辦公用品管理制度目的為規(guī)范公司辦公用品的管理,使辦公用品的采購、使用和保管標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高綜合辦公室門的辦事效率,降低辦公用品的消耗,節(jié)約成本,特制定本制度。本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理。適用范圍本制度適用于公司的全體員工。辦公用品分類固定資產(chǎn):各類價值較高的辦公設(shè)備,如:電腦、打印機、復(fù)印機、辦公桌、椅、文件柜等。辦公用品消耗品:筆記本、橡皮筋、固體膠、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、打印紙、電池等。耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計算器、裁紙刀、插座、U盤等。辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復(fù)印紙、打印紙、傳真紙等。其他物資:廣告類,如宣傳單頁、宣傳冊等;節(jié)日禮品、購物禮券等;其他。職責(zé)綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù)。各部門的辦公用品需求,須由部門負(fù)責(zé)人簽字后提交審批。制度內(nèi)容為實現(xiàn)在辦公用品“申請即領(lǐng)即用”的高效管理目標(biāo),綜合辦公室設(shè)立辦公用品定量庫存,收到部門采購申請單后,對符合審批流程的,可根據(jù)辦公用品庫存量立刻發(fā)放,待集中采購后按照定量補充庫存。辦公用品的采購每月月初。辦公用品的質(zhì)量好壞如何進行區(qū)分?徐匯區(qū)辦公用品柜
眼手范圍可以拿到的辦公用品。下列將要介紹到的不少用品都可以放置在文件架下進行收納。文件柜文件柜是堆放過往文件材料的收納工具。除非是做財務(wù)崗位,一般的文件柜即可。第三類常用辦公用品是紙質(zhì)材料處理類。雖然越來越多的企業(yè)提倡無紙化辦公,但日常的公文和紙質(zhì)文件依然很常用到。除上述文件收納類的,為提升辦公效率和紙質(zhì)文件處理。推薦下列的辦公用品:訂書機,是的訂書機。非常常用的用品,但為處理一些特殊的裝訂需求,推薦購買可以旋轉(zhuǎn)的訂書機。用途就是標(biāo)準(zhǔn)A4紙可以在中間裝訂,做成簡易的小冊子。切紙刀,比起小刀的好處,切紙刀的效率要快得多,并且切紙的尺寸要準(zhǔn)確得多。打印機&復(fù)印機,這基本每家公司都有,就不贅述了。熱熔裝訂機,這項恐怕較少人使用過。相較于裝訂機和文件夾,熱熔裝訂機是將文件材料裝訂成冊,且不易丟失和散落。特別是在一些正式場合,如參加某企業(yè)招標(biāo),投遞標(biāo)書時,一般會將招標(biāo)材料裝訂成冊。圖片但供參考第四類常用辦公用品是零碎用品計算器,計算機在很多時候還是很有用處的。雖然電腦和手機也都有帶計算功能。但計算器拿來即用的作用,還是很有實用空間的。記事板。俗話說,好記性不如爛筆頭,一些重要事項。松江區(qū)辦公用品有哪些辦公用品便捷了生活。
個性化定制類鼠標(biāo)墊現(xiàn)在大部分員工工作都在電腦前,鼠標(biāo)墊的出現(xiàn)頻率逐漸增高,它可以將信息傳遞給使用者周邊的所有人,宣傳效果明顯。選一款適合的鼠標(biāo)墊,在其表面印制企業(yè)logo信息或定制企業(yè)專屬畫面,成為企業(yè)宣傳窗口,送客戶送員工都適宜。其他類目辦公用品實用又有裝飾性作用的辦公用品總會給人一種賞心悅目的感覺,放桌面更是一道亮麗的風(fēng)景線,提升辦公桌面觀賞性,以上這些筆插針訂盒、膠帶座、便簽、名片盒都是日常辦公中暖心的存在,好看又實用,讓日常工作記錄簡單方便,也給辦公環(huán)境增添更多養(yǎng)眼物件。辦公用品包含辦公文具,辦公耗材,辦公設(shè)備等等,對于企業(yè)來說辦公用品采購也是一筆不小開支,在對待辦公用品采購上,一定要仔細(xì)認(rèn)真對待,合理的使用規(guī)劃、采購計劃和領(lǐng)用規(guī)定,既節(jié)省勞動成本,又能帶來良好的使用體驗。辦公用品采購的數(shù)量越多相應(yīng)的價格也會更加低,除了長期固定合作的辦公用品供應(yīng)商,找一家專業(yè)的供應(yīng)商采購,更可以相應(yīng)降低采購成本。匹配辦公應(yīng)用場景,提升工作幸福感,有需要辦公用品的企業(yè),可以聯(lián)系我們,可提供多類型辦公禮品定制服務(wù),輔助您創(chuàng)造特有的企業(yè)文化,更可以整合多家企業(yè)采購、批量個性化定制,為您省心省力省錢。
辦公用品是工作的必須品,由于成本低廉所以價格相對于很多大型設(shè)備來說價格低廉,這也是導(dǎo)致了很多人在辦公用品采購上被忽視,這樣就給企業(yè)在辦公用品采購方面形成一個很大的成本漏洞,對于企業(yè)財政相應(yīng)帶來很大的影響。別看我們桌子上的辦公文具用品非常的低廉,但是對于企業(yè)辦公用品采購來說,你必須要非常清楚的知道那些常用的筆,墨水,卷筆刀,訂書機,涂改液,名片盒等等辦公文具產(chǎn)品是不是公司每個員工的必需品。在采購的時候你也得了解,我要選用什么樣的品牌?我要去哪里買才更劃算,我要怎么樣統(tǒng)一采購?這些對于企業(yè)辦公用品采購非常重要。比如說對于員工來說,辦公文具我有沒有必要購買奢華的品牌?如果統(tǒng)一采購時列出相應(yīng)的表格,公司財政將會減少一大批的費用。在對待辦公用品采購上首先辦公用品由行政部統(tǒng)一采購,各部門要及時配合行政部列出你所需要的辦公文具,包括品牌,型號等,但是不是你提出來就幫你選購,要經(jīng)過財政部與行政部門的審核共同確定購買的合適的品牌的產(chǎn)品。這樣就不會在使用時形成差異。對于特殊的辦公人員如果需要特殊的辦公用品,必須要提前通知行政部門,方便他們提前了解。而且現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)社會這樣發(fā)達,在網(wǎng)上大批量的選購。辦公用品的實用性高不高?如何進行判斷?
日常企業(yè)日常辦公,有哪些辦公用品推薦呢?除了辦公用的電腦外,你的工位上還有添置哪些用品呢?常用的辦公用品就是紙筆。一般為水筆。為方便記錄和標(biāo)識,建議準(zhǔn)備多種顏色的水筆或水彩筆。顏色多以:紅、藍、黑以及黃、綠等顏色。若有需要也可以準(zhǔn)備一些鉛筆,用于草稿或驗算使用。日常辦公準(zhǔn)備好兩樣筆:多種水筆若干和鉛筆若干。本子。本子一般選擇普通的皮質(zhì)筆記本就可。用來記錄主要的事項和工作計劃等。常用辦公用品是文件收納類。文件袋&文件冊&文件夾文件袋,是用來收納項目相關(guān)的資料文件。比如,舉辦一期培訓(xùn)班,各位文件收納到一個文件袋中。文件冊,用來收納經(jīng)常需要翻閱的文件或政策材料。特別是公司階段性的方案或政策,推薦用文件冊進行收納和歸類。文件夾,用臨時夾帶一些文件或草稿文件使用。如項目在進行過程中,常用文件夾收納一些材料,待項目完結(jié),就用文件袋規(guī)整、收集。文件架文件架是辦公桌上常用放置文件袋、筆記本和文件夾等材料的收納用品。普通企業(yè)配發(fā)的是較為單一的文件架,隨著辦公收納的需求和辦公用品的增多。筆者推薦多功能的文件架。如下圖:上圖但供參考,某寶、某夕上自行查找文件架作為桌面收納的利器。如何選擇則合適的辦公用品。黃浦區(qū)辦公司辦公用品零售
辦公用品包含的內(nèi)容非常的廣。徐匯區(qū)辦公用品柜
市場活動廣告筆,贈送客戶的商務(wù)禮筆,都在以企業(yè)專屬標(biāo)識,加強對內(nèi)對外的品牌感知,加深企業(yè)品牌印象,提升員工企業(yè)歸屬感。筆記本套裝類對于有記錄習(xí)慣的員工來說,筆記本是必需品,無論是開會還是平常的記錄,十分實用。企業(yè)集采的筆記本,往往會加入醒目的logo標(biāo)識,出差或是各類型會議都可攜帶,形成統(tǒng)一對外的企業(yè)形象。商務(wù)化的套裝在活動紀(jì)念、會議邀約中也能較好地傳達企業(yè)基本信息和品牌形象,在客戶群體中加深企業(yè)印象,對于過后的合作交流都能起到促進作用。收納規(guī)整類文具整齊的辦公桌面不僅給人帶來愉悅心情,也讓工作更高效,收納類的辦公文具便是舒適辦公環(huán)境的好助手,筆筒、文件整理架、資料收納工具、桌面收納盒等都在用貼心而實用的存在服務(wù)著每個員工,行政采購集采一次便可基本解決日常收納的所有需求。電子存儲類辦公用具如今電子產(chǎn)品運用越來越普遍,對于辦公室人員大量文件需要存儲,為了方便文件查找存儲,提升辦公室人員工作效率,禮贈安利幾款造型富有特色,樣式好看,可以存儲拷貝文件的U盤。這些U盤小巧玲瓏,實用價值高且易于收納,將它當(dāng)作一種具有企業(yè)特色元素的禮品贈送給客戶也不失水準(zhǔn),無形中企業(yè)的形象又進一步得到了傳播。徐匯區(qū)辦公用品柜
上海日楓商貿(mào)有限公司總部位于中山南二路1089號102室,是一家企業(yè)地址位于上海市徐匯區(qū)中山南二路1089號102室,所屬行業(yè)為零售業(yè),經(jīng)營范圍包含:許可項目:食品經(jīng)營;酒類經(jīng)營;(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動,具體經(jīng)營項目以相關(guān)部門批準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn))一般項目:第二類醫(yī)療器械銷售,食用農(nóng)產(chǎn)品、文化用品、辦公用品、服裝服飾、針紡織品、皮革制品、工藝美術(shù)品及收藏品(象牙及其制品除外)、橡塑制品、玻璃制品、電子產(chǎn)品、化妝品、鐘表、日用百貨的銷售。(除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動)。上海日楓商貿(mào)有限公司目前的經(jīng)營狀態(tài)為存續(xù)(在營、開業(yè)、在冊)。的公司。日楓商貿(mào)作為企業(yè)地址位于上海市徐匯區(qū)中山南二路1089號102室,所屬行業(yè)為零售業(yè),經(jīng)營范圍包含:許可項目:食品經(jīng)營;酒類經(jīng)營;(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動,具體經(jīng)營項目以相關(guān)部門批準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn))一般項目:第二類醫(yī)療器械銷售,食用農(nóng)產(chǎn)品、文化用品、辦公用品、服裝服飾、針紡織品、皮革制品、工藝美術(shù)品及收藏品(象牙及其制品除外)、橡塑制品、玻璃制品、電子產(chǎn)品、化妝品、鐘表、日用百貨的銷售。(除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動)。上海日楓商貿(mào)有限公司目前的經(jīng)營狀態(tài)為存續(xù)(在營、開業(yè)、在冊)。的企業(yè)之一,為客戶提供良好的食品批發(fā),文化用品。日楓商貿(mào)不斷開拓創(chuàng)新,追求出色,以技術(shù)為先導(dǎo),以產(chǎn)品為平臺,以應(yīng)用為重點,以服務(wù)為保證,不斷為客戶創(chuàng)造更高價值,提供更優(yōu)服務(wù)。日楓商貿(mào)始終關(guān)注食品、飲料行業(yè)。滿足市場需求,提高產(chǎn)品價值,是我們前行的力量。