查以降低成本。財務報告外包中國的企業(yè)在經(jīng)營管理過程中需要受到許多主管部門或市場監(jiān)管部門的監(jiān)督,監(jiān)督的主要形式是對財務報告進行審查。 通過外包,企業(yè)可以學習先進的財務管理理念和方法,推動內(nèi)部財務管理的升級。金鳳區(qū)財務外包解決方案
財務外包可以提升企業(yè)現(xiàn)金流管理水平,保障資金安全。財務外包的效果評估
只有這樣才能讓財務外包真正成為公司進一步發(fā)展的戰(zhàn)略資源。主要優(yōu)點/財務外包編輯1.降低企業(yè)資本性支出和費用成本據(jù)IBM的全球財務總監(jiān)(CFO)調(diào)查顯示:信息化、外包和共享服務是現(xiàn)代企業(yè)三種有效削減成本的途徑。隨著現(xiàn)代財務管理的規(guī)范化和電算化的發(fā)展,企業(yè)必須購買相應的財務軟硬件設備,而這些設備設施的購買成本非常昂貴。財務外包后,首先,企業(yè)不需要為完成一些財務職能而購建相應的軟硬件設備,這樣可以減少一次性資本支出,節(jié)省軟件調(diào)試費用。財務外包其次,財務外包使企業(yè)避免系統(tǒng)運行所需的日常維護成本和系統(tǒng)的升級成本,不會被財務軟件和硬件系統(tǒng)的日常維護工作困擾,從而真正將資源投放在提高企業(yè)管理水平及發(fā)展企業(yè)自身的主要競爭力上來。而且,財務外包可根據(jù)實際使用外包服務的情況逐期發(fā)生運營費用,均衡了企業(yè)的運營費用。財務外包將企業(yè)業(yè)務繁雜、價值含量小的環(huán)節(jié)或者企業(yè)并不擅長的環(huán)節(jié)進行外包,可以削減開支,而且能通過外包商獲得的規(guī)模效應從而享受極低的外包成本。后,財務外包降低了人工成本。企業(yè)財務外包避免了維護財務管理應用系統(tǒng)雇傭的IT人員和從事外包環(huán)節(jié)的財務人員的成本,尤其是IT人員,其成本往往高于企業(yè)整體人員的成本水平。 財務外包的效果評估