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金華批發(fā)辦公用品

來源: 發(fā)布時間:2021-06-03

    辦公用品管理制度目的為規(guī)范公司辦公用品的管理,使辦公用品的采購、使用和保管標準化、制度化,提高綜合辦公室門的辦事效率,降低辦公用品的消耗,節(jié)約成本,特制定本制度。本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理。適用范圍本制度適用于公司的全體員工。辦公用品分類固定資產:各類價值較高的辦公設備,如:電腦、打印機、復印機、辦公桌、椅、文件柜等。辦公用品消耗品:筆記本、橡皮筋、固體膠、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、打印紙、電池等。耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計算器、裁紙刀、插座、U盤等。辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復印紙、打印紙、傳真紙等。其他物資:廣告類,如宣傳單頁、宣傳冊等;節(jié)日禮品、購物禮券等;其他。職責綜合辦公室統(tǒng)一負責辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務。各部門的辦公用品需求,須由部門負責人簽字后提交審批。制度內容為實現在辦公用品“申請即領即用”的高效管理目標,綜合辦公室設立辦公用品定量庫存,收到部門采購申請單后,對符合審批流程的,可根據辦公用品庫存量立刻發(fā)放,待集中采購后按照定量補充庫存。辦公用品的采購每月月初。辦公用品的質量好壞如何進行區(qū)分?金華批發(fā)辦公用品

    各部門將該部門所需要的辦公用品需求計劃《辦公用品采購申請單》(需部門長簽字)提交綜合辦公室。采購專員根據各部門提交上來的需求計劃表再參考辦公用品庫存表制定采購計劃,該采購計劃含固定資產采購或是價格2500以上的,需公司董事長審批后采購。原則上每月8日前采購到位。采購人員需對用品的價格、質量負責,每一項支出必須有發(fā)票憑證。每次采購完成,填寫報銷憑證交往財務部審批報銷。辦公用品的發(fā)放和使用每月10日前,采購專員根據各部門提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。各部門領取辦公用品時,須填寫“辦公用品領用登記表”。若各部門想領取不在需求計劃表內的辦公用品,須重新填寫申請單,交由綜合辦公室門負責人審批,審批通過,方可領取。每個部門的辦公用品數量都是有指定指標的,若超出需求表數量,須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品,消耗完的辦公用品不可隨處丟棄,應保留著。非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等)列入移交清單,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。大件物品領取后,列入辦公室固定資產管理序列,明確責任人。辦公用品的保管庫存辦公用品的種類和數量要科學確定,合理控制。無錫辦公用品廠辦公用品包含的內容非常的廣。

    日常企業(yè)日常辦公,有哪些辦公用品推薦呢?除了辦公用的電腦外,你的工位上還有添置哪些用品呢?常用的辦公用品就是紙筆。一般為水筆。為方便記錄和標識,建議準備多種顏色的水筆或水彩筆。顏色多以:紅、藍、黑以及黃、綠等顏色。若有需要也可以準備一些鉛筆,用于草稿或驗算使用。日常辦公準備好兩樣筆:多種水筆若干和鉛筆若干。本子。本子一般選擇普通的皮質筆記本就可。用來記錄主要的事項和工作計劃等。常用辦公用品是文件收納類。文件袋&文件冊&文件夾文件袋,是用來收納項目相關的資料文件。比如,舉辦一期培訓班,各位文件收納到一個文件袋中。文件冊,用來收納經常需要翻閱的文件或政策材料。特別是公司階段性的方案或政策,推薦用文件冊進行收納和歸類。文件夾,用臨時夾帶一些文件或草稿文件使用。如項目在進行過程中,常用文件夾收納一些材料,待項目完結,就用文件袋規(guī)整、收集。文件架文件架是辦公桌上常用放置文件袋、筆記本和文件夾等材料的收納用品。普通企業(yè)配發(fā)的是較為單一的文件架,隨著辦公收納的需求和辦公用品的增多。筆者推薦多功能的文件架。如下圖:上圖但供參考,某寶、某夕上自行查找文件架作為桌面收納的利器。

    個性化定制類鼠標墊現在大部分員工工作都在電腦前,鼠標墊的出現頻率逐漸增高,它可以將信息傳遞給使用者周邊的所有人,宣傳效果明顯。選一款適合的鼠標墊,在其表面印制企業(yè)logo信息或定制企業(yè)專屬畫面,成為企業(yè)宣傳窗口,送客戶送員工都適宜。其他類目辦公用品實用又有裝飾性作用的辦公用品總會給人一種賞心悅目的感覺,放桌面更是一道亮麗的風景線,提升辦公桌面觀賞性,以上這些筆插針訂盒、膠帶座、便簽、名片盒都是日常辦公中暖心的存在,好看又實用,讓日常工作記錄簡單方便,也給辦公環(huán)境增添更多養(yǎng)眼物件。辦公用品包含辦公文具,辦公耗材,辦公設備等等,對于企業(yè)來說辦公用品采購也是一筆不小開支,在對待辦公用品采購上,一定要仔細認真對待,合理的使用規(guī)劃、采購計劃和領用規(guī)定,既節(jié)省勞動成本,又能帶來良好的使用體驗。辦公用品采購的數量越多相應的價格也會更加低,除了長期固定合作的辦公用品供應商,找一家專業(yè)的供應商采購,更可以相應降低采購成本。匹配辦公應用場景,提升工作幸福感,有需要辦公用品的企業(yè),可以聯系我們,可提供多類型辦公禮品定制服務,輔助您創(chuàng)造特有的企業(yè)文化,更可以整合多家企業(yè)采購、批量個性化定制,為您省心省力省錢。辦公用品便捷了生活。

   個性化定制類鼠標墊現在大部分員工工作都在電腦前,鼠標墊的出現頻率逐漸增高,它可以將信息傳遞給使用者周邊的所有人,宣傳效果明顯。選一款適合的鼠標墊,在其表面印制企業(yè)logo信息或定制企業(yè)專屬畫面,成為企業(yè)宣傳窗口,送客戶送員工都適宜。其他類目辦公用品實用又有裝飾性作用的辦公用品總會給人一種賞心悅目的感覺,放桌面更是一道亮麗的風景線,提升辦公桌面觀賞性,以上這些筆插針訂盒、膠帶座、便簽、名片盒都是日常辦公中暖心的存在,好看又實用,讓日常工作記錄簡單方便,也給辦公環(huán)境增添更多養(yǎng)眼物件。辦公用品包含辦公文具,辦公耗材,辦公設備等等,對于企業(yè)來說辦公用品采購也是一筆不小開支,在對待辦公用品采購上,一定要仔細認真對待,合理的使用規(guī)劃、采購計劃和領用規(guī)定,既節(jié)省勞動成本,又能帶來良好的使用體驗。辦公用品采購的數量越多相應的價格也會更加低,除了長期固定合作的辦公用品供應商,找一家專業(yè)的供應商采購,更可以相應降低采購成本。匹配辦公應用場景,提升工作幸福感,有需要辦公用品的企業(yè),可以聯系我們,可提供多類型辦公禮品定制服務,輔助您創(chuàng)造特有的企業(yè)文化,更可以整合多家企業(yè)采購、批量個性化定制,為您省心省力省錢。辦公用品如何進行日常的清理維護?嘉興辦公用品柜

辦公用品的實用性高不高?如何進行判斷?金華批發(fā)辦公用品

    辦公用品是日常工作的必備用具,比如筆紙、文件夾子等。那辦公用品有哪些?1、文件檔案管理類:包括報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包等。2、桌面用品:包括訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、圓規(guī)、筆筒等。3、辦公本?。喊o線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報事貼、便利貼、便簽紙、會議記錄等。4、書寫修正用品:包括簽字筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、漆油筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、橡皮、修正液、修正帶等。5、財務用品:包括賬本/賬冊、無碳復寫票據、憑證/單據、復寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印臺/印油、支票夾等。6、輔助用品:包括報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品等。7、電腦周邊用品:包括光盤、U盤、鍵盤、鼠標、鼠標墊、錄音筆、插線板、電池、光驅、讀卡器、存儲卡、CPU、內存條等。金華批發(fā)辦公用品

上海日楓商貿有限公司主要經營范圍是食品、飲料,擁有一支專業(yè)技術團隊和良好的市場口碑。公司自成立以來,以質量為發(fā)展,讓匠心彌散在每個細節(jié),公司旗下食品批發(fā),文化用品深受客戶的喜愛。公司注重以質量為中心,以服務為理念,秉持誠信為本的理念,打造食品、飲料良好品牌。在社會各界的鼎力支持下,持續(xù)創(chuàng)新,不斷鑄造***服務體驗,為客戶成功提供堅實有力的支持。