辦公用品管理制度目的為規(guī)范公司辦公用品的管理，使辦公用品的采購、使用和保管標準化、制度化，提高綜合辦公室門的辦事效率，降低辦公用品的消耗，節(jié)約成本，特制定本制度。本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理。適用范圍本制度適用于公司的全體員工。辦公用品分類固定資產:各類價值較高的辦公設備，如:電腦、打印機、復印機、辦公桌、椅、文件柜等。辦公用品消耗品：筆記本、橡皮筋、固體膠、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、打印紙、電池等。耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計算器、裁紙刀、插座、U盤等。辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復印紙、打印紙、傳真紙等。其他物資:廣告類，如宣傳單頁、宣傳冊等;節(jié)日禮品、購物禮券等;其他。職責綜合辦公室統(tǒng)一負責辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務。各部門的辦公用品需求，須由部門負責人簽字后提交審批。制度內容為實現在辦公用品“申請即領即用”的高效管理目標，綜合辦公室設立辦公用品定量庫存，收到部門采購申請單后，對符合審批流程的，可根據辦公用品庫存量立刻發(fā)放，待集中采購后按照定量補充庫存。辦公用品的采購每月月初。如何選擇則合適的辦公用品。揚州辦公用品配送

    各部門將該部門所需要的辦公用品需求計劃《辦公用品采購申請單》（需部門長簽字）提交綜合辦公室。采購專員根據各部門提交上來的需求計劃表再參考辦公用品庫存表制定采購計劃，該采購計劃含固定資產采購或是價格2500以上的，需公司董事長審批后采購。原則上每月8日前采購到位。采購人員需對用品的價格、質量負責，每一項支出必須有發(fā)票憑證。每次采購完成，填寫報銷憑證交往財務部審批報銷。辦公用品的發(fā)放和使用每月10日前，采購專員根據各部門提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。各部門領取辦公用品時，須填寫“辦公用品領用登記表”。若各部門想領取不在需求計劃表內的辦公用品，須重新填寫申請單，交由綜合辦公室門負責人審批，審批通過，方可領取。每個部門的辦公用品數量都是有指定指標的，若超出需求表數量，須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品，消耗完的辦公用品不可隨處丟棄，應保留著。非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等)列入移交清單，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。大件物品領取后，列入辦公室固定資產管理序列，明確責任人。辦公用品的保管庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。北京常用辦公用品辦公用品的質量好壞如何進行區(qū)分？

    辦公用品是工作的必須品，由于成本低廉所以價格相對于很多大型設備來說價格低廉，這也是導致了很多人在辦公用品采購上被忽視，這樣就給企業(yè)在辦公用品采購方面形成一個很大的成本漏洞，對于企業(yè)財政相應帶來很大的影響。別看我們桌子上的辦公文具用品非常的低廉，但是對于企業(yè)辦公用品采購來說，你必須要非常清楚的知道那些常用的筆，墨水，卷筆刀，訂書機，涂改液，名片盒等等辦公文具產品是不是公司每個員工的必需品。在采購的時候你也得了解，我要選用什么樣的品牌？我要去哪里買才更劃算，我要怎么樣統(tǒng)一采購?這些對于企業(yè)辦公用品采購非常重要。比如說對于員工來說，辦公文具我有沒有必要購買奢華的品牌？如果統(tǒng)一采購時列出相應的表格，公司財政將會減少一大批的費用。在對待辦公用品采購上首先辦公用品由行政部統(tǒng)一采購，各部門要及時配合行政部列出你所需要的辦公文具，包括品牌，型號等，但是不是你提出來就幫你選購，要經過財政部與行政部門的審核共同確定購買的合適的品牌的產品。這樣就不會在使用時形成差異。對于特殊的辦公人員如果需要特殊的辦公用品，必須要提前通知行政部門，方便他們提前了解。而且現在網絡社會這樣發(fā)達，在網上大批量的選購。

    還是要記錄，以便工作的跟進和規(guī)劃的。當然，現在手機和電腦上也有相應的軟件。這些軟件也都能起到記事和提醒的功能，但很多時候，并沒有記事板來得直觀。在工位上，豎立一個記事板，把要緊事項寫在便簽紙上，然后訂在上面，這樣每天都可以看到相應的工作提示了。軟木板尺寸不用太大，使用起來效率很高圖釘&回形針&便簽貼，這些就不用過多解釋了。標簽貼，標簽貼是個神器，尤其是結合文件袋一起使用時。通常文件袋為塑料材質，表面無法書寫。貼上標簽貼，就能填寫相應的文件信息，便于日常查找。尺寸依照個人喜好而定鉛筆刀&橡皮擦，對應上述的鉛筆的使用。鉛筆在撰寫草稿和構思時，有很好的作用，寫錯了用橡皮擦去，當然需要經常用鉛筆刀削尖。第五類常用辦公用品是電腦配件鼠標&鍵盤日常辦公，企業(yè)一般配置的辦公電腦，要么是臺式要么就是筆記本。通常也會標配鼠標和鍵盤。但，若是需要經常碼字的崗位（不一定是程序員），還是推薦給自己配備一套使用趁手的鼠標和鍵盤。顯示器架拯救你的肩頸利器。無論是臺式機還是筆記本，長期坐立辦公，對肩頸和腰部是一項折磨。顯示器架是將顯示屏幕抬高，這樣使得肩頸較為放松。樣式多樣，但推薦圖中的。辦公用品如何進行日常的清理維護？

    日常企業(yè)日常辦公，有哪些辦公用品推薦呢？除了辦公用的電腦外，你的工位上還有添置哪些用品呢？常用的辦公用品就是紙筆。一般為水筆。為方便記錄和標識，建議準備多種顏色的水筆或水彩筆。顏色多以：紅、藍、黑以及黃、綠等顏色。若有需要也可以準備一些鉛筆，用于草稿或驗算使用。日常辦公準備好兩樣筆：多種水筆若干和鉛筆若干。本子。本子一般選擇普通的皮質筆記本就可。用來記錄主要的事項和工作計劃等。常用辦公用品是文件收納類。文件袋&文件冊&文件夾文件袋，是用來收納項目相關的資料文件。比如，舉辦一期培訓班，各位文件收納到一個文件袋中。文件冊，用來收納經常需要翻閱的文件或政策材料。特別是公司階段性的方案或政策，推薦用文件冊進行收納和歸類。文件夾，用臨時夾帶一些文件或草稿文件使用。如項目在進行過程中，常用文件夾收納一些材料，待項目完結，就用文件袋規(guī)整、收集。文件架文件架是辦公桌上常用放置文件袋、筆記本和文件夾等材料的收納用品。普通企業(yè)配發(fā)的是較為單一的文件架，隨著辦公收納的需求和辦公用品的增多。筆者推薦多功能的文件架。如下圖：上圖但供參考，某寶、某夕上自行查找文件架作為桌面收納的利器。哪家可以提供辦公用品批發(fā)服務？金山區(qū)辦公用品電話

辦公用品便捷了生活。揚州辦公用品配送

    辦公用品是工作的必須品，由于成本低廉，價格上相對于一些大型設備來說十分廉價，使得辦公用品采購經常被忽視，長此以往，在辦公用品采購方面容易形成成本漏洞，給企業(yè)財政造成一定影響。雖然大部分的辦公文具用品都非常低廉，但對于企業(yè)辦公用品的采購人員來說，他們必須要非常清楚各部門常用的筆、筆記本、紙稿、卷筆刀、訂書機、名片盒…還要了解這些辦公文具是不是每個員工的必需品；采購過程中也要懂得哪些品牌文具比較耐用？在哪里采買更優(yōu)惠？統(tǒng)一采購模式如何操作；更要知道辦公文具是否有必要購買一些輕奢品牌？定制化的辦公文具是否更有企業(yè)文化韻味等等。辦公用品采購，每一環(huán)節(jié)都不簡單，需要采購人員細細琢磨。企業(yè)發(fā)展壯大，內外品牌形象升級，要形成一個完整規(guī)范化的文化輸出，規(guī)范化的辦公用品便是重點的整改項目；對內管控升級，完善的辦公用品采買流程，不僅提高效率，也讓公司財政減少一大批的成本費用。因此，辦公用品定制集采，是企業(yè)規(guī)范、發(fā)展壯大的落地執(zhí)行項目之一。那么，哪里可以尋求一份完善的辦公用品集采方案呢？整理一份適合大部分企業(yè)采購的辦公用品合集，希望對您有所幫助。書寫文具類筆是生活工作中使用率較高的文具之一，員工日常辦公筆。揚州辦公用品配送

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