各部門將該部門所需要的辦公用品需求計劃《辦公用品采購申請單》（需部門長簽字）提交綜合辦公室。采購專員根據(jù)各部門提交上來的需求計劃表再參考辦公用品庫存表制定采購計劃，該采購計劃含固定資產(chǎn)采購或是價格2500以上的，需公司董事長審批后采購。原則上每月8日前采購到位。采購人員需對用品的價格、質(zhì)量負(fù)責(zé)，每一項支出必須有發(fā)票憑證。每次采購?fù)瓿?，填寫報銷憑證交往財務(wù)部審批報銷。辦公用品的發(fā)放和使用每月10日前，采購專員根據(jù)各部門提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。各部門領(lǐng)取辦公用品時，須填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”。若各部門想領(lǐng)取不在需求計劃表內(nèi)的辦公用品，須重新填寫申請單，交由綜合辦公室門負(fù)責(zé)人審批，審批通過，方可領(lǐng)取。每個部門的辦公用品數(shù)量都是有指定指標(biāo)的，若超出需求表數(shù)量，須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品，消耗完的辦公用品不可隨處丟棄，應(yīng)保留著。非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等)列入移交清單，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。大件物品領(lǐng)取后，列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。辦公用品的保管庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。辦公用品如何選擇也是有技巧的。靜安區(qū)日常辦公用品廠家

    辦公用品是工作的必須品，由于成本低廉所以價格相對于很多大型設(shè)備來說價格低廉，這也是導(dǎo)致了很多人在辦公用品采購上被忽視，這樣就給企業(yè)在辦公用品采購方面形成一個很大的成本漏洞，對于企業(yè)財政相應(yīng)帶來很大的影響。別看我們桌子上的辦公文具用品非常的低廉，但是對于企業(yè)辦公用品采購來說，你必須要非常清楚的知道那些常用的筆，墨水，卷筆刀，訂書機，涂改液，名片盒等等辦公文具產(chǎn)品是不是公司每個員工的必需品。在采購的時候你也得了解，我要選用什么樣的品牌？我要去哪里買才更劃算，我要怎么樣統(tǒng)一采購?這些對于企業(yè)辦公用品采購非常重要。比如說對于員工來說，辦公文具我有沒有必要購買奢華的品牌？如果統(tǒng)一采購時列出相應(yīng)的表格，公司財政將會減少一大批的費用。在對待辦公用品采購上首先辦公用品由行政部統(tǒng)一采購，各部門要及時配合行政部列出你所需要的辦公文具，包括品牌，型號等，但是不是你提出來就幫你選購，要經(jīng)過財政部與行政部門的審核共同確定購買的合適的品牌的產(chǎn)品。這樣就不會在使用時形成差異。對于特殊的辦公人員如果需要特殊的辦公用品，必須要提前通知行政部門，方便他們提前了解。而且現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)社會這樣發(fā)達(dá)，在網(wǎng)上大批量的選購。靜安區(qū)日常辦公用品廠家辦公用品可以去哪里購買？

    眼手范圍可以拿到的辦公用品。下列將要介紹到的不少用品都可以放置在文件架下進行收納。文件柜文件柜是堆放過往文件材料的收納工具。除非是做財務(wù)崗位，一般的文件柜即可。第三類常用辦公用品是紙質(zhì)材料處理類。雖然越來越多的企業(yè)提倡無紙化辦公，但日常的公文和紙質(zhì)文件依然很常用到。除上述文件收納類的，為提升辦公效率和紙質(zhì)文件處理。推薦下列的辦公用品：訂書機，是的訂書機。非常常用的用品，但為處理一些特殊的裝訂需求，推薦購買可以旋轉(zhuǎn)的訂書機。用途就是標(biāo)準(zhǔn)A4紙可以在中間裝訂，做成簡易的小冊子。切紙刀，比起小刀的好處，切紙刀的效率要快得多，并且切紙的尺寸要準(zhǔn)確得多。打印機&復(fù)印機，這基本每家公司都有，就不贅述了。熱熔裝訂機，這項恐怕較少人使用過。相較于裝訂機和文件夾，熱熔裝訂機是將文件材料裝訂成冊，且不易丟失和散落。特別是在一些正式場合，如參加某企業(yè)招標(biāo)，投遞標(biāo)書時，一般會將招標(biāo)材料裝訂成冊。圖片但供參考第四類常用辦公用品是零碎用品計算器，計算機在很多時候還是很有用處的。雖然電腦和手機也都有帶計算功能。但計算器拿來即用的作用，還是很有實用空間的。記事板。俗話說，好記性不如爛筆頭，一些重要事項。

   辦公用品管理制度目的為規(guī)范公司辦公用品的管理，使辦公用品的采購、使用和保管標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高綜合辦公室門的辦事效率，降低辦公用品的消耗，節(jié)約成本，特制定本制度。本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理。適用范圍本制度適用于公司的全體員工。辦公用品分類固定資產(chǎn):各類價值較高的辦公設(shè)備，如:電腦、打印機、復(fù)印機、辦公桌、椅、文件柜等。辦公用品消耗品：筆記本、橡皮筋、固體膠、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、打印紙、電池等。耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計算器、裁紙刀、插座、U盤等。辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復(fù)印紙、打印紙、傳真紙等。其他物資:廣告類，如宣傳單頁、宣傳冊等;節(jié)日禮品、購物禮券等;其他。職責(zé)綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù)。各部門的辦公用品需求，須由部門負(fù)責(zé)人簽字后提交審批。制度內(nèi)容為實現(xiàn)在辦公用品“申請即領(lǐng)即用”的高效管理目標(biāo)，綜合辦公室設(shè)立辦公用品定量庫存，收到部門采購申請單后，對符合審批流程的，可根據(jù)辦公用品庫存量立刻發(fā)放，待集中采購后按照定量補充庫存。辦公用品的采購每月月初。辦公用品便捷了生活。

   個性化定制類鼠標(biāo)墊現(xiàn)在大部分員工工作都在電腦前，鼠標(biāo)墊的出現(xiàn)頻率逐漸增高，它可以將信息傳遞給使用者周邊的所有人，宣傳效果明顯。選一款適合的鼠標(biāo)墊，在其表面印制企業(yè)logo信息或定制企業(yè)專屬畫面，成為企業(yè)宣傳窗口，送客戶送員工都適宜。其他類目辦公用品實用又有裝飾性作用的辦公用品總會給人一種賞心悅目的感覺，放桌面更是一道亮麗的風(fēng)景線，提升辦公桌面觀賞性，以上這些筆插針訂盒、膠帶座、便簽、名片盒都是日常辦公中暖心的存在，好看又實用，讓日常工作記錄簡單方便，也給辦公環(huán)境增添更多養(yǎng)眼物件。辦公用品包含辦公文具，辦公耗材，辦公設(shè)備等等，對于企業(yè)來說辦公用品采購也是一筆不小開支，在對待辦公用品采購上，一定要仔細(xì)認(rèn)真對待，合理的使用規(guī)劃、采購計劃和領(lǐng)用規(guī)定，既節(jié)省勞動成本，又能帶來良好的使用體驗。辦公用品采購的數(shù)量越多相應(yīng)的價格也會更加低，除了長期固定合作的辦公用品供應(yīng)商，找一家專業(yè)的供應(yīng)商采購，更可以相應(yīng)降低采購成本。匹配辦公應(yīng)用場景，提升工作幸福感，有需要辦公用品的企業(yè)，可以聯(lián)系我們，可提供多類型辦公禮品定制服務(wù)，輔助您創(chuàng)造特有的企業(yè)文化，更可以整合多家企業(yè)采購、批量個性化定制，為您省心省力省錢。如何選擇則合適的辦公用品。靜安區(qū)日常辦公用品廠家

辦公用品的實用性高不高？如何進行判斷？靜安區(qū)日常辦公用品廠家

    辦公用品是日常工作的必備用具，比如筆紙、文件夾子等。那辦公用品有哪些？1、文件檔案管理類：包括報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包等。2、桌面用品：包括訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、圓規(guī)、筆筒等。3、辦公本?。喊o線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報事貼、便利貼、便簽紙、會議記錄等。4、書寫修正用品：包括簽字筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、漆油筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、橡皮、修正液、修正帶等。5、財務(wù)用品：包括賬本/賬冊、無碳復(fù)寫票據(jù)、憑證/單據(jù)、復(fù)寫紙、用友耗材、票據(jù)裝訂機、財務(wù)計算器、印臺/印油、支票夾等。6、輔助用品：包括報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品等。7、電腦周邊用品：包括光盤、U盤、鍵盤、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、錄音筆、插線板、電池、光驅(qū)、讀卡器、存儲卡、CPU、內(nèi)存條等。靜安區(qū)日常辦公用品廠家

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