日常企業(yè)日常辦公,有哪些辦公用品推薦呢?除了辦公用的電腦外,你的工位上還有添置哪些用品呢?常用的辦公用品就是紙筆。一般為水筆。為方便記錄和標識,建議準備多種顏色的水筆或水彩筆。顏色多以:紅、藍、黑以及黃、綠等顏色。若有需要也可以準備一些鉛筆,用于草稿或驗算使用。日常辦公準備好兩樣筆:多種水筆若干和鉛筆若干。本子。本子一般選擇普通的皮質(zhì)筆記本就可。用來記錄主要的事項和工作計劃等。常用辦公用品是文件收納類。文件袋&文件冊&文件夾文件袋,是用來收納項目相關(guān)的資料文件。比如,舉辦一期培訓班,各位文件收納到一個文件袋中。文件冊,用來收納經(jīng)常需要翻閱的文件或政策材料。特別是公司階段性的方案或政策,推薦用文件冊進行收納和歸類。文件夾,用臨時夾帶一些文件或草稿文件使用。如項目在進行過程中,常用文件夾收納一些材料,待項目完結(jié),就用文件袋規(guī)整、收集。文件架文件架是辦公桌上常用放置文件袋、筆記本和文件夾等材料的收納用品。普通企業(yè)配發(fā)的是較為單一的文件架,隨著辦公收納的需求和辦公用品的增多。筆者推薦多功能的文件架。如下圖:上圖但供參考,某寶、某夕上自行查找文件架作為桌面收納的利器。哪家可以提供辦公用品批發(fā)服務(wù)?杭州辦公用品電話
辦公用品管理制度目的為規(guī)范公司辦公用品的管理,使辦公用品的采購、使用和保管標準化、制度化,提高綜合辦公室門的辦事效率,降低辦公用品的消耗,節(jié)約成本,特制定本制度。本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理。適用范圍本制度適用于公司的全體員工。辦公用品分類固定資產(chǎn):各類價值較高的辦公設(shè)備,如:電腦、打印機、復印機、辦公桌、椅、文件柜等。辦公用品消耗品:筆記本、橡皮筋、固體膠、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、打印紙、電池等。耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計算器、裁紙刀、插座、U盤等。辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復印紙、打印紙、傳真紙等。其他物資:廣告類,如宣傳單頁、宣傳冊等;節(jié)日禮品、購物禮券等;其他。職責綜合辦公室統(tǒng)一負責辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù)。各部門的辦公用品需求,須由部門負責人簽字后提交審批。制度內(nèi)容為實現(xiàn)在辦公用品“申請即領(lǐng)即用”的高效管理目標,綜合辦公室設(shè)立辦公用品定量庫存,收到部門采購申請單后,對符合審批流程的,可根據(jù)辦公用品庫存量立刻發(fā)放,待集中采購后按照定量補充庫存。辦公用品的采購每月月初。杭州辦公用品電話辦公用品的質(zhì)量好壞如何進行區(qū)分?
個性化定制類鼠標墊現(xiàn)在大部分員工工作都在電腦前,鼠標墊的出現(xiàn)頻率逐漸增高,它可以將信息傳遞給使用者周邊的所有人,宣傳效果明顯。選一款適合的鼠標墊,在其表面印制企業(yè)logo信息或定制企業(yè)專屬畫面,成為企業(yè)宣傳窗口,送客戶送員工都適宜。其他類目辦公用品實用又有裝飾性作用的辦公用品總會給人一種賞心悅目的感覺,放桌面更是一道亮麗的風景線,提升辦公桌面觀賞性,以上這些筆插針訂盒、膠帶座、便簽、名片盒都是日常辦公中暖心的存在,好看又實用,讓日常工作記錄簡單方便,也給辦公環(huán)境增添更多養(yǎng)眼物件。辦公用品包含辦公文具,辦公耗材,辦公設(shè)備等等,對于企業(yè)來說辦公用品采購也是一筆不小開支,在對待辦公用品采購上,一定要仔細認真對待,合理的使用規(guī)劃、采購計劃和領(lǐng)用規(guī)定,既節(jié)省勞動成本,又能帶來良好的使用體驗。辦公用品采購的數(shù)量越多相應(yīng)的價格也會更加低,除了長期固定合作的辦公用品供應(yīng)商,找一家專業(yè)的供應(yīng)商采購,更可以相應(yīng)降低采購成本。匹配辦公應(yīng)用場景,提升工作幸福感,有需要辦公用品的企業(yè),可以聯(lián)系我們,可提供多類型辦公禮品定制服務(wù),輔助您創(chuàng)造特有的企業(yè)文化,更可以整合多家企業(yè)采購、批量個性化定制,為您省心省力省錢。
各部門將該部門所需要的辦公用品需求計劃《辦公用品采購申請單》(需部門長簽字)提交綜合辦公室。采購專員根據(jù)各部門提交上來的需求計劃表再參考辦公用品庫存表制定采購計劃,該采購計劃含固定資產(chǎn)采購或是價格2500以上的,需公司董事長審批后采購。原則上每月8日前采購到位。采購人員需對用品的價格、質(zhì)量負責,每一項支出必須有發(fā)票憑證。每次采購完成,填寫報銷憑證交往財務(wù)部審批報銷。辦公用品的發(fā)放和使用每月10日前,采購專員根據(jù)各部門提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。各部門領(lǐng)取辦公用品時,須填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”。若各部門想領(lǐng)取不在需求計劃表內(nèi)的辦公用品,須重新填寫申請單,交由綜合辦公室門負責人審批,審批通過,方可領(lǐng)取。每個部門的辦公用品數(shù)量都是有指定指標的,若超出需求表數(shù)量,須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品,消耗完的辦公用品不可隨處丟棄,應(yīng)保留著。非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等)列入移交清單,如重復申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。大件物品領(lǐng)取后,列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列,明確責任人。辦公用品的保管庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定,合理控制。辦公用品便捷了生活。
辦公用品是工作的必須品,由于成本低廉所以價格相對于很多大型設(shè)備來說價格低廉,這也是導致了很多人在辦公用品采購上被忽視,這樣就給企業(yè)在辦公用品采購方面形成一個很大的成本漏洞,對于企業(yè)財政相應(yīng)帶來很大的影響。別看我們桌子上的辦公文具用品非常的低廉,但是對于企業(yè)辦公用品采購來說,你必須要非常清楚的知道那些常用的筆,墨水,卷筆刀,訂書機,涂改液,名片盒等等辦公文具產(chǎn)品是不是公司每個員工的必需品。在采購的時候你也得了解,我要選用什么樣的品牌?我要去哪里買才更劃算,我要怎么樣統(tǒng)一采購?這些對于企業(yè)辦公用品采購非常重要。比如說對于員工來說,辦公文具我有沒有必要購買奢華的品牌?如果統(tǒng)一采購時列出相應(yīng)的表格,公司財政將會減少一大批的費用。在對待辦公用品采購上首先辦公用品由行政部統(tǒng)一采購,各部門要及時配合行政部列出你所需要的辦公文具,包括品牌,型號等,但是不是你提出來就幫你選購,要經(jīng)過財政部與行政部門的審核共同確定購買的合適的品牌的產(chǎn)品。這樣就不會在使用時形成差異。對于特殊的辦公人員如果需要特殊的辦公用品,必須要提前通知行政部門,方便他們提前了解。而且現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)社會這樣發(fā)達,在網(wǎng)上大批量的選購。辦公用品主要是人們在日常工作中所使用的輔助用品。寶山區(qū)家居辦公用品推薦廠家
辦公用品包含的內(nèi)容非常的廣。杭州辦公用品電話
常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。管理員應(yīng)對辦公用品進行歸類,按照類別的不同進行放置。定期對庫存進行盤點,適時增加庫存,保障供給。工作崗位人員有更替的,辦公用品庫存作為移交資料之一。審批程序固定資產(chǎn)采購審批(含報價審批)需求人→部門負責人→綜合辦公室→董事長辦公用品采購審批需求人→部門負責人→綜合辦公室其他物資需求人→部門負責人→綜合辦公室(價格在2500元含以下的為止)→董事長辦公用品的使用精心使用辦公設(shè)備,認真遵守操作規(guī)程,及時關(guān)閉電源。定期維護保養(yǎng),然大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。對于耐用辦公用品,部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購人員負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設(shè)備損壞的,直接責任人應(yīng)負賠償責任。辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用.貴材賤用。復印紙應(yīng)用于復印,不得用做草紙、包裝紙。杭州辦公用品電話
上海日楓商貿(mào)有限公司是一家企業(yè)地址位于上海市徐匯區(qū)中山南二路1089號102室,所屬行業(yè)為零售業(yè),經(jīng)營范圍包含:許可項目:食品經(jīng)營;酒類經(jīng)營;(依法須經(jīng)批準的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動,具體經(jīng)營項目以相關(guān)部門批準文件或許可證件為準)一般項目:第二類醫(yī)療器械銷售,食用農(nóng)產(chǎn)品、文化用品、辦公用品、服裝服飾、針紡織品、皮革制品、工藝美術(shù)品及收藏品(象牙及其制品除外)、橡塑制品、玻璃制品、電子產(chǎn)品、化妝品、鐘表、日用百貨的銷售。(除依法須經(jīng)批準的項目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動)。上海日楓商貿(mào)有限公司目前的經(jīng)營狀態(tài)為存續(xù)(在營、開業(yè)、在冊)。的公司,是一家集研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司。日楓商貿(mào)深耕行業(yè)多年,始終以客戶的需求為向?qū)?,為客戶提?**的食品批發(fā),文化用品。日楓商貿(mào)致力于把技術(shù)上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對用戶產(chǎn)品上的貼心,為用戶帶來良好體驗。日楓商貿(mào)始終關(guān)注自身,在風云變化的時代,對自身的建設(shè)毫不懈怠,高度的專注與執(zhí)著使日楓商貿(mào)在行業(yè)的從容而自信。