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烏達(dá)區(qū)咨詢(xún)財(cái)務(wù)外包誠(chéng)信合作

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2024-03-29

    收藏查看我的收藏0有用+1已投票0財(cái)務(wù)外包編輯鎖定討論財(cái)務(wù)外包,是近年來(lái)在發(fā)展較快的,是企業(yè)將財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的某些事項(xiàng)或流程外包給外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)代為操作和執(zhí)行的一種財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理模式。財(cái)務(wù)外包根據(jù)其外包形式可分為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)外包和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包。中文名財(cái)務(wù)外包外文名FinancialOutsourcing性質(zhì)一種財(cái)務(wù)管理模式源于西方國(guó)家目錄1相關(guān)內(nèi)容2分類(lèi)?傳統(tǒng)外包?網(wǎng)絡(luò)外包3外包形式4基本原則5實(shí)施對(duì)策6主要優(yōu)點(diǎn)7注意問(wèn)題8服務(wù)流程?準(zhǔn)備程序?簽訂協(xié)議?執(zhí)行協(xié)議財(cái)務(wù)外包相關(guān)內(nèi)容編輯財(cái)務(wù)外包在西方發(fā)達(dá)國(guó)家發(fā)展較快的一種財(cái)務(wù)管理模式,美國(guó)是很早進(jìn)行財(cái)務(wù)外包服務(wù)的國(guó)家。主要是將整個(gè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)根據(jù)企業(yè)的需要分解成若干模塊,如總賬核算、往來(lái)賬款管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、系統(tǒng)報(bào)表、納稅申報(bào)等模塊,將這些模塊中企業(yè)不擅長(zhǎng)管理或不具有比較優(yōu)勢(shì)的部分外包給那些在該方面居于行業(yè)水準(zhǔn)的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)處理,如將財(cái)務(wù)資金管理外包給銀行等金融機(jī)構(gòu)管理、將應(yīng)收帳款外包給收帳公司去管理等。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的到來(lái)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展。財(cái)務(wù)外包領(lǐng)域開(kāi)始不斷的拓展,65ea81e8-6137-48b7-a25f-fea限于交易管理,還包括了財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管理等。外包財(cái)務(wù)有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化,提高管理效率。烏達(dá)區(qū)咨詢(xún)財(cái)務(wù)外包誠(chéng)信合作

    財(cái)務(wù)是一個(gè)很敏感的業(yè)務(wù),一下子將企業(yè)全部財(cái)務(wù)外包可能難于接受。當(dāng)然不同的企業(yè)在不同時(shí)期面臨的成本曲線(xiàn)、曲線(xiàn)的斜率均有不同,企業(yè)應(yīng)該從企業(yè)實(shí)際出發(fā),充分考慮當(dāng)前企業(yè)規(guī)模、分布、業(yè)務(wù)需要以及企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)等綜合因素,確定各種成本趨向,以做出合理的決策。5我國(guó)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)外包的對(duì)策更新觀(guān)念,正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)外包財(cái)務(wù)外包是企業(yè)解決自身財(cái)務(wù)問(wèn)題的捷徑,但是它并不能讓企業(yè)所有的財(cái)務(wù)問(wèn)題都得到解決。事實(shí)上,財(cái)務(wù)外包只能減輕企業(yè)的一部分工作量,而不是全部。管理人員要擺脫那種認(rèn)為業(yè)務(wù)外包意味著某項(xiàng)工作不重要,把財(cái)務(wù)外包看作是“問(wèn)題外包”,放棄責(zé)任的看法,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)外包是一種充分利用外部資源、發(fā)展企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)的重要手段。要使財(cái)務(wù)外包行之有效,企業(yè)要善于利用外面的特殊人才和能力,這是能產(chǎn)生價(jià)值的因素。因此,必須從戰(zhàn)略的角度看待財(cái)務(wù)外包,將企業(yè)資源集中在效率高、效益好、柔性強(qiáng)、有發(fā)展前途的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中;大限度的利用外包商在專(zhuān)業(yè)技能上的長(zhǎng)處。同時(shí)還要注意自身財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)。企業(yè)將簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)外包出去,目的就是將自己有限的財(cái)務(wù)人員用于財(cái)務(wù)分析及戰(zhàn)略的制定上來(lái),所以財(cái)務(wù)外包之后,對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)仍然必不可少。同心信息財(cái)務(wù)外包公司財(cái)務(wù)外包能有效地進(jìn)行企業(yè)成本控制,提高成本控制水平。

    確保在外包流程中的控制力和有效的溝通財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)部門(mén)是一個(gè)綜合性的部門(mén),其他各部門(mén)的工作都需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)頻繁的信息支持。一旦將財(cái)會(huì)部門(mén)外包出去,很可能面臨決策制訂流程失去控制,缺乏有效的溝通渠道的局面。企業(yè)在與外包伙伴打交道時(shí),應(yīng)能始終保持與客戶(hù)、供應(yīng)商之間良好的關(guān)系。雙方在利益共享的基礎(chǔ)上,要制定可行的服務(wù)條款、風(fēng)險(xiǎn)控制要求、資金回籠指標(biāo)、費(fèi)用節(jié)約指標(biāo)和利益分配機(jī)制,在此基礎(chǔ)上建立一體化的運(yùn)作體系,并不斷改進(jìn)雙方合作的深度與廣度,持續(xù)提升在外包狀態(tài)下的財(cái)會(huì)管理水平。服務(wù)流程/財(cái)務(wù)外包編輯準(zhǔn)備程序1.與潛在客戶(hù)溝通,了解客戶(hù)合作意向。2.為了更周到地為客戶(hù)提供良好的服務(wù),深入了解客戶(hù)公司以下內(nèi)容:公司成立的時(shí)間、所屬行業(yè)、營(yíng)業(yè)收入狀況、主要流轉(zhuǎn)稅為增值稅的,是增值稅一般納稅人還是小規(guī)模納稅人,或營(yíng)業(yè)稅的納稅人。企業(yè)所得稅是查賬征收還是核定征收。公司是外資、中外合資、內(nèi)資等。公司的員工人數(shù)。3.報(bào)價(jià)。根據(jù)第二條了解客戶(hù)情況后,結(jié)合公司的服務(wù)定價(jià)政策,初步向客戶(hù)提供報(bào)價(jià)。4.登記客戶(hù)意向表。5.跟蹤客戶(hù)至少3次,并與客戶(hù)達(dá)成或上門(mén)作進(jìn)一步溝通計(jì)劃。簽訂協(xié)議1.與客戶(hù)達(dá)成合作意向后。

    而且公司還要將財(cái)務(wù)報(bào)告提供給各種類(lèi)型的利益關(guān)系人。財(cái)務(wù)報(bào)告是否滿(mǎn)足各主體的要求,是否符合會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則的規(guī)定,對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。因此,企業(yè)可以選擇專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)編制財(cái)務(wù)報(bào)告。差旅費(fèi)和招待費(fèi)外包對(duì)于企業(yè)而言,差旅費(fèi)和招待費(fèi)不是小問(wèn)題,往往占了費(fèi)用的相當(dāng)大比例。而且,這兩種費(fèi)用的控制比較復(fù)雜和繁瑣,企業(yè)往往是鞭長(zhǎng)莫及,是違規(guī)違紀(jì)多發(fā)地段。要想管理好,需要大量的專(zhuān)業(yè)人員和十分具體和詳細(xì)的制度。例如,什么級(jí)別的員工出差住什么標(biāo)準(zhǔn)的房間,乘坐什么類(lèi)別和級(jí)別的交通工具,什么級(jí)別的員工有多大的招待費(fèi)金額及授權(quán)等等。這些制度均需要詳細(xì)規(guī)定并定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,給企業(yè)管理帶來(lái)很大的復(fù)雜性和內(nèi)耗。因此,將差旅費(fèi)和招待費(fèi)外包給專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)商,可以及時(shí)反饋費(fèi)用支出信息,幫助企業(yè)監(jiān)控費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,外部監(jiān)管部門(mén)也比較能夠認(rèn)可支出的合法合規(guī)性。而且,這些服務(wù)商往往與酒店和交通部門(mén)采取業(yè)務(wù)協(xié)作的方式,還可以取得較好地價(jià)格折扣,降低差旅費(fèi)和招待費(fèi)支出。應(yīng)收帳款外包應(yīng)收帳款對(duì)企業(yè)特別是商業(yè)流通性企業(yè)的財(cái)務(wù)管理十分重要,如果因管理不善而出現(xiàn)大量拖欠,會(huì)給公司造成資金緊張、壞帳損失等不良后果。財(cái)務(wù)外包可以引入行業(yè)最佳實(shí)踐,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

    就客戶(hù)提出的服務(wù)開(kāi)始日期、服務(wù)期限、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)價(jià)格等初步協(xié)議轉(zhuǎn)交客戶(hù)。2.若與客戶(hù)達(dá)成一致意見(jiàn),則簽訂服務(wù)協(xié)議,否則將服務(wù)條款修改后直到客戶(hù)滿(mǎn)意后簽訂終協(xié)議。執(zhí)行協(xié)議1.財(cái)務(wù)顧問(wèn)與客戶(hù)相關(guān)人員初步確定初次服務(wù)前的工作準(zhǔn)備。服務(wù)前的準(zhǔn)備工作具體內(nèi)容如下:(1)確定客戶(hù)專(zhuān)職或兼職出納人員。(2)財(cái)務(wù)顧問(wèn)指導(dǎo)出納建立內(nèi)部管理用現(xiàn)金與銀行存款日記賬。(3)指導(dǎo)客戶(hù)日常資金暫支單和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單等單據(jù)的填制和辦理工作。(4)要求客戶(hù)提供:營(yíng)業(yè)執(zhí)照與稅務(wù)登記證復(fù)印件,稅務(wù)局批準(zhǔn)的稅種及稅率表復(fù)印件。(5)要求客戶(hù)提供客戶(hù)單位所屬稅務(wù)局地址、稅務(wù)專(zhuān)管員姓名及聯(lián)系方式。(6)客戶(hù)出納人員每月25日將費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、暫支單、發(fā)票、銀行往來(lái)收據(jù)、工資及社保金明細(xì)表、原材料、半成品、產(chǎn)成品、庫(kù)存商品等出入庫(kù)單、購(gòu)銷(xiāo)發(fā)票、經(jīng)濟(jì)合同等資料快遞銳卓公司指定的財(cái)務(wù)顧問(wèn)。2.做賬。每月25日至30日財(cái)務(wù)顧問(wèn)整理發(fā)票并及時(shí)做賬。做賬流程中,對(duì)不確定的問(wèn)題如發(fā)票等資料短缺或內(nèi)容不清楚的問(wèn)題及時(shí)與客戶(hù)方溝通。3.報(bào)稅。每月1號(hào)至10號(hào)填制稅務(wù)報(bào)表資料并指導(dǎo)客戶(hù)出納劃轉(zhuǎn)稅款。4.需到客戶(hù)稅務(wù)局國(guó)、地稅報(bào)稅的,由財(cái)務(wù)顧問(wèn)或客戶(hù)出納上門(mén)報(bào)稅。財(cái)務(wù)外包可以專(zhuān)注于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。彭陽(yáng)如何財(cái)務(wù)外包什么價(jià)格

財(cái)務(wù)外包有助于企業(yè)專(zhuān)注于業(yè)務(wù),提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。烏達(dá)區(qū)咨詢(xún)財(cái)務(wù)外包誠(chéng)信合作

    選擇合作伙伴時(shí)重要應(yīng)考慮的問(wèn)題就是戰(zhàn)略伙伴的業(yè)務(wù)能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)理念,因?yàn)殡p方不是簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系,而是一個(gè)利益共同體。NOL的案例中,NOL在合約履行前,已經(jīng)估計(jì)八年內(nèi)總共能夠節(jié)省約2600萬(wàn)美元的成本,而埃森哲同樣能在未來(lái)八年中獲得金額不菲的穩(wěn)定收入。“外包”將合作雙方的長(zhǎng)處結(jié)合在一起,打造雙贏藍(lán)圖。另外值得一提的是,埃森哲為履行此合約專(zhuān)門(mén)在上海建立一個(gè)客戶(hù)服務(wù)中心,通過(guò)全球互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行離岸交易來(lái)從事管理服務(wù)工作。這種動(dòng)作也是忠誠(chéng)合作的標(biāo)志之一。防止商業(yè)秘密的泄漏涉及到眾多的商業(yè)秘密是財(cái)務(wù)部門(mén)的一大特色,也是限制財(cái)務(wù)部門(mén)外包的主要的因素之一。從業(yè)務(wù)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略到定價(jià)策略和客戶(hù)關(guān)系,無(wú)一不屬于商業(yè)秘密。供應(yīng)鏈資源及其信息是公司重要的無(wú)形資產(chǎn)。所以,將財(cái)務(wù)職能外包之前,首先要了解外包公司為保守商業(yè)秘密而采取的措施,這涉及到外包公司處理相關(guān)業(yè)務(wù)人員的職業(yè)道德和外包公司內(nèi)部制定的防范制度。要避免商業(yè)秘密的泄漏是管理業(yè)務(wù)外包的決策原則。為避免商業(yè)機(jī)密外泄,外包的應(yīng)只是公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中相對(duì)基礎(chǔ)的部分和薄弱的管理部分。確保在外包的過(guò)程中的控制力和有效的溝通財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)部門(mén)是一個(gè)綜合性的部門(mén)。烏達(dá)區(qū)咨詢(xún)財(cái)務(wù)外包誠(chéng)信合作